Madde 29 — Kurum arşivine devir

MADDE 29 – (1) Birim arşivince işlemleri tamamlanarak uygunluk kontrolünden geçirilen arşivlik malzeme, Ocak ayı içerisinde kurum arşivine devredilir. Malzemenin belirtilen süre içerisinde devri, birim arşiv sorumlularının görüşleri de alınarak, Arşiv Müdürlüğünce belirlenecek sıraya göre yapılır.

(2) Malzemenin tespit, ayırım ve kurum arşivine devrine karar verme yetkisi birim amirine aittir.

(3) Teslim ve tesellüm işlemleri, birim ve kurum arşiv görevlilerince yerine getirilir.

(4) Arşivlik malzeme kurum arşivine, uygunluk kontrolü yapılmış olan “Devir–Teslim Envanter Formu”yla devredilir. (EK– 3)

(5) Taşra birim ve altbirim arşivleri müstakilen Bakanlık kurum arşivine evrak devredemezler.

Birim arşivinde imha edilecek malzemeye ilişkin işlemler