Madde 10 — Malzeme tesellümü
MADDE 10-(1) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatının satın alma birimlerince iç veya dış piyasadan satın alınıp şartnamesindeki ilgili maddelerine uygun olarak muayene ve kabulü yapılan malzemeler, hibe edilen malzemeler, diğer birim ve ambarlardan gelen malzemeler ile Teşekkülün iletim sisteminden demonte edilmiş malzemeler, ambar sorumlusu tarafından teslim alınır.
(2) Ambar sorumlusunun ambara gelecek malzeme hakkında ilgili birim tarafından malzeme gelmeden önce yazılı olarak bilgilendirilmesi esastır. Ancak yazılı bilgilendirilmesinin mümkün olmadığı durumlarda ambar sorumlusu şifahi olarak bilgilendirilir, malzemenin ambarlanması ile ilgili hazırlık yapar.
(3) Ambar sorumlusu tarafından;
a) Gelen malzemeler;
1) Satın alma birimlerince iç veya dış piyasadan satın alınmış ise; malzeme talep formu ve fatura/irsaliye ile karşılaştırılır.
2) Hibe alınan malzeme ise; malzemenin hibe edildiğine dair hibe eden gerçek veya tüzel kişilerce düzenlenmiş yazı veya tutanak ile karşılaştırılır.
3) Diğer birim ve ambarlardan gelen malzeme ise ambar çıkış formu veya sevk pusulası ile karşılaştırılır.
4) Teşekkülün iletim sisteminden demonte edilmiş malzeme ise stok programındaki bu malzemeye ilişkin kayıt ile karşılaştırılır. Demonte malzeme tutanağı (Ek-9) ambar sorumlusuna teslim edildikten sonra ilgili kayıtlar kontrol edilir, gerektiğinde malzeme durumu güncellenir.
5) İade gelen malzeme ise ambar çıkış formu veya teslim tesellüm tutanağı ile karşılaştırılır.
b) Malzemenin cinsine göre miktarı veya ağırlığı kontrol edilerek gözle görülen fiziksel bir kusur veya eksiklik olup olmadığı incelenir.
c) Malzemenin seri numarası, tipi, ambalaj durumu gibi belirleyici özellikleri saptanır.
(4) Ambara gelen malzemenin tesellüm işlemleri, 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 23 üncü, 11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununun 223 üncü maddelerinde belirtildiği üzere, malların ayıplı olduğu açıkça belli ise iki gün, açıkça belli değil ise sekiz gün içerisinde tamamlanır. Malların ayıplı olduğunun tespit edilmesi halinde tutanak düzenlenerek ayıplı malların tedarikçisi tarafından gerekli yükümlülüklerin yerine getirilmesi için durum derhal ilgili satın alma birimlerine bildirilir.
(5) İç veya dış piyasadan temin edilen/hibe alınan iletim sistemi malzemelerinin; malzemenin temini ile ilgili birimce oluşturulmuş, malzemeyi tanıyan en az üç kişilik bir heyet tarafından uygunluğu kontrol edilerek, malzeme tesellüm kontrol tutanağı (Ek-2) düzenlendikten sonra tesellüm işlemleri tamamlanır. İletim sistemi malzemeleri dışında kalan malzemeler için ihtiyaç duyulması halinde bu uygulama yapılır.
(6) Kurum içi sevkiyatı yapılan malzemeler, iade gelen malzemeler ve demonte malzemeler için bu maddenin beşinci fıkrasında belirtilen uygulama yapılmaz. Söz konusu malzemelerin gerekli belgeler ile karşılaştırılarak gözle kontrol edilmesi yeterlidir.
(7) Ambara gelen malzemenin ilgili belgeleri henüz gelmemiş ise, malzeme tutanak ile teslim alınır ve acil veya özel bir durum söz konusu değil ise, belgeleri gelinceye kadar kullanılmaz.
Malzeme girişi