Madde 24 — Tedarikçi listeleri seçme ve değerlendirme kriterleri
MADDE 24 – (1) Şirketin ihtiyaç duyacağı alımlarda mal veya hizmet tedarikçisi olmak isteyenler ilgili kategorilerde belirtilen evrakları tamamlayarak başvuruda bulunur veya bulunmaları talep edilir. Kamu ihalelerinden yasaklı olan istekliler diğer tüm yeterlilikleri sağlasa bile tedarikçi listesine alınmayacakları gibi kamu ihalelerinden yasaklandığı tarih itibarı ile eğer yer alıyorlarsa tedarikçi listesinden çıkartılır.
a) Mal Alımı Tedarikçilerinin seçimi ve yeniden değerlendirilmesi aşağıdaki kriterlere göre yapılır:
1) Mal alımı tedarikçilerinin seçimi; üretici firmalar ve bayileri, iş bitirme ve referansları, banka referansı, sahip olunan belgeler/sertifikalar ve imalatçı ise kapasite raporu kriterlerine göre yapılır.
2) Çalışılan malzeme tedarikçileri yılda bir defa yeni başvurularla birlikte Satınalma Müdürlüğü ve ilgili Müdürlüğün görüşü alınarak başvuru ve zamanında teslim, kalite, istenen şartları sağlaması, satış sonrası hizmetleri kriterlerine göre yeniden değerlendirilir.
b) Hizmet Alımı Tedarikçilerinin seçimi ve yeniden değerlendirilmesi aşağıdaki kriterlere göre yapılır:
1) Hizmet alımı tedarikçileri seçimi; iş deneyim belgesi ve referansları, kapasite raporu, uzman personel, banka referansı, son 3 yıla ait iş kazası beyanı, kriterlerine göre yapılır.
2) Çalışılan hizmet tedarikçileri yılda bir defa yeni başvurularla birlikte Satınalma Müdürlüğü ve ilgili Müdürlüğün görüşü alınarak başvuru ve zamanında teslim, istenilen ürün/hizmet şartlarına uygunluk, karşılıklı iletişim kriterlerine göre değerlendirilir.
c) Bu maddede açıklanan değerlendirmeler sonucunda yeterli görülen tedarikçiler “Onaylı Tedarikçi Listesi”ne alınır.
(2) Tedarikçi listesi belirlenirken tedarikçi değerlendirme prosedürü aşağıda belirtilen şekilde yürütülür:
a) Satın alma süreci kapsamında aday tedarikçilerden bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen hususlarda bilgi ve belgeler talep edilir ve bu değerlendirme kriterleri doğrultusunda tedarikçi listesine alınır. Aday tedarikçilere satın alma faaliyetlerinde performans değerlendirmesine tabi tutulacağına dair önceden bilgi verilir. İlgili mal veya hizmeti teslim alan birimce Satınalma Müdürlüğünden görevlendirilen bir personel ile birlikte performans değerlendirmesi yapılır. Performans değerlendirmesi yapıldıktan sonra tedarikçiler aldıkları toplam puana göre Satınalma Müdürlüğü tarafından gruplandırılır. Yılsonunda yapılan değerlendirmede uygun görülmeyen tedarikçilerle ilişkiler, ilgili birimlerle istişare edilerek ve/veya bilgilendirerek Genel Müdür onayı ile kesilir. Tedarikçi Listeleri performans değerlendirmeleri neticesinde Genel Müdür onayı ile yılda bir kez güncellenir. Tedarikçi listesinden çıkarılanlardan mal/hizmet alımı yapılmaz; ancak acil durumlarda ilgili birim gerekçeli isteği değerlendirilerek Genel Müdür onayı ile geçici olarak alım yapılabilir.
(3) Satınalma sürecindeki mal veya hizmet alımı tedarikçileri ilişkileri stratejisinin belirlenmesine ve uygulanmasına yönelik çalışmaların yönetilmesi, tedarikçi portföyünün oluşturulması ve yönetilmesi, yeni mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve kabul/ret süreci, mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin performanslarının değerlendirilmesi, değerlendirme sonuçlarına göre alınacak aksiyonların belirlenmesi ve uygulanması, tedarikçi tesislerinde inceleme ve değerlendirme yaparak düzeltici/iyileştirici önerilerin geliştirilmesi, mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin kara listesinin oluşturulması ve takibi Satınalma Müdürlüğünün yetkisindedir. Satınalma Müdürlüğü, konu ile alakalı diğer birimlerden, bu bentte sayılan görevlerin yerine getirilmesi hususunda görüş/öneri isteyebilir, bu görevlerin yerine getirilmesi amacıyla oluşturulacak çalışma gruplarına konu ile alakalı birimlerden Genel Müdür Oluru ile personel görevlendirilebilir.
(4) Mal veya hizmet alımı tedarikçileri, yasalara, kurallara ve düzenlemelere bağlı kalır. Mal veya hizmet alımı tedarikçileri, birlikte çalıştıkları alt tedarikçilerin ve taşeronlarının işle ilgili uygulamalarından sorumlu olup bilgi sahibi olur. İdare, bu Yönetmelik hükümlerine ve niteliğine uygun diğer ihale mevzuatlarına uymayan mal veya hizmet alımı tedarikçileri ile ilişkilerini sonlandırabilir.
(5) Sosyal güvenlik ve vergi borcuna ilişkin değerlendirme kriterleri hakkında 4734 sayılı Kanunda belirtilen hükümler uygulanır.