Kooperati̇f Ve Üst Kuruluşlarinin Genel Kurul Toplantilarinin Usul Ve Esaslari İle Bu Toplantilarda Bulundurulacak Bakanlik Temsi̇lci̇si̇ni̇n Ni̇teli̇k Ve Görevleri̇ Hakkinda Yönetmeli̇k

KOOPERATÄḞF VE ÜST KURULUŞLARININ GENEL KURUL TOPLANTILARININ

USUL VE ESASLARI ÄḞLE BU TOPLANTILARDA BULUNDURULACAK

BAKANLIK TEMSÄḞLCÄḞSÄḞNÄḞN NÄḞTELÄḞK VE GÖREVLERÄḞ

HAKKINDA YÖNETMELÄḞK

Â

BÄḞRÄḞNCÄḞ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve TanÄḟmlar

Amaç

MADDE 1 –Â(1) Bu Yönetmeliğin amacÄḟ; kooperatif ve Ãỳst kuruluşlarÄḟnÄḟn genel kurul toplantÄḟlarÄḟnÄḟn Kanuna, ilgili mevzuata ve anasözleşmeye uygun olarak yapÄḟlmasÄḟna nezaret etmek Ãỳzere genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görevlendirilecek BakanlÄḟk temsilcilerinin nitelikleri, görevleri, yetkileri ve Ãỳcretleri ile temsilci görevlendirilmesine ilişkin usul ve esaslarÄḟ dÃỳzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 –Â(1) Bu Yönetmelik, 24/4/1969 tarihli ve 1163 sayÄḟlÄḟ Kooperatifler Kanununa tabi kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟnÄḟn genel kurul toplantÄḟlarÄḟ ve bu genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görevlendirilen BakanlÄḟk temsilcileri ile BakanlÄḟk temsilcisi görevlendirilmesi talebinde bulunacak kooperatifler hakkÄḟnda uygulanÄḟr.

Dayanak

MADDE 3 –Â(1) Bu Yönetmelik, 24/4/1969 tarihli ve 1163 sayÄḟlÄḟ Kooperatifler Kanununun 86 ncÄḟ ve 87 nci maddelerine dayanÄḟlarak hazÄḟrlanmÄḟştÄḟr.

TanÄḟmlar

MADDE 4 –Â(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) BakanlÄḟk: TarÄḟmsal amaçlÄḟ kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için TarÄḟm ve Orman BakanlÄḟğÄḟnÄḟ; yapÄḟ kooperatifleri ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Çevre, Şehircilik ve ÄḞklim Değişikliği BakanlÄḟğÄḟnÄḟ; diğer kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Ticaret BakanlÄḟğÄḟnÄḟ,

b) Faal kooperatif: 1163 sayÄḟlÄḟ Kanunun 81 inci maddesine göre dağÄḟlmayan kooperatif ve Ãỳst kuruluşlarÄḟnÄḟ,

c) Genel MÃỳdÃỳrlÃỳk: TarÄḟmsal amaçlÄḟ kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için TarÄḟm Reformu Genel MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ; yapÄḟ kooperatifleri ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Mesleki Hizmetler Genel MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ; diğer kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Esnaf, SanatkÃḃrlar ve Kooperatifçilik Genel MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ,

ç) ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳ: TarÄḟmsal amaçlÄḟ kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için TarÄḟm ve Orman ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ; yapÄḟ kooperatifleri ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Çevre, Şehircilik ve ÄḞklim Değişikliği ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ; diğer kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Ticaret ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnÃỳ,

d) ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳ: TarÄḟmsal amaçlÄḟ kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için TarÄḟm ve Orman ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳnÃỳ; yapÄḟ kooperatifleri ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Çevre, Şehircilik ve ÄḞklim Değişikliği ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳnÃỳ; diğer kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ için Ticaret ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳnÃỳ,

e) Kanun: 1163 sayÄḟlÄḟ Kanunu,

f) Kooperatif: 1163 sayÄḟlÄḟ Kanun kapsamÄḟndaki kooperatif, kooperatif birliği, kooperatif merkez birliği ve TÃỳrkiye Milli Kooperatifler Birliğini,

g) Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBÄḞS): Kanunun ek 5 inci maddesinin birinci fÄḟkrasÄḟ uyarÄḟnca oluşturulan bilgi sistemini,

ğ) Temsilci: 1163 sayÄḟlÄḟ Kanunun 87 nci maddesi uyarÄḟnca kooperatif, kooperatif birliği, kooperatif merkez birliği, TÃỳrkiye Milli Kooperatifler Birliği genel kurullarÄḟnda bulundurulmasÄḟ gereken BakanlÄḟk temsilcisini,

ifade eder.

ÄḞKÄḞNCÄḞ BÖLÜM

Başvuru SÃỳreci ve Temsilci ile ÄḞlgili Hususlar

Temsilci talebi

MADDE 5 –Â(1) Kooperatiflerce genel kurul toplantÄḟlarÄḟ için temsilci görevlendirilmesi talebinde bulunulmasÄḟ zorunludur.

(2) Temsilci görevlendirilmesi başvurularÄḟnda;

a) Bu Yönetmelik ekinde yer alan başvuru formu (Ek:1),

b) ÇağrÄḟ için alÄḟnan kararÄḟn örneği (görev sÃỳresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta yetkili kÄḟlÄḟnan diğer bir organ veya tasfiye memurlarÄḟ, varsa ortağÄḟ olduğu birlik yönetim kurulu kararÄḟ ya da kesinleşmiş mahkeme kararÄḟ),

c) ToplantÄḟ gÃỳndemi,

ç) BakanlÄḟk temsilcisi Ãỳcretinin yatÄḟrÄḟldÄḟğÄḟnÄḟ gösterir belge,

genel kurul toplantÄḟ tarihinden en az on beş gÃỳn önce ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne teslim edilir.

ÇağrÄḟya yetkililerin incelenmesi

MADDE 6 –Â(1) ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce, Merkezi Sicil KayÄḟt Sistemi (MERSÄḞS), elektronik ortamdaki TÃỳrkiye Ticaret Sicili Gazetesi, KOOPBÄḞS kayÄḟtlarÄḟ ve ilgili kooperatif dosyasÄḟndaki kayÄḟtlar incelenerek, çağrÄḟyÄḟ yapanlarÄḟn genel kurulu toplantÄḟya çağÄḟrmaya yetkili olup olmadÄḟklarÄḟ belirlenir.

(2) YapÄḟlan incelemelerde sonuca ulaşÄḟlamadÄḟğÄḟ takdirde, ilgili Ticaret Sicili MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnden ivedi olarak bilgi alÄḟnÄḟr.

