Madde 9 — Taşra birim arşivinin görevleri

MADDE 9 – (1) Taşra Birim arşivinin görevleri şunlardır:

a) Taşra arşiv hizmetlerinin Bakanlık arşiv politikasına uygun yürütülmesini sağlamak,

b) Ayıklama ve imha komisyonlarını oluşturmak,

c) Malzemenin niteliğini belirleyerek tespit ve değerlendirmesini yapmak,

ç) Birimdeki arşivlik malzemeyi korumak, gerekli tedbirleri almak,

d) Alt birimlerin, birim arşivinden faydalanma taleplerini karşılamak, hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri almak,

e) Saklama süresini dolduran malzemeden Devlet Arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile bu arşive devri gerekmeyen imhalık malzemeyi ayırmak,

f) İmhalık malzemenin imhasını sağlamak,

g) Taşra birim arşiv sorumlusu tarafından arşivlik malzemeyi gerekli hazırlıkları yaparak envanterleriyle (EK– 8) birlikte Devlet Arşivine teslim etmek,

ğ) Birim arşiv faaliyetlerini denetime hazır halde bulundurmak,

h) Evrak ve dosyalama işlemlerinin, Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

ı) Her yıl Aralık ayı sonunda, faaliyetleri ile ilgili olarak illerde valiye, ilçelerde kaymakama rapor vermek,

i) Verilecek diğer görevleri yapmak.

Alt birim arşivinin görevleri