Madde 14 — Temsilcinin toplantÄḟ öncesi görev, yetki ve sorumluluklarÄḟ

MADDE 14 –Â(1) Temsilci, görevlendirildiği toplantÄḟlara Devlet memuruna yakÄḟşÄḟr kÄḟlÄḟk ve kÄḟyafetle zamanÄḟnda gider.

(2) ToplantÄḟ açÄḟlmadan önce temsilci tarafÄḟndan aşağÄḟdaki işlemler yapÄḟlÄḟr:

a) ToplantÄḟ çağrÄḟsÄḟnÄḟn Kanuna ve anasözleşme hÃỳkÃỳmlerine uygun yapÄḟlÄḟp yapÄḟlmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

b) Ortaklar listesinin Kanunun 45 inci maddesinin altÄḟncÄḟ fÄḟkrasÄḟna uygun olarak KOOPBÄḞS’ten alÄḟnÄḟp alÄḟnmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

c) Ortaklar listesini imzalayanlarÄḟn; kimlik, ortaklÄḟk ve varsa temsile ilişkin belgelerini ibraz edip etmediklerini incelemek.

ç) ToplantÄḟya katÄḟlma hakkÄḟna sahip ortaklarÄḟ gösterir listenin, ortaklar veya temsilcisi tarafÄḟndan imzalanÄḟp imzalanmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

d) Temsilci tarafÄḟndan imzalanan listenin görÃỳnÃỳr şekilde asÄḟlÄḟp asÄḟlmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

e) 6102 sayÄḟlÄḟ Kanunun 407 nci maddesi gereği en az bir yönetim kurulu Ãỳyesinin genel kurul toplantÄḟsÄḟnda hazÄḟr bulunup bulunmadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

f) ToplantÄḟya asaleten ve vekÃḃleten katÄḟlanlarÄḟn sayÄḟsÄḟnÄḟn rakamla ve yazÄḟyla toplantÄḟ tutanağÄḟnda yer alÄḟp almadÄḟğÄḟnÄḟ incelemek.

(3) ToplantÄḟ yeter sayÄḟsÄḟ, ilan edilen toplantÄḟ saatinden sonra makul bir sÃỳre beklenmesine rağmen sağlanamamÄḟşsa, temsilci genel kurulu toplantÄḟya çağrÄḟya yetkili olanlardan en az biri ile erteleme tutanağÄḟ dÃỳzenleyerek toplantÄḟ yerinden ayrÄḟlÄḟr.

(4) Temsilci, imza sÄḟrasÄḟnda ortaklarÄḟn ya da temsilcilerinin kimliklerinin ve temsil belgelerinin ibrazÄḟ işlemini takip eder ve gerektiğinde uyarÄḟlarda bulunur. Ancak, şikÃḃyet veya ihbar olduğunda ya da kuşku duyulduğunda kimlik denetimini bizzat yapar. AyrÄḟca, temsile ilişkin hÃỳkÃỳmleri açÄḟklayarak, Äḟslak imzasÄḟ bulunmayan temsil belgelerinin geçersiz olduğunu ve temsil edilenin aynÄḟ genel kurul için farklÄḟ kişilere temsil yetkisi vermesi halinde ise temsil edilemeyeceğini belirtir.

(5) Temsil belgesinde; temsil yetkisi veren ortağÄḟn adÄḟ, soyadÄḟ ve imzasÄḟ, temsilcinin adÄḟ ve soyadÄḟ, temsilci ortaklÄḟk sÄḟfatÄḟna haiz değilse; ortağÄḟn birinci derece kan ve kayÄḟn hÄḟsmÄḟ (ortağÄḟn eşi, annesi, babasÄḟ, çocuğu gibi) olduğuna dair bilgi, temsil belgesinin ait olduğu genel kurul bilgileri ve temsil yetkisinin kapsamÄḟ yer alÄḟr.

(6) Ölen ortağÄḟn mirasçÄḟlarÄḟnÄḟn kooperatifte ortak olarak kalmalarÄḟnÄḟn sağlanmÄḟş olmasÄḟ ve bir temsilciyi Ãỳç ay içinde veraset ilamÄḟ ile birlikte kooperatife bildirmeleri halinde ortaklÄḟğa ilişkin hak ve vecibeler temsilci aracÄḟlÄḟğÄḟyla yÃỳrÃỳtÃỳlÃỳr.

(7) HaklarÄḟndaki çÄḟkarma kararÄḟ kesinleşmeyen ortaklarÄḟn hak ve yÃỳkÃỳmlÃỳlÃỳkleri devam ettiğinden genel kurula katÄḟlma, seçme ve seçilme haklarÄḟnÄḟ kullanmalarÄḟ sağlanÄḟr.

(8) Genel kurul toplantÄḟ yönetiminin, ortaklar veya Ãỳst kuruluş tarafÄḟndan görevlendirilen temsilcilerinden seçilen başkan ve Ãỳyeler tarafÄḟndan yÃỳrÃỳtÃỳlmesine dikkat edilir ve toplantÄḟ heyetinin seçimi titizlikle izlenir. Temsilci, genel kurul toplantÄḟsÄḟnÄḟn sevk ve idaresine mÃỳdahalede bulunmaz, ancak gerektiğinde toplantÄḟ başkanÄḟnÄḟ ve genel kurulu uyarÄḟp yol gösterir ve açÄḟklamalarda bulunur.

(9) Genel kurul toplantÄḟsÄḟ için birden fazla temsilcinin görevlendirilmesi halinde, toplantÄḟnÄḟn temsilcilerin huzurunda açÄḟlmasÄḟ ilke olmakla birlikte temsilcilerin aynÄḟ anda gelememesi durumunda, makul bir sÃỳre beklenir. Bu sÃỳre içinde de gelmediği takdirde toplantÄḟ mevcut temsilcinin gözetiminde açÄḟlÄḟr. ToplantÄḟnÄḟn açÄḟlmasÄḟndan sonra gelen temsilci toplantÄḟya katÄḟlamaz ve kendisine temsilci Ãỳcreti ödenmez.

(10) Kanunun 87 nci maddesinin ikinci fÄḟkrasÄḟnda belirtilen bir saatlik sÃỳre beklendikten sonra toplantÄḟnÄḟn temsilci olmadan açÄḟlmasÄḟ durumunda, bu toplantÄḟlara temsilciler sonradan katÄḟlamaz ve kendilerine temsilci Ãỳcreti ödenmez.

Konuşma metni