BaşvurularÄḟn değerlendirilmesi

MADDE 7 – (1) Genel kurulun yetkisiz kişilerce toplantÄḟya çağrÄḟlmasÄḟ veya sunulmasÄḟ gereken belgelerde eksiklik bulunmasÄḟ veyahut başvuru ile genel kurul tarihi arasÄḟnda on beş gÃỳn sÃỳre bulunmamasÄḟ halinde temsilci görevlendirilmez. Ancak, geçerli bir mazeret nedeniyle sÃỳresinde yapÄḟlamayan başvurulardan; kamu yararÄḟ, hizmetin etkin, ekonomik ve verimli yÃỳrÃỳtÃỳlmesi ilkeleri kapsamÄḟndaki değerlendirmede uygun görÃỳlenlere temsilci görevlendirilebilir.

(2) Genel kurul toplantÄḟlarÄḟnÄḟn yoğun olduğu dönemlerde temsilci görevlendirilmesinde bir aksaklÄḟğa yol açÄḟlmamasÄḟ için toplantÄḟya çağrÄḟ işlemlerine başlanmadan önce gÃỳn alÄḟnmasÄḟ hususunda Genel MÃỳdÃỳrlÃỳk/ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳkleri dÃỳzenleme yapmaya yetkilidir.

(3) Kanunun 47 nci maddesi kapsamÄḟnda yapÄḟlan genel kurul toplantÄḟlarÄḟ için de temsilci görevlendirilmesi başvurusunda bulunulmasÄḟ zorunludur. Ancak, bu başvurularda sÃỳre şartÄḟ aranmaz.

(4) Üç yÄḟl Ãỳst Ãỳste genel kurul yapmadÄḟğÄḟndan, kanunen dağÄḟlmÄḟş sayÄḟlan kooperatiflerce temsilci başvurusunda bulunulursa, toplantÄḟ gÃỳndeminde mÃỳnhasÄḟran tasfiye kararÄḟ alÄḟnmasÄḟna dair madde veya kooperatif faaliyetlerinin sÃỳrdÃỳğÃỳne dair mahkeme kararÄḟnÄḟn bulunmasÄḟ halinde temsilci görevlendirilir.

(5) Anasözleşmede hÃỳkÃỳm bulunmasÄḟ halinde, genel kurul toplantÄḟsÄḟ kooperatif merkezinin bulunduğu mÃỳlki idare birimi sÄḟnÄḟrlarÄḟ dÄḟşÄḟnda başka bir yerde yapÄḟlabilir. Bu durumda, temsilci görevlendirilmesi toplantÄḟnÄḟn yapÄḟlacağÄḟ ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce yapÄḟlÄḟr. AyrÄḟca, toplantÄḟyla ilgili belgeler de toplantÄḟnÄḟn yapÄḟldÄḟğÄḟ yerdeki ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce saklanÄḟr ve bir nÃỳshasÄḟ kooperatif merkezinin bulunduğu ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne gönderilir.

(6) Belge eksikliği halinde ilgililere bildirilerek tamamlanmasÄḟ istenir.

(7) Bu Yönetmelik hÃỳkÃỳmlerine uygun bulunmayan başvurular yazÄḟlÄḟ olarak reddedilir.

Temsilci sayÄḟsÄḟ

MADDE 8 –Â(1) Genel kurul toplantÄḟlarÄḟnÄḟn yoğun olduğu dönemlerde, temsilci görevlendirilmesi başvurularÄḟnÄḟn değerlendirilmesinde; başvuruda bulunan kooperatiflerin ortak sayÄḟlarÄḟ, amaç ve faaliyet konularÄḟ, genel kurul gÃỳndemindeki hususlarÄḟn önemi, evvelce yaşanmÄḟş ihtilaflar, genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟn yapÄḟlacağÄḟ yer ile ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnde temsilci olarak görevlendirilebilecek personel sayÄḟsÄḟ gözetilerek, öncelikle temsilci gönderilmesi zorunlu görÃỳlenlerin talepleri karşÄḟlanÄḟr.

(2) Kooperatiflerin genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görevlendirilecek temsilcilerin sayÄḟlarÄḟna ilişkin usul ve esaslar, ortak sayÄḟsÄḟ ve kooperatifin durumu dikkate alÄḟnarak BakanlÄḟkça belirlenir.

Temsilcinin niteliği

MADDE 9 – (1) Temsilcinin aşağÄḟda sayÄḟlan niteliklere sahip olmasÄḟ gerekir:

a) Genel MÃỳdÃỳrlÃỳkte veya il mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnde asli memur ya da sözleşmeli personel olarak çalÄḟşÄḟyor olmak.

b) ÜçÃỳncÃỳ fÄḟkrada öngörÃỳlen eğitime katÄḟlmak ve yapÄḟlan sÄḟnavda başarÄḟlÄḟ olmak.

c) En az lise mezunu olmak.

(2) Elektronik ortamda yapÄḟlacak genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görevlendirilecek BakanlÄḟk temsilcilerinin birinci fÄḟkradaki niteliklere ilave olarak, elektronik genel kurul sisteminin işleyişi ve kullanÄḟmÄḟna ilişkin BakanlÄḟkça yapÄḟlacak eğitime katÄḟlmasÄḟ gerekir. Bu amaçla dÃỳzenlenecek eğitimler hizmet satÄḟn almak suretiyle de yapÄḟlabilir.

(3) Temsilci olarak görevlendirilecek personele, içeriği BakanlÄḟkça belirlenen eğitim verilir ve bu eğitimin sonunda BakanlÄḟkça sÄḟnav yapÄḟlÄḟr. Temsilci olarak görevlendirilen personelin yeterliliğinin sÃỳrdÃỳrÃỳlebilmesi amacÄḟyla, BakanlÄḟkça belirli sÃỳrelerde yeterliliğin korunmasÄḟ eğitimleri verilebilir, sÄḟnavlar yapÄḟlabilir. Bu sÄḟnavlarda başarÄḟsÄḟz olanlar, BakanlÄḟk temsilcisi olarak görevlendirilemez. BakanlÄḟk temsilcilerinin bu sÄḟnavlarda başarÄḟlÄḟ olanlar arasÄḟndan görevlendirilmesi esastÄḟr. BakanlÄḟk temsilcisi olarak görevlendirilecek kişilerin belirlenmesi için yapÄḟlacak sÄḟnavlara ilişkin usul ve esaslar BakanlÄḟkça belirlenir.

(4) Genel MÃỳdÃỳrlÃỳkte, daire başkanÄḟ ve ÃỳstÃỳ kadrolarÄḟnda bulunanlar ile il mÃỳdÃỳrleri için birinci fÄḟkranÄḟn (b) bendinde yer alan sÄḟnav şartÄḟ aranmaz.

Temsilci görevlendirilmesi

MADDE 10 – (1) Temsilci görevlendirmeleri, hakkaniyete uygun şekilde yapÄḟlÄḟr.

