Madde 42 — Arşiv malzemesinin devlet arşivine devri

MADDE 42 – (1) Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile mutabakat sağlanması halinde; tasnifi tamamlanan ve kurum arşivinde bekleme süresini tamamlayan arşiv malzeme özelliğini kazanan arşivlik malzeme ayrılarak, hazırlanan devir listeleri veya “Arşiv Malzemesi Devir – Teslim ve Envanter Formu” (EK– 8) ya da varsa kayıt defterleri ile birlikte Devlet Arşivine devredilir.

(2) Devir işlemleri, Bakanlık kurum arşivi ve Devlet Arşivi görevlilerince birlikte yerine getirilir.

Arşiv Malzemesi Devir–Teslim ve Envanter Formunun düzenlenmesi