Madde 8 — Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabının kullanımı
MADDE 8- (1) Uluslararası acil yardım faaliyetlerinde kullanılmak üzere Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabından yapılacak harcamalara ilişkin harcamanın konusunu ve tutarını, ön ödeme ve diğer hususları içeren Komite kararı üzerine Başkan onayı alınır.
(2) Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabından görevli kurumlara kaynak aktarımı için, söz konusu kaynağın tahsis edilme amacını belirten Komite kararı üzerine Başkan onayı alınır.
(3) Komitenin kararı ve Başkanın uygun görmesi üzerine Bakan onayıyla, Birleşmiş Milletler ve diğer uluslararası yardım kuruluşları tarafından, meydana gelen bir afet veya acil duruma ilişkin olarak afet veya acil duruma maruz kalan ülke/ülkeler veya bölge özelinde yürütülen uluslararası acil yardım faaliyetlerine Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabından nakdi yardım yapılabilir.
(4) Komitenin kararı ve Başkanın uygun görmesi üzerine Bakan onayıyla, meydana gelen bir afet veya acil duruma ilişkin olarak afet veya acil duruma maruz kalan ülke veya ülkelere uluslararası acil yardım kapsamında yürütülecek çalışmalara destek sağlamak amacıyla Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabından nakdi yardımda bulunulabilir.
(5) Üçüncü ve dördüncü fıkralarda belirtilen kapsamda yapılan nakdi yardımlara ilişkin banka dekontu ve varsa protokol veya tutanak sarf evrakı olarak kabul edilir. Faaliyetlere göre ayrılmış ilgili yıla ait dosyada Bakan onayı, banka dekontu, varsa protokol ve varsa yardıma ilişkin sair evrak denetime uygun olarak Genel Müdürlüğün idari ve mali işlerini ifa etmekten sorumlu birimi tarafından saklanır.
(6) Genel Müdürlüğün idari ve mali işlerinden sorumlu birimi, Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabının kullanımına yönelik işlemlerde Başkanlık muhasebe birimiyle gerekli koordinasyonu sağlar.
(7) Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabının takibi, uluslararası acil yardım faaliyetlerine ilişkin planlama doğrultusunda bütçe ihtiyaçlarına ilişkin iş ve işlemler, Genel Müdürlüğün idari ve mali işlerini ifa etmekten sorumlu birimi tarafından yürütülür.
Görevli kurumların uluslararası acil yardım özel hesaplarının kullanımı