Madde 56 — Raporlar Üzerinde Yapılan İşlemler
Madde 56 - Raporlar, Başkan ya da görevlendireceği bir Refakat Müfettişi tarafından incelenir. Düzeltilmesi veya tamamlattırılması gereken hususlar varsa, bunların giderilmesi, raporu düzenleyen Müfettişten istenir. Müfettişin isteğe katılmaması halinde, Başkanca belirlenecek görüş doğrultusunda işlem yapılır.
Raporlar üzerindeki Başkanlıkça yapılan incelemeden sonra, aşağıdaki prosedür uygulanır;
a) Cevaplı Raporlar ile inceleme raporları üzerine yapılması gereken işlemlerin ilgili ünitelerde izlenmesi Teftiş Kurulu Başkanlığına aittir.
b) Raporlar üzerine ilgili üst birimlerin uygulamasını yerinde gördükleri işlemlere ait bildiriler, Teftiş Kurulu Başkanlığınca; Raporu yazan Müfettişe, Rapor birden fazla Müfettişe ait ise en kıdemlisine gönderilir.
Soruşturma ve İnceleme Raporlarının "Sonuç" bölümlerindeki Müfettişlik önerileri üzerine yapılan işlemler işlem tarihinden itibaren en geç (30) iş günü içinde Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığıyla Müfettişe bildirilir. Herhangi bir işlem yapılmaması halinde bunun da gerekçeli olarak bildirilmesi gerekir.
c) Müfettişler yapılan tebligatı uygun ve yeterli buldukları takdirde "görülmüştür" notu ile Teftiş Kurulu Başkanlığına geri gönderirler. Aksi halde konuyla ilgili görüşlerini gerekçeleriyle birlikte en geç (10) iş günü içinde Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler.
ç) Müfettişlerin bu yeni görüşleri karşısında ilgili ünitelerin kendi tutum ve işlemlerini değiştirmemeleri halinde Teftiş Kurulu Başkanı konuyu gerekirse yeniden inceletir veya gereğini bizzat yapar.
d) Müfettişlerin İnceleme ve Soruşturma görev onayı dışında kalan ve ünitenin daha mükemmel sonuç alınmasını temine yönelik tavsiyeleri, Genel Müdürlük Makamınca uygun görülmek şartıyla, "tavsiyeler" başlığı adı altında ilgililere tebliğ edilmek üzere ilgili Makama gönderilir. Bunların yerine getirilip getirilmediği Başkanlıkça takip edilir. Uyul maması haklı bir sebebe dayanıyorsa durum bir raporla belirtilir. Aksi halde sorumlular hakkında soruşturmaya geçilir.
Raporların Yazımı ve Ekleri