Madde 11 — Denetim esasları
MADDE 11- (1) Yönetim Kurulu tarafından bu Yönetmelik kapsamında talep edilen denetimlere ilişkin görevlendirmeler, Genel Sekreterlik tarafından yapılır. Her bir komite üyesi, denetçi ve denetçi yardımcısına özgü olmak kaydı ile anılan kişilere Genel Sekreterlik tarafından bir sicil numarası atanır. Denetçi hazırlayacağı raporlarda bu sicil numarasını kullanır. Sicil numarası dışında komite üyesi, denetçi ve denetçi yardımcısına ait kimlik bilgileri gizlidir, bu bilgiler üçüncü kişiler ile paylaşılamaz ve ilgili resmî makamlar haricinde talep edilemez.
(2) Genel Sekreterlik, bir veya daha fazla denetçi ile denetçi yardımcısını denetim için tayin edebilir. Denetçi, inceleme istenmesinden itibaren bilgi ve belgelerin ilgililerden talep edilip temin edilmesinden sonra en geç 30 iş günü içerisinde denetimi tamamlamak ve raporunu Genel Sekreterliğe sunmak zorundadır. Bu süre, haklı sebeplerin varlığı halinde denetçinin talebi üzerine Genel Sekreterlik tarafından uzatılabilir.
(3) Nihai hali ile tamamlanan denetim raporu incelenmek ve değerlendirilmek üzere Genel Sekreterlik tarafından 10 iş günü içerisinde gözetim ve denetim komitesi başkanına gönderilir.
(4) Denetçi; denetim faaliyeti yapmak ve denetimle ilgili kişilerin bilgilerine başvurmak yetkisine sahiptir. Denetçi, belgelerin gösterilme ve inceleme şeklini olayın niteliğini dikkate alarak belirler.
(5) Denetçi, denetim esnasında gerek duyması halinde ilgili kişilerin bilgisine başvurabilir. Yapılan görüşmeler ve denetim sonucunda ulaşılan tespitler tutanağa bağlanır ve ilgililerce imzalanır. Denetim konusuyla ilgili olarak Birlikten, resmî makamlardan, üyelerden veya ilgili üçüncü kişilerden Genel Sekreterlik kanalıyla bilgi ve belge isteyebilir.
(6) Denetçinin hazırlayacağı denetim raporu ve komite üyeleri tarafından hazırlanacak komite görüş yazısı tamamlanıncaya kadar hiç kimse denetim raporu ve komite görüş yazısı içeriği hakkında bilgi isteyemez, telkinde bulunamaz, emir veremez.
(7) Denetçi; denetim faaliyetinde bulunduğu gayrimenkul değerleme kuruluşunda, denetim raporu tarihi itibarıyla 2 yıl süresince görev alamaz, ortaklık dâhil herhangi bir iş ilişkisine giremez. Bu durum gözetim ve denetim komitesi üyeleri ile denetçi yardımcıları için de geçerlidir. Gözetim ve denetim komitesi başkanı çalışmaların rapora bağlanması, dosyalanması, belgelendirilmesi ve arşivlenmesi için gerekli düzeni oluşturur.
Denetimin sonuçlandırılması ve karar