(2) Temsilci görevlendirilmesinde aşağÄḟdaki sÄḟralama esas alÄḟnÄḟr:

a) BakanlÄḟk temsilcisi eğitimine katÄḟlan ve sÄḟnavda başarÄḟlÄḟ olanlar.

b) (a) bendi kapsamÄḟnda görevlendirme yapÄḟlamamasÄḟ durumunda, temsilci eğitimine katÄḟlan, ancak sÄḟnava giremeyen veya sÄḟnavda başarÄḟlÄḟ olamayanlar arasÄḟndan ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳ tarafÄḟndan temsilci olarak görevlendirilmesi uygun görÃỳlenler.

(3) TÃỳrkiye Milli Kooperatifler Birliğinin genel kurul toplantÄḟlarÄḟna Ticaret BakanlÄḟğÄḟ merkez teşkilatÄḟnda görev yapan ve 9 uncu maddedeki şartlarÄḟ haiz olanlardan Esnaf, SanatkÃḃrlar ve Kooperatifçilik Genel MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce görevlendirme yapÄḟlÄḟr.

(4) Merkez birliklerinin genel kurul toplantÄḟlarÄḟna BakanlÄḟk merkez teşkilatÄḟnda görev yapan ve 9 uncu maddedeki şartlarÄḟ haiz olanlardan Genel MÃỳdÃỳrlÃỳkçe temsilci görevlendirmesi yapÄḟlÄḟr.

(5) Gerekli görÃỳlen hallerde de 9 uncu maddedeki şartlarÄḟ haiz merkez teşkilatÄḟ personelinden Genel MÃỳdÃỳrlÃỳkçe görevlendirme yapÄḟlabilir.

(6) KÄḟnama veya daha ağÄḟr disiplin cezasÄḟ alanlar, bir yÄḟl sÃỳre ile genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda temsilci olarak görevlendirilmez.

(7) YardÄḟmcÄḟ hizmetler sÄḟnÄḟfÄḟnda bulunan memur, genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda temsilci olarak görevlendirilmez.

ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳnÃỳn görevlendirilmesi

MADDE 11 – (1) ÄḞl MÃỳdÃỳrÃỳ sadece gÃỳndeminde önemli hususlar yer alan ya da evvelce yaşanmÄḟş ihtilaflarÄḟ bulunan kooperatiflerin genel kurul toplantÄḟlarÄḟna temsilci olarak görevlendirilebilir.

(2) Ticaret ÄḞl MÃỳdÃỳrlerinin esnaf ve sanatkÃḃrlar kredi ve kefalet kooperatifleri ve bunlarÄḟn birliklerinin genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda temsilci olarak görevlendirilmesinde birinci fÄḟkrada yer alan şartlar aranmaz.

(3) ÄḞl MÃỳdÃỳrleri Valilik makamÄḟnÄḟn onayÄḟ ile temsilci olarak görevlendirilirler.

Temsilci Ãỳcretleri

MADDE 12 – (1) (Değişik cÃỳmle:RG-28/2/2023-32118) Kooperatiflerin genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görevlendirilecek temsilcilere, mesai saatleri içerisinde (1000) gösterge rakamÄḟnÄḟn memur aylÄḟk katsayÄḟsÄḟ ile çarpÄḟmÄḟ sonucu bulunacak tutar; mesai saatleri dÄḟşÄḟnda ise (1200) gösterge rakamÄḟnÄḟn memur aylÄḟk katsayÄḟsÄḟ ile çarpÄḟmÄḟ sonucu bulunacak tutar net olarak ödenir. Bu Ãỳcret kooperatiflerce genel kurul öncesinde ilgili muhasebe birimi hesabÄḟna yatÄḟrÄḟlÄḟr.

(2) UsulÃỳne uygun olarak temsilci talebinde bulunulup çoğunluk sağlanamamasÄḟ sebebiyle gerçekleştirilemeyen genel kurul toplantÄḟsÄḟna ait çağrÄḟ davetinde bir sonraki toplantÄḟnÄḟn tarihi, saati ve yerinin belirtilmiş olmasÄḟ durumunda, bu toplantÄḟ için de temsilci Ãỳcretinin yatÄḟrÄḟlmasÄḟ ve temsilci Ãỳcretinin yatÄḟrÄḟldÄḟğÄḟnÄḟ gösterir belge il MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne iletilerek temsilci görevlendirilmesinin talep edilmesi zorunludur. Ancak, ilk toplantÄḟya temsilcinin katÄḟlmamÄḟş olmasÄḟ durumunda ikinci kez temsilci Ãỳcreti yatÄḟrÄḟlmaz.

(3) Fazla yatÄḟrÄḟlan temsilci Ãỳcretleri iade edilir.

Ticaret sicili mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne bildirilecek hususlar

MADDE 13 – (1) Bu Yönetmelik hÃỳkÃỳmlerine uygun şekilde temsilci talebinde bulunmayan fakat genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟ gerçekleştiren kooperatifler, ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce, ticaret sicil mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne bildirilir.

(2) ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce, temsilcinin katÄḟldÄḟğÄḟ veyahut usulÃỳne uygun olarak temsilci görevlendirilmesi talebinde bulunulmasÄḟna rağmen temsilci görevlendirilemeyen ya da temsilci görevlendirildiği halde katÄḟlÄḟmÄḟn sağlanamadÄḟğÄḟ genel kurul toplantÄḟlarÄḟna ait ortaklar listesi ile genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn bir örneği, 17 nci ve 20 nci maddeler kapsamÄḟnda, 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayÄḟlÄḟ TÃỳrk Ticaret Kanununun 30 uncu maddesinde belirlenen sÃỳreler dikkate alÄḟnmak suretiyle ticaret sicili mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne gönderilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genel Kurul ToplantÄḟsÄḟ HazÄḟrlÄḟğÄḟ ve AçÄḟlÄḟş

Temsilcinin toplantÄḟ öncesi görev, yetki ve sorumluluklarÄḟ

MADDE 14 –Â(1) Temsilci, görevlendirildiği toplantÄḟlara Devlet memuruna yakÄḟşÄḟr kÄḟlÄḟk ve kÄḟyafetle zamanÄḟnda gider.

(2) ToplantÄḟ açÄḟlmadan önce temsilci tarafÄḟndan aşağÄḟdaki işlemler yapÄḟlÄḟr:

a) ToplantÄḟ çağrÄḟsÄḟnÄḟn Kanuna ve anasözleşme hÃỳkÃỳmlerine uygun yapÄḟlÄḟp yapÄḟlmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

b) Ortaklar listesinin Kanunun 45 inci maddesinin altÄḟncÄḟ fÄḟkrasÄḟna uygun olarak KOOPBÄḞS’ten alÄḟnÄḟp alÄḟnmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

c) Ortaklar listesini imzalayanlarÄḟn; kimlik, ortaklÄḟk ve varsa temsile ilişkin belgelerini ibraz edip etmediklerini incelemek.

