Madde 11 — Malzeme girişi
MADDE 11-(1) Usulüne uygun olarak tesellümü yapılmış olan malzemeler, Teşekkülde kullanılmakta olan güncel stok programına kaydedilerek düzenlenecek ambar giriş formu (Ek-3) ile ambara alınır.
(2) Ambar giriş formu, aynı zamanda tesislerden sökülen malzemeler ile herhangi bir nedenle kayda alınmamış hibe ve toplama malzemelerin ambara girişi için de kullanılır.
(3) Ambar giriş formu ekinde malzemenin tesellümünde kullanılan belgeler bulunur. Bu belgeler aşağıda belirtilmiştir:
a) Malzeme piyasadan temin edilmiş ise;
1) Malzeme Talep Formu,
2) Malzeme Tesellüm Kontrol Tutanağı,
3) Fatura sureti veya sevk irsaliyesi.
b) Malzeme Teşekkülün diğer bir ambarından gelmiş ise “Ambar Çıkış Formu” (Ek-4).
c) Malzeme hibe alınan malzeme ise, malzemenin hibe edildiğine dair, hibe eden gerçek veya tüzel kişilerce düzenlenmiş yazı veya tutanak.
ç) Malzeme, iletim sistemimizden sökülerek ambara getirilen malzeme ise, “Demonte Malzeme Tutanağı”.
(4) İşlemleri tamamlanan malzemelerin ambar giriş formunun bir nüshası ekleri ile birlikte bekletilmeden muhasebe ünitesine gönderilir.
(5) Montaj artığı malzemeler için çıkış bedeli, toplama malzemeler ile kullanılması mümkün olmayan malzemeler ve bedeli tespit edilemeyen malzemelerin ise malzemeyi tanıyan en az üç kişiden oluşan bir heyet tarafından belirlenen takdiri birim bedeli üzerinden ambara girişi yapılır.
(6) Ambarda tesellümü yapılan malzemenin nakliye veya stoklanması esnasında hasarlanması durumunda malzemenin hasarına ilişkin bir rapor düzenlenerek girişi yapılır. Gerektiğinde ekspertiz raporu da düzenlenir. Malzeme durumu stok programında arızalı olarak takip edilir.
Malzemenin ambarlanması