Madde 25 — Özlük Dosyası

Madde 25- Holdingde görevli her personel için bir özlük dosyası açılır ve ilgili personele ait gizli olmayan her türlü yazı, bildirim ve belgeler bu dosyada saklanır.

Özlük dosyasında başlıca şu yazı ve belgeler bulundurulur:

a) İş isteme dilekçesi,

b) İşe alınırken ve yönetmelik gereğince istenilen belgelerden mal beyannamesi ve diğer gizli belgeler dışında kalanlar,

c) Daha önce çalıştığı kuruluşça düzenlenen sicil özetleri ve dayanağı özlük dosyaları,

d) Daha önceki çalışmalarına ilişkin hizmet belgeleri ve basılı eserleri,

e) Medeni durumu ile ilgili değişiklik belgeleri,

f) Atama, yükselme, nakil, izin, vekalet ve benzeri işlemlere ait mucipler ve bunlara ait yazılar,

g) Aldığı takdirname ve mükafatlara ait mucip ve yazışmalar,

h) Personele ait diğer gizli olmayan belge ve yazılar.

Özlük dosyasına aslı ile karşılaştırılıp tasdik edilmeyen belge ya da yazı sureti konulmaz.

Gizli Sicil Dosyası