ç) ToplantÄḟya katÄḟlma hakkÄḟna sahip ortaklarÄḟ gösterir listenin, ortaklar veya temsilcisi tarafÄḟndan imzalanÄḟp imzalanmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

d) Temsilci tarafÄḟndan imzalanan listenin görÃỳnÃỳr şekilde asÄḟlÄḟp asÄḟlmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

e) 6102 sayÄḟlÄḟ Kanunun 407 nci maddesi gereği en az bir yönetim kurulu Ãỳyesinin genel kurul toplantÄḟsÄḟnda hazÄḟr bulunup bulunmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

f) ToplantÄḟya asaleten ve vekÃḃleten katÄḟlanlarÄḟn sayÄḟsÄḟnÄḟn rakamla ve yazÄḟyla toplantÄḟ tutanağÄḟnda yer alÄḟp almadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

(3) ToplantÄḟ yeter sayÄḟsÄḟ, ilan edilen toplantÄḟ saatinden sonra makul bir sÃỳre beklenmesine rağmen sağlanamamÄḟşsa, temsilci genel kurulu toplantÄḟya çağrÄḟya yetkili olanlardan en az biri ile erteleme tutanağÄḟ dÃỳzenleyerek toplantÄḟ yerinden ayrÄḟlÄḟr.

(4) Temsilci, imza sÄḟrasÄḟnda ortaklarÄḟn ya da temsilcilerinin kimliklerinin ve temsil belgelerinin ibrazÄḟ işlemini takip eder ve gerektiğinde uyarÄḟlarda bulunur. Ancak, şikÃḃyet veya ihbar olduğunda ya da kuşku duyulduğunda kimlik denetimini bizzat yapar. AyrÄḟca, temsile ilişkin hÃỳkÃỳmleri açÄḟklayarak, Äḟslak imzasÄḟ bulunmayan temsil belgelerinin geçersiz olduğunu ve temsil edilenin aynÄḟ genel kurul için farklÄḟ kişilere temsil yetkisi vermesi halinde ise temsil edilemeyeceğini belirtir.

(5) Temsil belgesinde; temsil yetkisi veren ortağÄḟn adÄḟ, soyadÄḟ ve imzasÄḟ, temsilcinin adÄḟ ve soyadÄḟ, temsilci ortaklÄḟk sÄḟfatÄḟna haiz değilse; ortağÄḟn birinci derece kan ve kayÄḟn hÄḟsmÄḟ (ortağÄḟn eşi, annesi, babasÄḟ, çocuğu gibi) olduğuna dair bilgi, temsil belgesinin ait olduğu genel kurul bilgileri ve temsil yetkisinin kapsamÄḟ yer alÄḟr.

(6) Ölen ortağÄḟn mirasçÄḟlarÄḟnÄḟn kooperatifte ortak olarak kalmalarÄḟnÄḟn sağlanmÄḟş olmasÄḟ ve bir temsilciyi Ãỳç ay içinde veraset ilamÄḟ ile birlikte kooperatife bildirmeleri halinde ortaklÄḟğa ilişkin hak ve vecibeler temsilci aracÄḟlÄḟğÄḟyla yÃỳrÃỳtÃỳlÃỳr.

(7) HaklarÄḟndaki çÄḟkarma kararÄḟ kesinleşmeyen ortaklarÄḟn hak ve yÃỳkÃỳmlÃỳlÃỳkleri devam ettiğinden genel kurula katÄḟlma, seçme ve seçilme haklarÄḟnÄḟ kullanmalarÄḟ sağlanÄḟr.

(8) Genel kurul toplantÄḟ yönetiminin, ortaklar veya Ãỳst kuruluş tarafÄḟndan görevlendirilen temsilcilerinden seçilen başkan ve Ãỳyeler tarafÄḟndan yÃỳrÃỳtÃỳlmesine dikkat edilir ve toplantÄḟ heyetinin seçimi titizlikle izlenir. Temsilci, genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟn sevk ve idaresine mÃỳdahalede bulunmaz, ancak gerektiğinde toplantÄḟ başkanÄḟnÄḟ ve genel kurulu uyarÄḟp yol gösterir ve açÄḟklamalarda bulunur.

(9) Genel kurul toplantÄḟsÄḟ için birden fazla temsilcinin görevlendirilmesi halinde, toplantÄḟnÄḟn temsilcilerin huzurunda açÄḟlmasÄḟ ilke olmakla birlikte temsilcilerin aynÄḟ anda gelememesi durumunda, makul bir sÃỳre beklenir. Bu sÃỳre içinde de gelmediği takdirde toplantÄḟ mevcut temsilcinin gözetiminde açÄḟlÄḟr. ToplantÄḟnÄḟn açÄḟlmasÄḟndan sonra gelen temsilci toplantÄḟya katÄḟlamaz ve kendisine temsilci Ãỳcreti ödenmez.

(10) Kanunun 87 nci maddesinin ikinci fÄḟkrasÄḟnda belirtilen bir saatlik sÃỳre beklendikten sonra toplantÄḟnÄḟn temsilci olmadan açÄḟlmasÄḟ durumunda, bu toplantÄḟlara temsilciler sonradan katÄḟlamaz ve kendilerine temsilci Ãỳcreti ödenmez.

Konuşma metni

MADDE 15 – (1) Temsilci, toplantÄḟ açÄḟlÄḟşÄḟnÄḟ mÃỳteakiben, kendisini tanÄḟtarak, görev ve yetkilerini belirten bir bilgilendirmede bulunur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

GÃỳndem Maddelerinin GörÃỳşÃỳlmesi, KararlarÄḟn AlÄḟnmasÄḟ ve TutanağÄḟn YazÄḟlmasÄḟ

Temsilcinin toplantÄḟ sÄḟrasÄḟndaki görev, yetki ve sorumluluklarÄḟ

MADDE 16 –Â(1) Temsilci; genel kurulda, toplantÄḟyla ilgili olarak kendisine sorulan sorularÄḟ cevaplandÄḟrÄḟr, toplantÄḟnÄḟn ilgili Kanunlar, anasözleşmeler ve diğer mevzuata uygun olarak yÃỳrÃỳtÃỳlmesini sağlamak Ãỳzere gereken açÄḟklamalarÄḟ yapar.

