Madde 14 — Sekretarya ve görevleri

MADDE 14 – (1) Merkez satınalma ve ihale komisyonunun sekretaryasını Ticaret Dairesi Başkanlığı, ilgili Daire Başkanlığı tarafından yapılan ihalelerin sekretaryasını ilgili Daire Başkanlığı, taşra ünitelerinde talep sahibi birim yürütür.

(2) Sekretaryanın görevleri şunlardır:

a) Satınalma ve ihale komisyonu gündemini belirleyerek komisyon üyelerine duyurmak.

b) Komisyonun toplanmasını sağlamak.

c) Teklif zarflarından çıkan geçici teminat mektuplarını ve teklif fiyatlarını zapta yazmak.

ç) Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak üzere ihale komisyon toplantı bildirisi ile ihale dokümanının birer örneğini, ihale komisyonu üyelerine dağıtmak.

d) Tutulan tutanakları komisyon üye ve başkanına imzalatmak.

(3) İhale ile ilgili tüm çalışmaları içerecek şekilde hazırlanan satınalma ve ihale komisyonu kararları, sekretarya tarafından her yıl birden başlamak üzere sıra numarası verilerek dosyalanır ve ilgili mevzuatta belirtilen sürece saklanır. Satınalma ve ihale komisyon kararlarından istemeleri halinde birer suret ihale komisyon üyelerine verilir. Bu üyelerce, gizliliğin korunması için gereken tedbirler alınır. Komisyon kararlarının suret ve fotokopileri, ilgili mevzuat gereği zorunluluk bulunan yetkililer ve ilgililer hariç, üçüncü şahıslara verilemez.

Alt komisyon kurulması ve çalışma esasları