Madde 12 — Denetimin sonuçlandırılması ve karar
MADDE 12- (1) Denetçi, denetim faaliyeti sonucunda denetim raporu düzenler ve hazırladığı denetim raporunu Genel Sekreterliğe sunar. Denetim raporunda; denetleme konuları, denetlemenin safhaları, varsa aykırılık, suç, hata ve mevzuat ihlalleri ile deliller ve yapılan görüşmelere yer verilir. Bilgi ve belgelerin aslı veya suretleri bir dizi pusulasına bağlanarak rapora eklenir. Denetim raporu incelenmek ve değerlendirilmek üzere Genel Sekreterlik tarafından gözetim ve denetim komitesi başkanına gönderilir. Denetim raporu, gözetim ve denetim komitesi tarafından incelenir ve komite görüş yazısı oluşturulur. Komite görüş yazısı, varsa karşıt görüşle birlikte, Genel Sekreterlik aracılığı ile Yönetim Kuruluna sunulur.
(2) Gözetim ve denetim komitesi gerekli görürse noksan saydığı iş ve işlemlerin tamamlanmasını Genel Sekreterlik aracılığı ile denetçiden isteyebilir. Denetçi ilgili noksanlıkları, 7 iş günü içerisinde tamamlayarak tekrar Genel Sekreterlik aracılığı ile komiteye gönderir.
(3) Gözetim ve denetim komitesi, denetim dosyası ile ilgili önerisini içeren komite görüş yazısını, raporun Genel Sekreterlik tarafından komiteye sevk edilmesinden itibaren 10 iş günü içinde oluşturur ve Yönetim Kuruluna sunulmak üzere denetim raporu ile birlikte Genel Sekreterliğe iletir. Bu süre, haklı sebeplerin varlığı halinde komite başkanının talebi ile Genel Sekreterlik tarafından uzatılabilir. Genel Sekreterlik, komite görüş yazısının teslim edildiği tarihten sonra azami 3 yönetim kurulu toplantısını geçmemek kaydıyla, denetim raporu ve komite görüş yazısını Yönetim Kurulu toplantı gündemine alır.
(4) Yönetim Kurulu, denetim raporu ve komite görüş yazısında yer alan hususları disiplin mevzuatı kapsamında incelenmek üzere Birlik Disiplin Komitesine havale edebilir. Disiplin mevzuatı kapsamına girmediğine karar verilen ancak ilgili mevzuata aykırılığı yönünde değerlendirme yapılan hususlar için Yönetim Kurulu ilgili mevzuat hükümleri gereği uyarıda bulunmaya veya idari para cezası vermeye yetkilidir. Denetim raporu ve komite görüş yazısında belirtilen hususlar doğrultusunda Kurul mevzuatına aykırılık tespit edilmesi halinde Yönetim Kurulu kararı ile söz konusu aykırılık/aykırılıklar hakkında Kurula bilgi verilir. Ayrıca diğer kurum ve kuruluşları ilgilendiren ilgili mevzuat/mevzuatlara aykırılık içerebileceği yönünde kanaat oluşturabilecek hususların tespit edilmesi halinde söz konusu hususlara ilişkin olarak Yönetim Kurulu kararı ile ilgili kurum ya da kuruluşlara bilgilendirme yapılabilir. Bu durumda da söz konusu tespit edilen aykırılık/aykırılıklar ile ilgili olarak Yönetim Kurulu kararı ile Kurula bilgi verilir.