(2) Kanunun 46 ncÄḟ maddesine göre, dörtten az olmamak Ãỳzere ortaklarÄḟn en az 1/10’u tarafÄḟndan genel kurul toplantÄḟsÄḟndan en az yirmi gÃỳn önce yazÄḟlÄḟ olarak bildirilecek hususlarÄḟn gÃỳndeme alÄḟnmasÄḟ zorunludur. GÃỳndem ortaklara duyurulduktan sonra başvuru yapÄḟldÄḟğÄḟ takdirde, başvuruya konu hususlar yine de gÃỳndeme eklenir. Dörtten az olmamak Ãỳzere ortaklarÄḟn en az 1/10’u tarafÄḟndan genel kurul toplantÄḟsÄḟndan en az yirmi gÃỳn önce yazÄḟlÄḟ olarak bildirilecek hususlarÄḟn gÃỳndeme alÄḟnmasÄḟna ilişkin zorunluluğa yönetim kurulunun uymamasÄḟ halinde toplantÄḟ başkanÄḟnÄḟn konuyu gÃỳndeme almasÄḟ sağlanÄḟr. Ancak, bu durumda istemde bulunan 1/10 ortağÄḟn, yasal başvuruyu zamanÄḟnda yaptÄḟğÄḟnÄḟ kanÄḟtlamasÄḟ gerekir.

(3) GÃỳndemin görÃỳşÃỳlmesine geçilmeden önce, Kanunun 46 ncÄḟ maddesinde sayÄḟlan konularla sÄḟnÄḟrlÄḟ kalmak Ãỳzere gÃỳndeme madde eklenmesi hususunda teklif bulunup bulunmadÄḟğÄḟnÄḟn genel kurulun bilgilendirilmesi hususunda toplantÄḟ başkanlÄḟğÄḟ uyarÄḟlÄḟr.

(4) TartÄḟşmanÄḟn yoğun olarak yaşandÄḟğÄḟ genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda açÄḟklama ve uyarÄḟlar kÄḟsa, açÄḟk, kesin ve uygun bir dille yapÄḟlÄḟr. TereddÃỳtlÃỳ ifadeler kullanÄḟlmaz. KarmaşÄḟk ya da tartÄḟşmalÄḟ konularda ilgili mevzuat ve anasözleşme hÃỳkmÃỳ yÃỳksek sesle okunur.

(5) ToplantÄḟ heyeti Ãỳyeleri ve ortaklar ile tartÄḟşmadan kaçÄḟnÄḟlÄḟr, toplantÄḟyÄḟ terk etme gibi bir davranÄḟşa kesinlikle gidilmez.

(6) ToplantÄḟ başkanÄḟ ve kÃḃtip Ãỳyeler toplantÄḟyÄḟ yönetebilecek ve tutanağÄḟ yazabilecek bilgi ve yeteneğe sahip değilse, temsilci toplantÄḟ heyetine yardÄḟmcÄḟ olur ve tutanağÄḟ bizzat yazmayÄḟp, yapÄḟlan konuşmalarÄḟn ve alÄḟnan kararlarÄḟn tutanağa yazÄḟlmasÄḟna nezaret eder.

(7) Genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn, toplantÄḟnÄḟn yapÄḟldÄḟğÄḟ yerde yazÄḟlÄḟp imzalanmasÄḟ zorunlu olup tutanağÄḟn toplantÄḟ yerinde, genel kurul toplantÄḟ heyetince dÃỳzgÃỳn ve okunaklÄḟ biçimde yazdÄḟrÄḟlmasÄḟna temsilci yardÄḟmcÄḟ olur. ToplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn, toplantÄḟnÄḟn yapÄḟldÄḟğÄḟ yer ve zamanda yazÄḟlÄḟp imzalanmamasÄḟ durumunda temsilci, tutanağa şerh dÃỳşÃỳp imzalar, raporunda bu hususa yer verip, toplantÄḟda alÄḟnan kararlardan raporunda kÄḟsaca bahseder. Şerhli tutanak ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳ tarafÄḟndan acele olarak ticaret sicil mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne intikal ettirilir ve genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn tescil edilmemesi istenir.

(8) Temsilciler, Kanunun 49 uncu maddesi gereği anasözleşmesinde hÃỳkÃỳm bulunan ve ortak sayÄḟsÄḟ 1000’in ÃỳstÃỳnde olan kooperatiflerde asaleten ve temsilen (bir ortağÄḟn dokuz ortağÄḟ temsil etmesiyle) genel kurul toplantÄḟsÄḟnda var olan nisabÄḟn organ seçimlerine gelindiğinde korunmasÄḟ şartÄḟyla, yeni bir toplantÄḟ nisabÄḟ aranmaksÄḟzÄḟn her ortağÄḟn seçimlerde en fazla bir ortağÄḟ temsilen oy kullanacağÄḟ hususuna dikkat eder.

(9) Temsilciler, genel kurul toplantÄḟsÄḟnda ilgili kanunlar ve her kooperatifin anasözleşmesinde öngörÃỳlen toplantÄḟ ve karar nisaplarÄḟna dikkat eder. Temsilciler genel kurul toplantÄḟsÄḟnda ilgili kanunlara ve anasözleşmelere aykÄḟrÄḟ karar alÄḟndÄḟğÄḟ veya karar nisabÄḟ bulunmadÄḟğÄḟnÄḟn sayÄḟsal olarak tespit edildiği durumlarda, kararlarÄḟn geçerli olmayacağÄḟ yönÃỳnde gerekli uyarÄḟlarda bulunur. Buna rağmen karar alÄḟnmÄḟşsa, alÄḟnan kararlar hakkÄḟndaki şerhini tutanakta ve temsilci raporunda belirtir. Tutanak ve temsilci raporu, ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳ tarafÄḟndan acele olarak ticaret sicili mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne gönderilir ve şerh kapsamÄḟndaki konularÄḟn tescil edilmemesi istenir.

(10) Temsilci, genel kurul tutanağÄḟnda, görÃỳşmelerin içeriği, söz alanlarÄḟn kimler olduğu, sorulan sorular, verilen cevaplar, kimlerin alÄḟnan kararlara karşÄḟ muhalefet şerhi dÃỳştÃỳkleri ve muhalefet sebepleri, lehte, aleyhte ve çekimser oylarÄḟn sayÄḟlarÄḟ ile bilinmesi gerekli diğer hususlar açÄḟkça belirtilir. ToplantÄḟ sÄḟrasÄḟnda önerge verilmesi durumunda, önergelerden özetle söz edilip alÄḟnan kararlar açÄḟkça yazÄḟlÄḟr, önergelerin özetlenemeyecek kadar uzun ve karmaşÄḟk olmasÄḟ gibi durumlarda tutanağa geçirilmekle birlikte, önergelerin tÃỳm sayfalarÄḟnÄḟn altlarÄḟ toplantÄḟ heyeti (toplantÄḟ başkanlÄḟğÄḟ) ve temsilci tarafÄḟndan imzalanÄḟr ve önergeler tutanağa ek yapÄḟlÄḟr. SÃỳre darlÄḟğÄḟ ya da başka bir toplantÄḟya yetişebilme gibi nedenlerle yÃỳkÃỳmlÃỳlÃỳkler aksatÄḟlmaz.

