Madde 16 — Temsilcinin toplantÄḟ sÄḟrasÄḟndaki görev, yetki ve sorumluluklarÄḟ

MADDE 16 –Â(1) Temsilci; genel kurulda, toplantÄḟyla ilgili olarak kendisine sorulan sorularÄḟ cevaplandÄḟrÄḟr, toplantÄḟnÄḟn ilgili Kanunlar, anasözleşmeler ve diğer mevzuata uygun olarak yÃỳrÃỳtÃỳlmesini sağlamak Ãỳzere gereken açÄḟklamalarÄḟ yapar.

(2) Kanunun 46 ncÄḟ maddesine göre, dörtten az olmamak Ãỳzere ortaklarÄḟn en az 1/10’u tarafÄḟndan genel kurul toplantÄḟsÄḟndan en az yirmi gÃỳn önce yazÄḟlÄḟ olarak bildirilecek hususlarÄḟn gÃỳndeme alÄḟnmasÄḟ zorunludur. GÃỳndem ortaklara duyurulduktan sonra başvuru yapÄḟldÄḟğÄḟ takdirde, başvuruya konu hususlar yine de gÃỳndeme eklenir. Dörtten az olmamak Ãỳzere ortaklarÄḟn en az 1/10’u tarafÄḟndan genel kurul toplantÄḟsÄḟndan en az yirmi gÃỳn önce yazÄḟlÄḟ olarak bildirilecek hususlarÄḟn gÃỳndeme alÄḟnmasÄḟna ilişkin zorunluluğa yönetim kurulunun uymamasÄḟ halinde toplantÄḟ başkanÄḟnÄḟn konuyu gÃỳndeme almasÄḟ sağlanÄḟr. Ancak, bu durumda istemde bulunan 1/10 ortağÄḟn, yasal başvuruyu zamanÄḟnda yaptÄḟğÄḟnÄḟ kanÄḟtlamasÄḟ gerekir.

(3) GÃỳndemin görÃỳşÃỳlmesine geçilmeden önce, Kanunun 46 ncÄḟ maddesinde sayÄḟlan konularla sÄḟnÄḟrlÄḟ kalmak Ãỳzere gÃỳndeme madde eklenmesi hususunda teklif bulunup bulunmadÄḟğÄḟnÄḟn genel kurulun bilgilendirilmesi hususunda toplantÄḟ başkanlÄḟğÄḟ uyarÄḟlÄḟr.

(4) TartÄḟşmanÄḟn yoğun olarak yaşandÄḟğÄḟ genel kurul toplantÄḟlarÄḟnda açÄḟklama ve uyarÄḟlar kÄḟsa, açÄḟk, kesin ve uygun bir dille yapÄḟlÄḟr. TereddÃỳtlÃỳ ifadeler kullanÄḟlmaz. KarmaşÄḟk ya da tartÄḟşmalÄḟ konularda ilgili mevzuat ve anasözleşme hÃỳkmÃỳ yÃỳksek sesle okunur.

(5) ToplantÄḟ heyeti Ãỳyeleri ve ortaklar ile tartÄḟşmadan kaçÄḟnÄḟlÄḟr, toplantÄḟyÄḟ terk etme gibi bir davranÄḟşa kesinlikle gidilmez.

(6) ToplantÄḟ başkanÄḟ ve kÃḃtip Ãỳyeler toplantÄḟyÄḟ yönetebilecek ve tutanağÄḟ yazabilecek bilgi ve yeteneğe sahip değilse, temsilci toplantÄḟ heyetine yardÄḟmcÄḟ olur ve tutanağÄḟ bizzat yazmayÄḟp, yapÄḟlan konuşmalarÄḟn ve alÄḟnan kararlarÄḟn tutanağa yazÄḟlmasÄḟna nezaret eder.

(7) Genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn, toplantÄḟnÄḟn yapÄḟldÄḟğÄḟ yerde yazÄḟlÄḟp imzalanmasÄḟ zorunlu olup tutanağÄḟn toplantÄḟ yerinde, genel kurul toplantÄḟ heyetince dÃỳzgÃỳn ve okunaklÄḟ biçimde yazdÄḟrÄḟlmasÄḟna temsilci yardÄḟmcÄḟ olur. ToplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn, toplantÄḟnÄḟn yapÄḟldÄḟğÄḟ yer ve zamanda yazÄḟlÄḟp imzalanmamasÄḟ durumunda temsilci, tutanağa şerh dÃỳşÃỳp imzalar, raporunda bu hususa yer verip, toplantÄḟda alÄḟnan kararlardan raporunda kÄḟsaca bahseder. Şerhli tutanak ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳ tarafÄḟndan acele olarak ticaret sicil mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne intikal ettirilir ve genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟn tescil edilmemesi istenir.

