Madde 47 — Arşiv Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 47- (1) Arşiv Büro Amirliği;

a) Başkanlık birimlerince üretilen, işlemi tamamlanmış ve kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş belgelere ait klasör veya dosyayı, arşiv mevzuatında belirtilen şartlara uygun olarak merkezi arşivde muhafaza etmek,

b) Merkezi arşivde muhafaza edilen arşiv belgelerine ait klasör veya dosyanın birimlerce talep ve iade işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

c) Merkezi arşivde muhafaza edilen belgelerin ayıklama ve imha ile ilgili işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek,

ç) Başkanlık birimlerince talep edilen aidiyet numarası tahsisi ile ilgili işlemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre yerine getirmek,

d) Merkez ve birim arşivi belgelerinin, ayıklama ve imha işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri ne uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

e) Birim arşivlerinde bulunan fiziki belgelerin Elektronik Arşiv Yönetim Sistemine aktarılmasını koordine etmek,

f) Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi uygulamaları ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Dokümantasyon Büro Amirliğinin görevleri