(11) BakanlÄḟk mÃỳfettiş veya kontrolörlerince yapÄḟlan denetim veya incelemeler ile ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce yapÄḟlan incelemeler sonucunda kooperatife gönderilen talimatlarÄḟn bir örneği temsilcide bulunur. Talimatlar gÃỳndeme alÄḟnmÄḟş ise ilgili gÃỳndem maddesinde görÃỳşÃỳlmesine nezaret edilir, gÃỳndeme alÄḟnmamÄḟş ise yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin ibrasÄḟna ilişkin gÃỳndem maddesinde söz konusu talimatlarla ilgili olarak temsilci tarafÄḟndan genel kurula ayrÄḟntÄḟlÄḟ bir şekilde açÄḟklama yapÄḟlÄḟr.

(12) GÃỳndemde anasözleşme değişikliği varsa, temsilci, BakanlÄḟkça izin verilip verilmediğini araştÄḟrÄḟr, izin alÄḟnmamÄḟşsa genel kurula gerekli uyarÄḟlarda bulunur.

(13) Anasözleşmelerinde ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin bu organlara aynÄḟ genel kurulda tekrar seçilemeyecekleri hÃỳkmÃỳ yer alan kooperatiflerde, ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin aday olamayacaklarÄḟ konusunda toplantÄḟ başkanÄḟ ve genel kurul uyarÄḟlÄḟr.

(14) Genel kurul toplantÄḟsÄḟnda, yönetim ve denetim kurulu raporlarÄḟ ile bilanço ve gelir tablosunun mutlaka okunmasÄḟ konusunda gerekli uyarÄḟlar yapÄḟlÄḟr.

(15) Esnaf ve sanatkÃḃrlar kredi ve kefalet kooperatifleri hariç olmak Ãỳzere, ortak sayÄḟsÄḟ 500’den fazla olan kooperatiflerin ve Ãỳst kuruluşlarÄḟnÄḟn genel kurul toplantÄḟlarÄḟndaki yönetim ve denetim kurulu belirleme seçimlerinin, gizli oy açÄḟk tasnif esasÄḟna göre yapÄḟlmasÄḟ sağlanÄḟr. Ortak sayÄḟsÄḟ 500’den az olan kooperatiflerde ise yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelikleri seçimine geçilmeden önce verilen yazÄḟlÄḟ önergenin genel kurulda kabul edilmesi halinde seçimler gizli oy açÄḟk tasnif ile yapÄḟlabilir.

(16) Yönetim ve denetim kurullarÄḟ Ãỳyeliklerine seçilme koşullarÄḟna ilişkin Kanunun 56 ncÄḟ ve ek 3 ÃỳncÃỳ maddeleri ve anasözleşmelerin ilgili hÃỳkÃỳmlerinin, seçimlere geçilmeden önce gerektiğinde genel kurula okunmasÄḟ ve Ãỳyelerin kaç yÄḟl için seçildiğinin tutanakta belirtilmesi sağlanÄḟr.

(17) Tutanakta yanlÄḟş yazÄḟlan kelime, rakam ve satÄḟrlar karalanmaz, okunacak biçimde ortasÄḟndan tek çizgiyle çizilerek iptal edilir, yanÄḟna parantez içinde (çizildi) denilerek doğrusu yazÄḟlÄḟr. Ay adlarÄḟ, bir ve iki basamaklÄḟ sayÄḟlar, rakamla değil yazÄḟyla yazÄḟlÄḟr; tutanakta sonradan ilaveler yapÄḟlmasÄḟna imkÃḃn verebilecek boşluklar bÄḟrakÄḟlmaz. TutanağÄḟn başlangÄḟç kÄḟsmÄḟna, genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟn başlama saati ve tutanağÄḟn son kÄḟsmÄḟna da genel kurulun bitiş tarihi ve saati mutlaka yazÄḟlÄḟr.

(18) ÄḞlgili kanunlar, anasözleşmeler ve iyi niyet kurallarÄḟna aykÄḟrÄḟ olarak yapÄḟlan işlemler hakkÄḟnda temsilci tarafÄḟndan tutanağa şerh dÃỳşÃỳlÃỳr.

(19) Tutanakta sÄḟrasÄḟyla; giriş bölÃỳmÃỳ, genel kurulda her bir gÃỳndem maddesine ilişkin yapÄḟlan açÄḟklamalar ya da alÄḟnan kararlar ve tutanağÄḟn bitiş bölÃỳmÃỳ toplantÄḟ başkanÄḟnca kÃḃtiplere eş zamanlÄḟ olarak yazdÄḟrÄḟlÄḟr.

(20) Kanun ve anasözleşmede yer alan toplantÄḟ nisabÄḟnÄḟn kalmadÄḟğÄḟ sayÄḟm sonucu tespit edilmişse, toplantÄḟya devam edilmemesi yönÃỳnde gerekli uyarÄḟlarda bulunulacak ve durum tutanağa bağlanacaktÄḟr. DÃỳzenlenecek bu tutanakta toplantÄḟ nisabÄḟna ilişkin olmasÄḟ gereken ortak sayÄḟsÄḟ ile toplantÄḟ mahallinde bulunan mevcut ortak sayÄḟsÄḟ ayrÄḟca belirtilecektir.

(21) Kooperatif unvanÄḟ; toplantÄḟ tutanağÄḟna ve temsilci raporuna, TÃỳrkiye Ticaret Sicil Gazetesinde ilan edilen şekliyle tam olarak yazÄḟlÄḟr.

(22) ToplantÄḟ nisabÄḟ kaybedilmemekle birlikte, genel kurulun sevk ve idare edilemez hale gelmesi ve benzeri nedenlerle toplantÄḟnÄḟn tamamlanamamasÄḟ hallerinde; Kanunun 45 inci maddesinin beşinci fÄḟkrasÄḟ hÃỳkmÃỳnden hareketle, toplantÄḟ başkanÄḟ tarafÄḟndan toplantÄḟ ertelenebilir. O ana kadar alÄḟnan kararlar tutanağa bağlanÄḟr.

(23) Temsilci, genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟ ve ortaklar listesini imzalar. BunlarÄḟn dÄḟşÄḟndaki genel kurul evrakÄḟ görÃỳldÃỳ şerhi dÃỳşÃỳlerek imzalanÄḟr.

