Madde 7 — Görevli kurumların uluslararası acil yardım komisyonları ve görevleri

MADDE 7- (1) Görevli kurumların uluslararası acil yardım özel hesaplarından yapacakları harcamalar, bu kurumların bünyesinde oluşturulacak komisyonlar tarafından gerçekleştirilir.

(2) Komisyonlar bu Yönetmelik kapsamında kurumlarınca yapılacak yardımların planlanması, uygulanmasının sağlanması ve gerektiğinde durdurulması görevlerini yürütür.

(3) Komisyonlar, üst yönetici tarafından belirlenecek biri başkan olmak üzere en az üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Uluslararası acil yardım özel hesabından yapılacak harcamalar için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürütmek üzere komisyon başkanı tarafından sorumlulukları belirlenmek kaydıyla komisyon üyelerinden bir veya daha fazla personel görevlendirilir.

(4) Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. Karşı oy kullanan üyeler, gerekçesini kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. Konuyla ilgili olarak komisyon üyesi olmayan kurum personeli de oy hakkı olmaksızın, komisyon Başkanı tarafından toplantıya çağrılıp görüşleri alınabilir.

(5) Komisyon, aciliyet gerektiren durumlarda çok taraflı haberleşmeye imkân veren sesli ve/veya görüntülü iletişim araçları üzerinden de toplantı yapabilir.

(6) Aciliyet gerektiren durumlarda komisyon üyeleri, komisyonu acil toplantıya çağırabilir.

(7) Komisyon kararlarının hazırlanması ve arşivlenmesine ilişkin işlemler ilgili kurumun üst yöneticisinin belirleyeceği birimi tarafından yürütülür.

Başkanlık Uluslararası Acil Yardım Özel Hesabının kullanımı