(8) Temsilciler, Kanunun 49 uncu maddesi gereği anasözleşmesinde hÃỳkÃỳm bulunan ve ortak sayÄḟsÄḟ 1000’in ÃỳstÃỳnde olan kooperatiflerde asaleten ve temsilen (bir ortağÄḟn dokuz ortağÄḟ temsil etmesiyle) genel kurul toplantÄḟsÄḟnda var olan nisabÄḟn organ seçimlerine gelindiğinde korunmasÄḟ şartÄḟyla, yeni bir toplantÄḟ nisabÄḟ aranmaksÄḟzÄḟn her ortağÄḟn seçimlerde en fazla bir ortağÄḟ temsilen oy kullanacağÄḟ hususuna dikkat eder.

(9) Temsilciler, genel kurul toplantÄḟsÄḟnda ilgili kanunlar ve her kooperatifin anasözleşmesinde öngörÃỳlen toplantÄḟ ve karar nisaplarÄḟna dikkat eder. Temsilciler genel kurul toplantÄḟsÄḟnda ilgili kanunlara ve anasözleşmelere aykÄḟrÄḟ karar alÄḟndÄḟğÄḟ veya karar nisabÄḟ bulunmadÄḟğÄḟnÄḟn sayÄḟsal olarak tespit edildiği durumlarda, kararlarÄḟn geçerli olmayacağÄḟ yönÃỳnde gerekli uyarÄḟlarda bulunur. Buna rağmen karar alÄḟnmÄḟşsa, alÄḟnan kararlar hakkÄḟndaki şerhini tutanakta ve temsilci raporunda belirtir. Tutanak ve temsilci raporu, ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳ tarafÄḟndan acele olarak ticaret sicili mÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳne gönderilir ve şerh kapsamÄḟndaki konularÄḟn tescil edilmemesi istenir.

(10) Temsilci, genel kurul tutanağÄḟnda, görÃỳşmelerin içeriği, söz alanlarÄḟn kimler olduğu, sorulan sorular, verilen cevaplar, kimlerin alÄḟnan kararlara karşÄḟ muhalefet şerhi dÃỳştÃỳkleri ve muhalefet sebepleri, lehte, aleyhte ve çekimser oylarÄḟn sayÄḟlarÄḟ ile bilinmesi gerekli diğer hususlar açÄḟkça belirtilir. ToplantÄḟ sÄḟrasÄḟnda önerge verilmesi durumunda, önergelerden özetle söz edilip alÄḟnan kararlar açÄḟkça yazÄḟlÄḟr, önergelerin özetlenemeyecek kadar uzun ve karmaşÄḟk olmasÄḟ gibi durumlarda tutanağa geçirilmekle birlikte, önergelerin tÃỳm sayfalarÄḟnÄḟn altlarÄḟ toplantÄḟ heyeti (toplantÄḟ başkanlÄḟğÄḟ) ve temsilci tarafÄḟndan imzalanÄḟr ve önergeler tutanağa ek yapÄḟlÄḟr. SÃỳre darlÄḟğÄḟ ya da başka bir toplantÄḟya yetişebilme gibi nedenlerle yÃỳkÃỳmlÃỳlÃỳkler aksatÄḟlmaz.

(11) BakanlÄḟk mÃỳfettiş veya kontrolörlerince yapÄḟlan denetim veya incelemeler ile ÄḞl MÃỳdÃỳrlÃỳğÃỳnce yapÄḟlan incelemeler sonucunda kooperatife gönderilen talimatlarÄḟn bir örneği temsilcide bulunur. Talimatlar gÃỳndeme alÄḟnmÄḟş ise ilgili gÃỳndem maddesinde görÃỳşÃỳlmesine nezaret edilir, gÃỳndeme alÄḟnmamÄḟş ise yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin ibrasÄḟna ilişkin gÃỳndem maddesinde söz konusu talimatlarla ilgili olarak temsilci tarafÄḟndan genel kurula ayrÄḟntÄḟlÄḟ bir şekilde açÄḟklama yapÄḟlÄḟr.

(12) GÃỳndemde anasözleşme değişikliği varsa, temsilci, BakanlÄḟkça izin verilip verilmediğini araştÄḟrÄḟr, izin alÄḟnmamÄḟşsa genel kurula gerekli uyarÄḟlarda bulunur.

(13) Anasözleşmelerinde ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin bu organlara aynÄḟ genel kurulda tekrar seçilemeyecekleri hÃỳkmÃỳ yer alan kooperatiflerde, ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelerinin aday olamayacaklarÄḟ konusunda toplantÄḟ başkanÄḟ ve genel kurul uyarÄḟlÄḟr.

(14) Genel kurul toplantÄḟsÄḟnda, yönetim ve denetim kurulu raporlarÄḟ ile bilanço ve gelir tablosunun mutlaka okunmasÄḟ konusunda gerekli uyarÄḟlar yapÄḟlÄḟr.

