Madde 27 — İhtiyaç talep belgelerinde bulunması gereken bilgiler

MADDE 27 – (1) İhtiyaç formunda aşağıda belirtilen bilgiler bulunur:

a) İhtiyaç sahibi ünitenin adı.

b) İhtiyaç duyulan mal veya hizmetin miktarı, karakteristiği (varsa kod numarası).

c) Stok durumu.

ç) İhtiyaç yeri.

d) Proje numarası.

(2) Talep formunda aşağıda belirtilen bilgiler bulunur:

a) Talep sahibi ünitenin adı.

b) İhtiyaç sahibi ünitenin adı.

c) Alımın türü.

ç) Ödenek durumu.

d) Yaklaşık maliyet.

e) Finansman şekli.

f) Gerekli görülecek diğer bilgiler.

(3) Bir ihtiyaç formuna, benzer tür mal ve/veya hizmetler yazılabilir. Birbirleri ile ilgisiz mal ve/veya hizmetler, aynı ihtiyaç formuna yazılamaz.

(4) Alınacak mal veya hizmetin özelliğine göre; şartname, plan, kopya, prospektüs, kroki, firma listesi ve bunun gibi belgeler eklenerek satınalma ve ihale organına aktarılır. Alımı yapılacak mal veya hizmetin özellikleri eksiksiz yazılır.

(5) İhtiyaç talebi ve yaklaşık maliyetin yer aldığı belgeler gizli ibareli kapalı zarf içerisinde gönderilir.

Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler, hesaplanması ve güncellenmesi