Madde 75 — Cevaplı rapor, müdürlük cevabı, bölge müdürlüğü görüşü ve müfettişin son görüşü
MADDE 75 – (1) Cevaplı rapor; teftişlerde noksan ve hatalı bulunan işlemlerin, ilgili birimlerce düzeltilmesi ve ikmali gerektiği mevzuatıyla birlikte açıklanan rapordur. Müdürlük cevabı, cevaplı raporda belirtilen noksan ve hatalı işlemler için teftiş edilen birimce yapılan açıklama ve tespitin Genel Müdürlükçe talimatlandırılması durumunda ne kadarlık sürede tamamlanacağı yönündeki cevaptır. Bölge müdürlüğü görüşü ise, tapu ve kadastro müdürlüklerinin teftişlerinde düzenlenen cevaplı rapor ve müdürlük cevabında belirtilen hususlarla ilgili bölge müdürlüğünün görüşünü ifade eder. Müfettişin son görüşü, cevaplı rapor, müdürlük cevabı ve bölge müdürlüğü görüşü incelendikten sonra, ilgili müfettiş ve müfettiş yardımcısı tarafından belirtilen görüştür.
(2) Cevaplı raporlarda; teftişi yapılan birim, ilgili memurun adı, birimin hangi iş ve işlemlerinin teftiş edildiği, eksiklik ve mevzuata uygun olmayan hususların kanun, tüzük, yönetmelik, tebliğ, genelge ve benzeri hukuki düzenlemelerin hangi hükümleriyle ilgili olduğu, mevzuata göre ne yapılması gerektiği, anlaşılabilir anlatımla kısa ve özlü olarak belirtilir. Cevaplı raporlardaki tenkit maddelerinde tespit, tespitin nedeni, tespitin düzeltilmemesi durumunda neden olacağı risk, tespitin düzeltilmesi ve eksikliğin giderilmesi ile ilgili mevzuat ile tespitle ilgili düzeltme ve eksikliği giderme yönündeki öneriler yer alır.
(3) Teftiş sırasında belirlenen ve inceleme ya da soruşturma gerektiren konular ile denetlenen iş ve işlemlerle ilgili olmayan hususlar cevaplı raporda yer almaz.
(4) Cevaplı raporlar, üç nüsha olarak düzenlenir ve cevaplanmak üzere teftişin bitiminde veya bitiminden itibaren en geç 10 gün içerisinde bir yazı ekinde teftiş edilen birim amirine verilir. Teftiş edilen birim amirine, cevap için 5 günden az olmamak üzere, raporun içeriği dikkate alınarak belli bir süre verilir ve bu süre rapor kapağında belirtilir. Tanınan süreyi geçmemek üzere ilgililerince cevaplandırıldıktan sonra, cevaplı rapor görüşü alınmak üzere, teftiş edilen birimin bağlı olduğu Genel Müdürlük taşra teşkilatının en üst amirine, teftiş edilen birimce gönderilir. Genel Müdürlük taşra teşkilatının en üst amirince, cevaplı raporda belirtilen konular hakkında görüşleri yazılır ve en geç 15 gün içerisinde, teftişi yapan müfettiş veya müfettiş yardımcısına ya da iletilmek üzere Teftiş Kurulu Başkanlığına bir yazıyla gönderilir. Cevapları ve üst amir görüşü alınan raporlar müfettiş ve müfettiş yardımcısı tarafından incelenerek müfettişin son görüşünün de eklenmesi suretiyle, ilgili daire başkanlığına gönderilmek üzere Başkanlığa sunulur.
(5) Merkez teşkilatı birimleri ve bölge müdürlüklerinin teftişi sonucu düzenlenen cevaplı raporlarda, birim amirinin cevabı yeterli olup, bu cevabın Teftiş Kurulu Başkanlığına ulaşmasından sonraki 15 gün içerisinde son görüş için müfettişe gönderilir.
(6) Cevaplı raporların ilgililerince süresi içerisinde cevaplandırılması hususunu müfettiş veya müfettiş yardımcıları bizzat takip ederler. Cevaplı raporları haklı bir neden olmaksızın süresi içerisinde cevaplandırmayan, görüşünü belirtmeyen veya usulünce cevaplamayan görevliler hakkında, işlem tesis edilmek üzere, müfettiş ve müfettiş yardımcılarınca Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.
(7) Müfettiş veya müfettiş yardımcısı tarafından, cevapların yeterli bulunmaması halinde, son görüşün açık ve gerekçeli olarak yazılması gerekir.
(8) Teftiş Kurulu Başkanı, son görüşleri alınan raporları, gerekiyorsa kendi görüşünü de ekleyerek, o teftişe ilişkin olarak Genel Müdürlükçe mahalline talimat verilmek üzere ilgili daire başkanlığına intikal ettirir.
(9) Hastalık, askerlik, emeklilik, yurt dışı görevi gibi zorunlu nedenlerle raporu düzenleyen müfettiş veya müfettiş yardımcısınca son görüşü yazılamayan raporların bu işlemleri başkanca ya da görevlendirilen başka bir müfettiş veya müfettiş yardımcısı tarafından yapılabilir.
Servis denetim raporu/formu