BEŞÄḞNCÄḞ BÖLÜM

ToplantÄḟnÄḟn Sona Ermesi

ToplantÄḟ sonrasÄḟ yapÄḟlacak işlemler ve rapor dÃỳzenlenmesi

MADDE 17 –Â(1) ToplantÄḟya temsilci katÄḟlmÄḟş ise genel kurul tutanağÄḟ ve ortaklar listesinin sadece birer nÃỳshasÄḟ temsilci tarafÄḟndan toplantÄḟ bitiminde alÄḟnÄḟp genel kurul toplantÄḟsÄḟna ilişkin belgelerin nelerden ibaret olduğunu belirten temsilci raporu ile ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne teslim edilir. Bu belgeler kooperatif yetkililerinden ayrÄḟca istenmez.

(2) Temsilci raporunda, muhalefet şerhi ile diğer önemli hususlarÄḟ belirtir. AyrÄḟca, toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn taraflarca dÃỳzenlenememesi ya da imzalanamamasÄḟ gibi durumlarda bu hususlara raporda mutlaka yer verilecektir. Bu gibi hususlar söz konusu değilse raporda, toplantÄḟda önemli bir hususun olmadÄḟğÄḟnÄḟn belirtilmesi ile yetinilir.

ALTINCI BÖLÜM

TarÄḟm SatÄḟş Kooperatifleri ve Birliklerinin Genel KurullarÄḟnda

Temsilcinin ÄḞlave Görevleri

TarÄḟm satÄḟş kooperatifleri ve birliklerinin genel kurullarÄḟna ilişkin özel hususlar

MADDE 18 –Â(1) TarÄḟm satÄḟş kooperatif birliklerinde, 1/6/2000 tarihli ve 4572 sayÄḟlÄḟ TarÄḟm SatÄḟş Kooperatif ve Birlikleri HakkÄḟnda Kanunun 5 inci maddesi kapsamÄḟndaki birlikler için bağÄḟmsÄḟz denetçi seçilir. Bu seçimde, yönetim kurulunca veya genel kurulda önerilen isimler arasÄḟndan açÄḟk oylama ile seçim kuralÄḟna uyulup uyulmadÄḟğÄḟna dikkat edilir.

(2) Genel kurula katÄḟlma hakkÄḟ olan ortaklarÄḟn/temsilcilerin yarÄḟsÄḟndan fazlasÄḟnÄḟn toplantÄḟda hazÄḟr bulunmasÄḟ ve ortaklar listesini imzalamalarÄḟ halinde toplantÄḟ açÄḟlabilir. ÄḞlk toplantÄḟda toplantÄḟ nisabÄḟ sağlanamadÄḟğÄḟ takdirde, ikinci toplantÄḟ için en az toplantÄḟ heyetini ve yönetim kurulu asÄḟl ve yedek Ãỳye sayÄḟsÄḟnÄḟ oluşturacak sayÄḟda genel kurula katÄḟlma hakkÄḟna sahip ortak/temsilcinin bizzat hazÄḟr bulunmasÄḟ ve ortaklar listesini imzalamasÄḟ gerekir. Temsilci belirtilen hususlara uygunluğu kontrol eder.

(3) Yönetim kurulu Ãỳyelerinin ibrasÄḟ, bunlara yapÄḟlacak ödemeler ile diğer iç dÃỳzenlemeler ve dÃỳzenleyici işlemlerin kabulÃỳ veya değiştirilmesi; iç dÃỳzenlemelerde genel kurulun yetkisinde tanÄḟmlanan gayrimenkul alÄḟmÄḟ ve satÄḟmÄḟ ile gayrimenkullerin değerlendirilmesi, kredi kullanÄḟmÄḟ, yatÄḟrÄḟm, imalat ve inşaat iş ve işleri, alacaklarÄḟn terkini, şube açÄḟlmasÄḟ ve işletme kurulmasÄḟ, şirket ve diğer teşekkÃỳllere iştirak etme veya çÄḟkma kararlarÄḟnÄḟn alÄḟnabilmesi için her halÃỳkarda birliklerde temsilcilerin en az 1/4’ÃỳnÃỳn; kooperatiflerde ise ortaklarÄḟn en az 1/10’unun (genel kurula katÄḟlma hakkÄḟna sahip ortak sayÄḟsÄḟ 1.000’in Ãỳzerinde ise 1/20’sinin) bizzat toplantÄḟda bulunmasÄḟ ve ortaklar listesini imzalamasÄḟ gerektiğinden genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda bu hususlara riayet edilmesi takip edilir.

(4) Yönetim kurulu Ãỳyelerinin görev sÃỳreleri dolmadan azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi ile ilgili hususlar; genel kurula katÄḟlma hakkÄḟna sahip olanlarÄḟn beşte ÃỳçÃỳnÃỳn gÃỳndem maddelerinin görÃỳşÃỳlmesine geçilmeden önce yazÄḟlÄḟ olarak talepte bulunmasÄḟ hali ile haklarÄḟnda Kanunda sayÄḟlan ve göreve seçilmelerine engel teşkil eden suçlar veya görevi kötÃỳye kullanma suçu nedeniyle adli makamlarca dava açÄḟlmasÄḟ, BakanlÄḟkça Kanunun 90 ÄḟncÄḟ maddesi gereği görevlerine tedbiren son verilmesi, denetim sonucunda dÃỳzenlenen raporda ibra edilmemeleri yönÃỳnde görÃỳş belirtilmesi halleri dÄḟşÄḟnda, genel kurul toplantÄḟsÄḟ gÃỳndemine alÄḟnÄḟp görÃỳşÃỳlemeyeceğinden, yönetim kurulu Ãỳyelerinin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesine ilişkin kararlarÄḟn ancak bu hususlarÄḟn varlÄḟğÄḟ halinde, ortaklar listesinde imzasÄḟ bulunanlarÄḟn yarÄḟdan fazlasÄḟnÄḟn oyuyla alÄḟnmasÄḟ gerektiğinden genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda bu hususa azami ölçÃỳde dikkat edilir.

(5) Genel kurulca seçilecek birlik yönetim kurulu Ãỳyelerinin, 4572 sayÄḟlÄḟ Kanunun 4 ÃỳncÃỳ maddesinin birinci fÄḟkrasÄḟ gereği en az ikisinin dört yÄḟllÄḟk yÃỳkseköğrenim görmÃỳş kişilerden olmasÄḟ, aynÄḟ Kanunun 7 nci maddesi uyarÄḟnca hazÄḟrlanan TarÄḟm SatÄḟş Kooperatifleri Birliği Örnek Anasözleşmesinde belirtilen niteliklere sahip olmasÄḟ ve temsilciler ile genel kurula katÄḟlma hakkÄḟna sahip kooperatif ortaklarÄḟ dÄḟşÄḟndan yÃỳkseköğretim kotasÄḟndan seçilecek kişiler hakkÄḟnda genel kurul öncesinde BakanlÄḟğÄḟn uygun görÃỳşÃỳnÃỳn alÄḟnÄḟp alÄḟnmadÄḟğÄḟ hususlarÄḟna dikkat edilir.

