Madde 24 — Düzenlenecek tutanakların şekli, içeriği, basımı ve dağıtımı
MADDE 24 –(1) 4925 sayılı Kanun ve 655 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında bu Yönetmelik ekinde şekli ve içeriği yer alan basılı veya elektronik idari para cezası karar tutanakları ile basılı veya elektronik ihlal tespit tutanakları ile zarflar kullanılır.
a) 4925 sayılı Kanunun İdari Para Cezası Karar Tutanağı (Ek-2),
b) Elektronik ortamda düzenlenen 4925 sayılı Kanunun İdari Para Cezası Karar Tutanağı (Ek-3),
c) 655 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesinin ikinci fıkrasına istinaden düzenlenen İdari Para Cezası Karar Tutanağı (Ek-4),
ç) Elektronik ortamda düzenlenen 655 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesinin ikinci fıkrasına istinaden düzenlenen İdari Para Cezası Karar Tutanağı (Ek-5),
d) 8/1/2018 tarihli ve 30295 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliği Uyarınca Düzenlenen İhlal Tespit Tutanağı (Ek-6),
e) Elektronik ortamda düzenlenen Karayolu Taşıma Yönetmeliği Uyarınca Düzenlenen İhlal Tespit Tutanağı (Ek-7),
f) İdari Para Cezası Karar Tutanağı Tebligat Mazbatalı Zarf (Ek-8),
g) İhlal Tespit Tutanağı ve Uyarmaya İlişkin Tebligat Mazbatalı Zarf (Ek-9).
(2) Bu Yönetmelik kapsamındaki belge, tutanak ve zarflara ilişkin tüm iş ve işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
(3) Elektronik ortamda düzenlenen tutanakların; yazılım, entegrasyon ve arşivlenmesi İdare tarafından belirlenecek esaslar çerçevesinde, Bakanlık Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca yapılır.
(4) Bu Yönetmelik kapsamında düzenlenen belge, tutanak ve zarflara, karekod, doğrulama kodu gibi belge doğrulama bilgileri eklenebilir.
(5) Basılı tutanaklar, ihtiyaçlar dikkate alınarak; İdare ve bölge müdürlüklerine, bölge müdürlüklerince de kendi hizmet sınırları dâhilinde bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesinde belirtilen diğer denetleyici kurumlara dağıtılır.
(6) Ayrıca, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan tutanaklar, içeriğin değiştirilmemesi ve İdarenin uygun görüşünün alınması kaydıyla, uygun seri sıra numarası tahsisi yapılması şartı ile diğer denetleyici kurumlar tarafından elektronik ortamda üretilerek düzenlenebilir.
(7) Bu Yönetmeliğin ekinde yer alan tutanaklarda, tutanakların açıklama kısımlarında, zarflarda ve tanıtım kartında gerekli görülmesi halinde Bakanlıkça güncelleme yapılabilir.
Tutanakların takibi