Madde 8 — Kurum arşivinin görevleri

MADDE 8 – (1) Kurum arşivinin görevleri şunlardır:

a) Milli arşiv politikası çerçevesinde Bakanlık arşiv politikasını oluşturmak, geliştirmek ve gerektiğinde değiştirmek, bunlara ilişkin esasları belirleyerek Bakanlık Makamının onayına sunmak ve izlemek,

b) Birimlerden arşivlik malzeme ile arşiv malzemesini teslim almak,

c) Birimlerden teslim alınan malzemeyi uygun koşullarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek,

ç) Birimlerden teslim alınan malzemeyi asli düzenleri içerisinde aidiyetlerini bozmadan yerleştirmek,

d) Depo yerleşim planını hazırlamak,

e) Ayıklama ve imha komisyonlarını oluşturmak,

f) Malzemenin niteliğini belirterek tespit ve değerlendirmesini yapmak,

g) Bakanlığın merkez ve taşra birim arşivlerinde ayıklama, saklama, imha ve diğer arşiv faaliyetlerine rehberlik etmek, denetlemek veya denetlenmesini sağlamak,

ğ) Birimlerce tespit edilen imhalık malzeme ile kurum arşivinde yapılan ayıklama sonucunda imha komisyonunca belirlenen imhalık malzemenin imhasını sağlamak,

h) Ayıklama ve imha komisyonunun çalışmaları sonucunda Devlet Arşivine devredilmesi uygun görülen arşiv malzemesini tasnif ederek envanterleriyle (EK– 8) Devlet Arşivine teslim etmek ve devredilmeyecek olanların korunmasını sağlamak,

ı) Arşivlik malzemenin tamir ve restorasyonunu yapmak veya yaptırmak,

i) Arşivlik malzemenin kopyalarını çıkararak devamlılığını sağlamak ve bunları küçük hacimlere dönüştürmek için film, mikrofilm ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak,

j) Araştırmaya açık malzeme için tanıtıcı rehber ve katalog hazırlamak,

k) Birim ve kurum arşivlerinden yararlanma taleplerini karşılamak, kolaylaştırıcı tedbirleri almak,

l) Araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde yerine getirmek,

m) Yurt içi ve yurt dışı arşivcilik ve bilimsel gelişmeleri izlemek, bu alandaki eserleri derlemek,

n) Arşivcilik ve arşiv faaliyetlerine yönelik seminer, kurs, konferans ve toplantılar düzenlemek veya bu tür faaliyetlere katılmak,

o) Standart Dosya planına uygun olarak arşivleme işlemi yapılmasını izlemek,

ö) Birim arşivlerinden gelen yıllık faaliyet raporlarını değerlendirmek,

p) Her türlü arşiv bilgisi ve belgesiyle ilgili olarak Devlet Arşiviyle işbirliği yapmak,

r) Verilecek diğer görevleri yapmak.

Taşra birim arşivinin görevleri