(6) Birlik genel toplantÄḟlarÄḟnda dört yÄḟllÄḟk yÃỳkseköğretim kurumu mezunu Ãỳyelik kotasÄḟ için yapÄḟlacak seçimlerde, bu adaylarÄḟn isimlerinin karşÄḟsÄḟna “YÃỳkseköğretim KotasÄḟndan” ibaresinin yazÄḟlmasÄḟ zorunlu olduğu hususuna dikkat edilir ve bu konularda gerekli hallerde toplantÄḟ başkanlÄḟğÄḟ uyarÄḟlÄḟr.

YEDÄḞNCÄḞ BÖLÜM

Çeşitli ve Son HÃỳkÃỳmler

DÃỳzenlenecek formlar

MADDE 19 –Â(1) Uygulamada birlik sağlanmasÄḟ amacÄḟyla, genel kurul toplantÄḟlarÄḟ için çalÄḟşma konusuna göre ekte yer alan Ek-2 ilÃḃ Ek-6 formlarÄḟ kullanÄḟlÄḟr.

ToplantÄḟ sonrasÄḟ kooperatif dosyasÄḟna konulacak belgeler

MADDE 20 –Â(1) ToplantÄḟ sonrasÄḟnda, gÃỳndem, genel kurul toplantÄḟ çağrÄḟsÄḟna ilişkin belgeler, varsa gazete ilanÄḟ, toplantÄḟ tutanağÄḟ, yönetim kurulu ve denetleme organÄḟ yÄḟllÄḟk çalÄḟşma raporlarÄḟ, genel kurula katÄḟlan ortaklarca imzalanmÄḟş ortaklar listesi, bilanço, gelir-gider tablosu, genel durum bildirim formu, kooperatif dÄḟş denetime tabi ise dÄḟş denetim raporu, bağÄḟmsÄḟz denetime tabi ise bağÄḟmsÄḟz denetim raporu ve temsilci tarafÄḟndan hazÄḟrlanan rapordan birer adet olmak Ãỳzere alÄḟnarak dosyasÄḟna konulur.

Yönetim kurulu ve denetleme organÄḟnca hazÄḟrlanacak yÄḟllÄḟk çalÄḟşma raporlarÄḟ ile dÄḟş denetim raporu

MADDE 21 –Â(1) Yönetim kurulunca ve denetleme organÄḟ Ãỳyelerince hazÄḟrlanacak yÄḟllÄḟk çalÄḟşma raporlarÄḟ mevzuata uygun olarak tanzim edilir.

(2) DÄḟş denetime tabi kooperatiflerde, dÄḟş denetimin Kanun ve ilgili Yönetmelik hÃỳkÃỳmlerine göre yapÄḟlÄḟp dÄḟş denetim raporunun hazÄḟrlanmasÄḟ gerektiğinden bu konulara da dikkat edilmesi gerekir.

(3) BağÄḟmsÄḟz denetime tabi kooperatiflerde denetim raporunun bulunup bulunmadÄḟğÄḟna bakÄḟlÄḟr.

(4) Mevzuata uygun olarak hazÄḟrlanmayan raporlar, genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda görÃỳşÃỳlemez. GörÃỳşÃỳlmesi halinde görevli temsilcilerce toplantÄḟ tutanağÄḟna gerekli şerh dÃỳşÃỳlÃỳr. Yönetim kurulu ve denetleme organÄḟ yÄḟllÄḟk faaliyet raporlarÄḟ ile dÄḟş denetim raporunun mevzuat hÃỳkÃỳmlerine uygun olmamasÄḟ nedeniyle görÃỳşÃỳlememesi, yönetim ve denetim kurullarÄḟnÄḟn ibra edilmedikleri anlamÄḟna gelmez.

Suç duyurusu

MADDE 22 –Â(1) Genel kurulu yasal sÃỳresinde toplanacak şekilde çağÄḟran ancak, ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne yapÄḟlan temsilci görevlendirilmesi talebinde sÃỳreye uymayan ya da temsilci talebine yönelik başvuruda belge eksikliği bulunan kooperatiflerin yöneticileri hakkÄḟnda çağrÄḟyÄḟ sÃỳresinde yapmÄḟş olmalarÄḟ nedeniyle suç duyurusunda bulunulmaz.

(2) Olağan genel kurulu sÃỳresinde toplantÄḟya çağÄḟrmayan faal kooperatiflerin yönetim kurulu Ãỳyeleri hakkÄḟnda Kanunun ek 2 nci maddesinin ikinci fÄḟkrasÄḟ uyarÄḟnca, ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce Cumhuriyet başsavcÄḟlÄḟğÄḟna suç duyurusunda bulunulur.

BakanlÄḟk tarafÄḟndan yapÄḟlan sÄḟnavlar

GEÇÄḞCÄḞ MADDE 1 –Â(1) Bu Yönetmeliğin yayÄḟmÄḟ tarihinden önce ilgili BakanlÄḟkça yapÄḟlan BakanlÄḟk Temsilciliği SÄḟnavÄḟnda başarÄḟlÄḟ olanlar, kooperatif genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda temsilci olarak görevlendirilmeye devam ederler.

Genel kurul toplantÄḟsÄḟna katÄḟlma hakkÄḟnÄḟ haiz ortaklarÄḟ gösteren mevcut listeler

GEÇÄḞCÄḞ MADDE 2 –Â(1) BakanlÄḟk temsilcisine 14 ÃỳncÃỳ maddenin ikinci fÄḟkrasÄḟnÄḟn (b) bendi ile verilen görev KOOPBÄḞS’in yayÄḟna alÄḟnmasÄḟndan sonra hÃỳkÃỳm ifade eder. KOOPBÄḞS yayÄḟna alÄḟnÄḟncaya kadar geçecek sÃỳrede kooperatifler ve Ãỳst kuruluşlarÄḟ, genel kurul toplantÄḟsÄḟna katÄḟlma hakkÄḟnÄḟ haiz ortaklarÄḟ gösteren listeleri bu Yönetmelik yÃỳrÃỳrlÃỳğe girmeden önceki usullere göre almaya devam ederler.

YÃỳrÃỳrlÃỳk

MADDE 23 –Â(1) Bu Yönetmelik yayÄḟmÄḟ tarihinde yÃỳrÃỳrlÃỳğe girer.

YÃỳrÃỳtme

MADDE 24 –Â(1) Bu Yönetmelik hÃỳkÃỳmlerini Ticaret BakanÄḟ yÃỳrÃỳtÃỳr.

Â

Ekleri için tÄḟklayÄḟnÄḟz

Â

Â	Yönetmeliğin YayÄḟmlandÄḟğÄḟ Resmî Gazete’nin
1.      Â	28/2/2023	32118
2.      Â	Â	Â

Â

Â