Madde 14 — Stok kontrolü
MADDE 14-(1) Stok kontrolü; malzemenin yıl içinde kullanım durumuna bağlı olarak bir sonraki yılda en uygun stok düzeyini belirlemek amacıyla yapılır. Malzemenin stok seviyesinin belirlenecek limitler dâhilinde tutulması için o malzemenin temin süresi, kullanım yeri ve devir hızı göz önünde bulundurularak aşağıdaki şekilde önlem alınır:
a) İhtiyaç durumunda piyasadan kolaylıkla temin edilebilen ve işletme emniyeti bakımından önemli olmayan malzemeler için stok yapılmaz.
b) İşletme için çok önemli olan, piyasadan temini süre alan ve bu nedenle yokluğunda iletim kayıplarına yol açan malzeme işletme emniyetinin gerektirdiği biçimde belirlenerek stoklanır.
c) Ambarlarda bulunan tüm malzemelerin en az ve en çok stok seviyeleri belirlenir ve her yıl aynı dönemde bu seviyeler değişen koşullara göre yeniden gözden geçirilir.
ç) Stok seviyesi belirlenen miktarın altına düşen malzemeler izlenir, temini için ilgili birimlerden talepte bulunulur.
d) Az hareket gören malzeme ile hiç hareket görmeyen malzemeler devamlı izlenir, bunların satış ve tasfiyeleri için ilgili birimlere gerekli bildirimler yapılır.
e) Yerel ve üretim bölgeleri itibarıyla mevsiminde yapılması zorunlu olan alımlarda, yıllık ihtiyaç miktarı azami stok seviyesi olarak kabul edilir.
f) Süreli ve zamanla bozulabilir durumda olan malzemelerin üzerine son kullanma tarihlerini gösterir etiketler konulur ve o tarihten önce tüketilir.
Ambar sayımları