Madde 15 — Alt komisyon kurulması ve çalışma esasları
MADDE 15 – (1) Satınalma ve ihale komisyonu vereceği kararlar için çalışmalar yaptırmak üzere işin özelliğine göre, talep sahibi ünitede kurulacak bir alt komisyona makul bir süre vererek alınan tekliflerin teknik yönden değerlendirilmesini isteyebilir.
(2) Alt komisyon kurulması ve çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir:
a) Alt komisyon; satınalma ve ihale komisyonunca tekliflerin alt komisyonca değerlendirilmesinin istenilmesi halinde talep sahibi ünite bünyesinde, talep sahibi ünite yetkilisinin görevlendireceği tek sayıda olmak üzere en az üç elemandan oluşur. Merkezde talep sahibi ünitenin ilgili Müdürü veya Müdür Yardımcısı; Taşra Teşkilatında talep eden birimin Müdürü alt komisyon başkanı olarak belirlenir. Gerekli hallerde talep sahibi ünite, başka birimlerden ihtisas konuları ile ilgili olarak eleman talep edebilir.
b) Alt komisyon, satınalma ve ihale komisyonunca değerlendirilmek üzere intikal ettirilen teklifleri inceler. Alt komisyon, çalışmalarını satınalma ve ihale komisyonundan ayrı bir mahalde sürdürür. Belgeler, bu mahallin dışına çıkamaz, alt komisyon çalışmaları sırasında belgelerin korunması, gizliliğin ve alım emniyetinin sağlanması alt komisyon başkan ve üyelerinin müşterek görev ve sorumluluğudur.
c) Alt komisyon, isteklilerle doğrudan doğruya ilişki kuramaz. Ancak, merkezde ilgili Genel Müdür Yardımcısının, Taşra Teşkilatında ihale yetkilisinin (Bölge veya İşletme Müdürü) onayı ile isteklilerin iş mahallinde idari ve teknik inceleme yapabilir. Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversitelerden bedeli karşılığında görüş istenebilir. Fiyat, tenzilat ve esasa taalluk eden bilgi ve belge yeniden istenemez. Teknik konular ile ilgili bazı tamamlayıcı bilgi ve belge alınması gerektiğinde, durum, alt komisyon başkanının talebi doğrultusunda talep sahibi ünite yetkililerince bir yazı ile ilgili isteklilerden istenebilir. Hangi hususlarda, hangi sebeplerle bilgi ve belge istendiği ile alınan bilgi ve belgeler alt komisyon raporunda belirtilir.
ç) Alt komisyon, isteklilerin teklif belgelerini incelerken, kalite, teslim müddeti, evsaf garantisi ve benzeri hususları göz önünde bulundurarak istekli tekliflerinin teknik ve idari şartnamenin teknik yeterliliğe ilişkin hususlarına uygun olup olmadığını saptar ve değerlendirmeye esas bir rapor hazırlar.
d) Düzenlenecek raporda, isteklilerin avantaj ve dezavantaj durumları ayrıntılı şekilde belirtilir.
e) Alt komisyon, verilen süre içerisinde hazırladığı raporunu ve kendisine teslim edilmiş olan ihale dokümanlarını satınalma ve ihale organına intikal ettirmek üzere başkanlığına teslim eder.
f) Alt komisyon çalışmalarını süratle sonuçlandırmakla yükümlü olduğu gibi, gerçekleri satınalma ve ihale komisyonuna doğru ve aynen yansıtmakla da mükellef olup, bu görevlerini yerine getirmemelerinden, gizliliği ve alım emniyetini bozan davranışlarından sorumludurlar.
g) Alt komisyonun incelemeyi kendisine verilen süre içerisinde tamamlaması esastır. Ancak bu sürenin uzatılmasına ihtiyaç duyulması halinde talep sahibi ünite kanalıyla satınalma ihale komisyonundan makul bir süre uzatım talebinde bulunulabilir ve satınalma ve ihale komisyonu istenilen makul süreyi inceler, gerekli süreyi verir.
ğ) Talep sahibi ünite, alt komisyon tarafından kendilerine intikal ettirilen raporları inceleyerek, rapor hakkındaki görüşleri ile birlikte bir yazı ekinde satınalma ve ihale komisyonuna sunulması için ihaleyi yapan üniteye gönderir.
Ortak girişim