(15) Esnaf ve sanatkÃḃrlar kredi ve kefalet kooperatifleri hariç olmak Ãỳzere, ortak sayÄḟsÄḟ 500’den fazla olan kooperatiflerin ve Ãỳst kuruluşlarÄḟnÄḟn genel kurul toplantÄḟlarÄḟndaki yönetim ve denetim kurulu belirleme seçimlerinin, gizli oy açÄḟk tasnif esasÄḟna göre yapÄḟlmasÄḟ sağlanÄḟr. Ortak sayÄḟsÄḟ 500’den az olan kooperatiflerde ise yönetim ve denetim kurulu Ãỳyelikleri seçimine geçilmeden önce verilen yazÄḟlÄḟ önergenin genel kurulda kabul edilmesi halinde seçimler gizli oy açÄḟk tasnif ile yapÄḟlabilir.

(16) Yönetim ve denetim kurullarÄḟ Ãỳyeliklerine seçilme koşullarÄḟna ilişkin Kanunun 56 ncÄḟ ve ek 3 ÃỳncÃỳ maddeleri ve anasözleşmelerin ilgili hÃỳkÃỳmlerinin, seçimlere geçilmeden önce gerektiğinde genel kurula okunmasÄḟ ve Ãỳyelerin kaç yÄḟl için seçildiğinin tutanakta belirtilmesi sağlanÄḟr.

(17) Tutanakta yanlÄḟş yazÄḟlan kelime, rakam ve satÄḟrlar karalanmaz, okunacak biçimde ortasÄḟndan tek çizgiyle çizilerek iptal edilir, yanÄḟna parantez içinde (çizildi) denilerek doğrusu yazÄḟlÄḟr. Ay adlarÄḟ, bir ve iki basamaklÄḟ sayÄḟlar, rakamla değil yazÄḟyla yazÄḟlÄḟr; tutanakta sonradan ilaveler yapÄḟlmasÄḟna imkÃḃn verebilecek boşluklar bÄḟrakÄḟlmaz. TutanağÄḟn başlangÄḟç kÄḟsmÄḟna, genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟn başlama saati ve tutanağÄḟn son kÄḟsmÄḟna da genel kurulun bitiş tarihi ve saati mutlaka yazÄḟlÄḟr.

(18) ÄḞlgili kanunlar, anasözleşmeler ve iyi niyet kurallarÄḟna aykÄḟrÄḟ olarak yapÄḟlan işlemler hakkÄḟnda temsilci tarafÄḟndan tutanağa şerh dÃỳşÃỳlÃỳr.

(19) Tutanakta sÄḟrasÄḟyla; giriş bölÃỳmÃỳ, genel kurulda her bir gÃỳndem maddesine ilişkin yapÄḟlan açÄḟklamalar ya da alÄḟnan kararlar ve tutanağÄḟn bitiş bölÃỳmÃỳ toplantÄḟ başkanÄḟnca kÃḃtiplere eş zamanlÄḟ olarak yazdÄḟrÄḟlÄḟr.

(20) Kanun ve anasözleşmede yer alan toplantÄḟ nisabÄḟnÄḟn kalmadÄḟğÄḟ sayÄḟm sonucu tespit edilmişse, toplantÄḟya devam edilmemesi yönÃỳnde gerekli uyarÄḟlarda bulunulacak ve durum tutanağa bağlanacaktÄḟr. DÃỳzenlenecek bu tutanakta toplantÄḟ nisabÄḟna ilişkin olmasÄḟ gereken ortak sayÄḟsÄḟ ile toplantÄḟ mahallinde bulunan mevcut ortak sayÄḟsÄḟ ayrÄḟca belirtilecektir.

(21) Kooperatif unvanÄḟ; toplantÄḟ tutanağÄḟna ve temsilci raporuna, TÃỳrkiye Ticaret Sicil Gazetesinde ilan edilen şekliyle tam olarak yazÄḟlÄḟr.

(22) ToplantÄḟ nisabÄḟ kaybedilmemekle birlikte, genel kurulun sevk ve idare edilemez hale gelmesi ve benzeri nedenlerle toplantÄḟnÄḟn tamamlanamamasÄḟ hallerinde; Kanunun 45 inci maddesinin beşinci fÄḟkrasÄḟ hÃỳkmÃỳnden hareketle, toplantÄḟ başkanÄḟ tarafÄḟndan toplantÄḟ ertelenebilir. O ana kadar alÄḟnan kararlar tutanağa bağlanÄḟr.

(23) Temsilci, genel kurul toplantÄḟ tutanağÄḟnÄḟ ve ortaklar listesini imzalar. BunlarÄḟn dÄḟşÄḟndaki genel kurul evrakÄḟ görÃỳldÃỳ şerhi dÃỳşÃỳlerek imzalanÄḟr.

BEŞÄḞNCÄḞ BÖLÜM

ToplantÄḟnÄḟn Sona Ermesi

ToplantÄḟ sonrasÄḟ yapÄḟlacak işlemler ve rapor dÃỳzenlenmesi