Madde 23 — Doğrudan temin
MADDE 23 – (1) Aşağıda belirtilen hallerde ihtiyaçlar ilan ve sözleşme yapılmaksızın, teminat alınmaksızın ve herhangi bir alım komisyonu kurulmadan doğrudan temin yöntemi ile giderilebilir.
a) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde belirtilen parasal tutara kadar olan mal ve hizmet alımları,
b) İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi veya sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması,
c) Bu Yönetmelikte belirtilen ihale usullerine ilişkin süreçlerin tamamlanmasına kadar geçecek sürede temininde zaman kaybı bakımından idareye zarar verebilecek nitelikte olup, ihale süreci tamamlanıncaya kadar idarenin ihtiyacını karşılayacak kadar kısmı için temin edilecek mal ve hizmetler,
ç) Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve yeknesaklığın sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması,
d) Nakliye işlemleri ile ilgili hizmet alımları,
e) Kamu ve özel sektör kuruluşlarından alınan süreli taahhüt işlerinin ifası için yapılacak alımlar,
f) Kamu kurum ve kuruluşları ile müesseseleri, bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinden, üniversite ve araştırma enstitülerinden yapılacak mal ve hizmet alımları,
g) Onarım veya imalat süreçlerinde meydana gelen ani ve beklenmeyen arızaları gidermek ve sürdürülebilirliğini sağlamaya yönelik acil olarak temin edilmesi gereken her türlü teçhizat, araç, gereçler ile yetkili servislere yaptırılması gereken bakım ve onarım hizmetlerine ilişkin alımlar,
ğ) Fiyatı, borsası ile belirlenen ve/veya günlük değişkenlik gösteren mal alımları,
h) Temin edilmemesi durumunda, idarenin ana faaliyetlerini aksatabilecek acil olan mal ve hizmet alımları,
ı) Enerji arz güvenliğini etkileyecek projelerin ifası için yapılacak alımlar.
(2) Birinci fıkranın (a) bendine göre yapılacak alımlarda Satın Alma Müdürlüğü mutemetlerince veya ihale yetkilisince mutemet olarak görevlendirilebilecek diğer ünitelerdeki personelce, piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaç temin edilir. Bu usulle yapılacak işlemlerde yazılı ünite talebi ve yazılı sipariş şartı aranır.
(3) Birinci fıkranın (b) bendine göre yapılacak alımlarda, tekliflerin hazırlanması için yeterli süre tanınmak suretiyle davet edilecek istekli ile idarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak amacıyla teknik şartlar ve fiyat üzerinde görüşme yapılarak ihtiyaçlar temin edilir. Bu bende uygun doğrudan alım taleplerinde istekli ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin tek üretici veya satıcı olduğunun belgelenmesi zorunludur. Belgelemenin yapılamadığı durumlarda doğrudan alıma ilişkin gerekçeli raporun, talep belgeleri ile birlikte Satın Alma Müdürlüğüne gönderilmesi esastır.
(4) Birinci fıkranın (ç) bendine göre yapılacak alımlarda, tekliflerin hazırlanması için yeterli süre tanınmak suretiyle davet edilecek istekli veya tedarikçi ile teknik şartlar ve fiyat üzerinde görüşme yapılarak ihtiyaçlar temin edilir. Bu bende uygun doğrudan alım taleplerinde doğrudan alıma ilişkin gerekçeli raporun, talep belgesi ile birlikte Satın Alma Müdürlüğüne gönderilmesi esastır.
(5) Malın tesliminin veya hizmet sunumunun belirli bir süreyi gerektirmesi durumunda, alımın bir sözleşmeye bağlanması ve teminat alınması zorunludur.
(6) Bu maddenin üçüncü ve dördüncü fıkralarında belirtilen haller dışında, bu madde kapsamında gerçekleşecek mal ve hizmet alımlarında piyasa fiyat araştırılması yapılır.
(7) Bu madde kapsamında yapılacak mal veya hizmet alımlarında doğrudan alım onay belgesi tanzim edilerek, parasal yetki tutarına göre ilgili makamca onaylanır.
(8) Bu madde kapsamında yapılacak alımlarda, birinci fıkranın (a) bendi dışındaki bentler için 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde belirlenen ve her takvim yılı için tebliğ ile güncellenen parasal sınır uygulanır.
Tedarikçi listeleri seçme ve değerlendirme kriterleri