Madde 25 — Tutanakların takibi

MADDE 25 –(1) Bakanlık, basılı tutanakları; denetim personeline verilmek üzere, İdareye ve bölge müdürlüklerine zimmet karşılığı teslim eder.

(2) İdare ve bölge müdürlükleri, idari para cezası karar tutanakları ile ihlal tespit tutanaklarını ayrı ayrı olmak üzere belirleyeceği denetleyicilere zimmetle teslim eder. Denetim görevi kapsamında bir kısmının kullanılmasını veya bitmesini müteakip de kontrolünü yaparak yine zimmetle teslim alır.

(3) Bölge müdürlükleri, idari para cezası karar tutanakları ile ihlal tespit tutanaklarını 4925 sayılı Kanun ve 655 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında denetim yapacak diğer denetleyici kurumlara zimmetle teslim eder ve bitmesine müteakip de kontrolü yapılarak yine zimmetle teslim alır.

(4) Zimmet işlemleri “Kayıt ve Zimmet Defteri” kullanılarak yapılır. Ayrıca, eş zamanlı olarak U-Net Otomasyon Sisteminde oluşturulacak modüle de işlenir.

(5) Tutanaklar, zimmetlendiği denetleyici/denetleyiciler tarafından kullanılır.

(6) Kullanılmasına müteakip dip koçanların yer aldığı ve teslim alınacak tutanaklar;

a) Tutanakların usulüne uygun tutulup tutulmadığı,

b) Seri-sıra numaraları,

c) İptali yapılan tutanak var ise usulüne uygun olarak iptal yapılıp yapılmadığı,

kontrol edilir ve uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda ise tutulacak adi tutanakla birlikte İdareye veya bölge müdürlüğüne sunulur.

(7) Bölge müdürlüğüne gönderilen tutanak nüshaları, denetimden sorumlu şube müdürlükleri tarafından incelenir, değerlendirilir ve tutanak seri/sıra numarasına göre muhafaza edilir. Tutanak serilerinde eksiklik bulunan nüshalar hakkında, ilgili birim nezdinde inceleme ve araştırma yapılır. Eksik olan nüshalara ilişkin kusuru bulunan personel hakkında, kurumları nezdinde gerekli idari işlemler yapılır.

Tutanak düzenlemeye yetkili kılınanlar