Madde 74 — Rapor çeşitleri
MADDE 74 – (1) Müfettiş ve müfettiş yardımcıları; teftiş, inceleme, soruşturma ve ön inceleme çalışmaları sonucunda, işin özelliğine göre biçimi ile ne şekilde düzenleneceği Başkanlıkça hazırlanan ve Genel Müdürlük onayıyla belirlenen aşağıdaki raporları düzenlerler:
a) Cevaplı rapor,
b) Servis denetim raporu/formu,
c) Genel durum raporu,
ç) Personel tanıtım raporu,
d) İnceleme raporu,
e) Soruşturma raporu,
f) Ön inceleme raporu,
g) Suç ihbar raporu,
ğ) Tevdi raporu,
h) Özel denetim raporu,
ı) Araştırma raporu.
(2) Cevaplı raporlarda belirtilmesi gerekmeyen hususlar ile teftişi yapılan insan kaynakları, arşiv, destek hizmetleri ve mali işler, döner sermaye ile çalışma durumu servislerine ilişkin hususlar, içeriği Teftiş Kurulu Başkanlığınca belirlenen form şeklinde düzenlenen servis denetim raporları ile Genel Müdürlüğe sunulur.
(3) Raporlarda gereksiz ayrıntılara ve tekrarlara yer verilmez, anlaşılır bir anlatımla, açık ve kesin delillere dayanan eleştiri ve düşünceler ile öneriler belirtilir.
(4) Raporlar gönderileceği yerler dikkate alınarak en az üç nüsha olarak düzenlenir, Kurul Başkanlığına ve ilgili mercilere gönderilir.
(5) Teftiş Kurulu Başkanlığı, müfettiş ve müfettiş yardımcılarından gelen raporları inceledikten sonra araştırma, inceleme, ön inceleme ve soruşturma raporları ile ilgili Genel Müdürden olur alarak gereği veya bilgi için raporları ilgili dairelerine gönderir. Teftiş raporları değerlendirilerek gereği, mahalline talimat verilmesi veya bilgi için ilgili daire başkanlıklarına Teftiş Kurulu Başkanlığınca gönderilir.
(6) Raporlar, bir asıl olmak üzere, en az üç örnek olarak düzenlenir. Raporun her sayfasının üst kısmına Genel Müdürlüğün antedi, sol üst köşesine sayı, sağ üst köşesine tarih yazılır, sol alt köşesi mühürlenir, paraflanır, son sayfasının altına ise ad, soyadı ve unvan yazılarak imzalanır.
(7) Raporların düzenlenmesinde kalite yönetim sistemindeki Başkanlıkça uygun görülen formlar ve standartlar esas alınır.
(8) Raporların düzenlenmesinde ve yazışmalarda teknolojik gelişmelere uygun olarak Teftiş Kurulu Başkanlığının belirleyeceği şekil ve usullere uyulur.
Cevaplı rapor, müdürlük cevabı, bölge müdürlüğü görüşü ve müfettişin son görüşü