Madde 7 — Merkez birim arşivinin görevleri

MADDE 7 – (1) Birim arşivinin görevleri şunlardır:

a) Bakanlık arşiv politikasının oluşturulmasında, geliştirilmesinde ve gerektiğinde değiştirilmesinde kurum arşivine görüş bildirmek,

b) Ayıklama ve imha komisyonlarına katılmak,

c) Alt birimlerden arşivlik malzemeyi teslim almak,

ç) Teslim alınan malzemenin aslî düzenleri ve aidiyetini koruyarak birim arşivine yerleştirmek,

d) Arşivlik malzemeyi kayba uğramaktan ve tahrip olmaktan korumak, bunun için gerekli tedbirleri almak,

e) Alt birimlerin birim arşivinden faydalanma taleplerini karşılamak, hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri almak,

f) Birim arşivinde bekleme süresini dolduran evrakları ayrıştırarak, kurum arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile bu arşive devri gerekmeyen imhalık malzemeyi ayırmak,

g) Gerekli hazırlıklar yaparak arşivlik malzemeyi kurum arşivine teslim etmek,

ğ) Birim arşiv faaliyetlerini kurum arşiv sorumlusunun ve arşiv uzmanlarının denetimine hazır halde bulundurmak,

h) Kurum arşivinin, arşiv faaliyetlerine ve denetimlerine yönelik tavsiye ve taleplerini yerine getirmek,

ı) Kurum arşivince düzenlenen seminer, kurs, konferans ve diğer toplantılara katılmak, i) Her yıl Aralık ayı sonunda, birim arşiv faaliyetleri ile ilgili olarak Kurum Arşiv Müdürlüğüne rapor vermek,

j) Verilecek diğer görevleri yapmak.

Kurum arşivinin görevleri