Madde 26 — İhtiyaç talep belgelerinin hazırlanması

MADDE 26 –(1) Merkezde; ihtiyaç sahibi üniteler tarafından düzenlenen ihtiyaç formlarına istinaden, talep sahibi ünite tarafından hazırlanan talep belgeleri, ödeneğinin tespiti bakımından yatırım bütçesinden yapılan mal ve hizmet alımlarında planlama, işletme bütçesinden yapılan mal ve hizmet alımlarında muhasebe birimleri tarafından incelendikten sonra yetki limitleri dahilinde talep sahibi ünite yetkilisi veya talep sahibi ünitenin bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısı veya Genel Müdür onayı ile, Yönetim Kurulunun yetkisinde olan alımlar ise Genel Müdürün onayıyla satınalma ve ihale organına intikal ettirilir.

(2) Genel Müdürlük merkez teşkilatı bünyesinde bulunan ünitelerin kırtasiye ve büro makinelerinin sarf malzemeleri ile bakım ve onarımları için gerekli olan yedek parçalarının temini amacıyla ihtiyaç ünitesince düzenlenen ihtiyaç formuna istinaden talep sahibi ünitelerce düzenlenen talep formu gerekli ödeneğin olup olmadığının kontrolü açısından Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir. Gerekli ödeneğin olması durumunda Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından da imzalanan talep formu, talep sahibi ünitelerce bir ön yazı ile Ticaret Dairesi Başkanlığına intikal ettirilir.

(3) Taşra Teşkilatında; ihtiyaç sahibi üniteler tarafından düzenlenen ihtiyaç formlarına istinaden, talep sahibi ünite tarafından hazırlanan talep belgeleri, ödeneğinin tespiti bakımından muhasebe birimi tarafından incelendikten sonra ihale yetkilisi (Bölge Müdürü veya İşletme Müdürü) onayı ile satınalma ve ihale organına intikal ettirilir.

İhtiyaç talep belgelerinde bulunması gereken bilgiler