Madde 13 — Malzemenin çıkışı

MADDE 13-(1) Malzeme çıkışı; malzemenin gerekli belgeler karşılığında ilgililere teslim edilmesidir. Ambardan çıkışı yapılacak bütün malzemeler için Teşekkülde kullanılmakta olan güncel stok programında çıkış işlemi yapılarak ambar çıkış formu düzenlenir.

(2) Ambar çıkış formu düzenlenmeden hiçbir malzeme ambardan çıkarılmaz. Ancak, acil durumlarda ambarların bağlı bulunduğu birim tarafından kullanılmak üzere ambardan alınacak malzemeler için malzeme teslim-tesellüm tutanağı (Ek-6) düzenlenir, malzeme farklı bir birime gönderilecek ise ambar sevk pusulası (Ek-7) düzenlenerek verilir. Bu durumda;

a) Teslim-tesellüm tutanağı ve sevk pusulası kendi içlerinde birbirini takip eden sıra numaralı olarak düzenlenir ve anılan formlar üzerindeki istenen bilgiler eksiksiz ve açık olarak yazılarak imzalanır.

b) Düzenlenen malzeme teslim-tesellüm tutanağı veya ambar sevk pusulası saklanır ve Teşekkülce kullanılmakta olan güncel stok programı kayıtlarına üç iş günü içerisinde işlenerek ambar çıkış işlemi tamamlanır.

c) Ambardan teslim-tesellüm tutanağı ile alınarak kullanılan ve iade edilmeyecek olan malzemeler için çıkış formu düzenlenir. Ambardan teslim-tesellüm tutanağı ile alınarak kullanılmadan iade edilen veya numune olarak alınarak iade edilen malzemeler için çıkış ve giriş işlemi yapılmaz, teslim-tesellüm tutanağı düzenlenir.

(3) Ambardan malzeme verilebilmesi için ambarın bağlı olduğu birim tarafından belirlenen usuller dâhilinde sevk talimatının verilmesi gerekir. Ambar çıkış formu üzerinde bulunması gereken bütün bilgiler eksiksiz olarak doldurulur.

(4) İşlemleri tamamlanan malzemelerin ambar çıkış formunun bir nüshası ekleri ile birlikte bekletilmeden muhasebe ünitesine gönderilir.

Stok kontrolü