Madde 41 — Atama Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 41- (1) Atama Büro Amirliği;

a) Personel hakkında ayrı ayrı dosya açmak, haklarında yapılacak yazışmaları oluşturulan dosyalarda muhafaza etmek,

b) İlişik kesme, görevden uzaklaştırma, memuriyet ve meslekten çıkarma, memuriyetten çekilme, adaylıktan ilişik kesme, göreve başlama, görevlendirme işlemlerini yapmak, sonucundan Personel Başkanlığını bilgilendirmek,

c) İzin, rapor, mazeret izni, yurt dışı ve il dışı görev gibi sebeplerden dolayı görevinin başından ayrılan Başkan, Başkan Yardımcısı ve Akademi birim amirlerinin vekalet onaylarını almak,

ç) Genel atama dönemi kapsamında atamaya tabi olduğu bildirilen personele gerekli tebligatı yaparak tercih formlarının doldurulmasını sağlamak, istenilen bilgi ve belgeleri Personel Başkanlığına bildirmek,

d) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosundan başka birim kadrolarına ataması teklif edilecek personele ait formların eksiksiz ve gerekçeli olarak doldurtulmasını sağlamak ve Personel Başkanlığına göndermek,

e) Personelin atama, rütbe terfi, görevde yükselme ve geçici görevlendirilmesine ilişkin tebligat, ilişik kesme ve göreve başlama işlemlerini yürütmek,

f) İlk atama, kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Akademiye atanan personelin onay tarihi itibarıyla göreve başlama süresini takip ederek göreve başlamayanları ilgili mevzuat uyarınca idari işlem yapılmak üzere Personel Başkanlığına bildirmek,

g) Misyon koruma, barış gücü ve benzeri nedenlerle yurt dışında görevlendirilen personelin geçici ilişik kesme işlemlerini yürütmek,

ğ) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kurum dışına yapılacak naklen atama ve muvafakat taleplerini değerlendirmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

h) Akademi kadrosunda görevli personelin birim içi ve birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme işlemlerini gerçekleştirmek, bağlı eğitim birimlerinde görevli personelin birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme taleplerine ilişkin dilekçe ve gerekli belgelerin kontrolünü yapmak ve talepleri Personel Başkanlığına göndermek,

ı) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kendi talebi veya diğer nedenlerle başka kadrolara atanmasına yönelik Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,

i) Tayin, atama ve emeklilik gibi sebeplerden dolayı Akademiden ilişik kesen personelin dosyasının çıkışını yaparak arşive teslim etmek,

j) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinin personel planlamasını yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yürütmek,

k) Personelin atama, yerinde bırakma (ipka), sarfınazar ve erteleme ile ilgili evrakını değerlendirilmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

l) Görev alanıyla ilgili adli ve idari mercilerce sorulan hususlara cevap vermek,

m) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde akademik personelin görevde yükselmeleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurumu, Genel Müdürlük ve Bakanlık düzeyinde gerekli yazışmaları yapmak ve onayları almak,

n) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde, akademik kadroya açıktan veya naklen alınacak personel için gerekli sınavların yapılmasını sağlamak, ilgili birimlerle koordine kurarak sınavda başarılı olanların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yaptırmak, özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere on parmak izi basım formu düzenletmek, Devlet memuru olup olmayacağına ilişkin sağlık kurulu raporu aldırmak ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

o) Yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin ilk atama işlemlerine yönelik güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması, sağlık kurulu raporu ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

ö) PMYO ve POMEM Müdürlüklerinde görevli kadrolu öğretim elemanlarının görevlendirme ve özlük işlemlerini PMYO ve POMEM Müdürlükleri ile koordineli olarak yapmak,

p) Seçim nedeniyle memuriyetten ayrılma ve memuriyete iade taleplerini, değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe göndermek,

r) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda sağlık kurulu raporu aldırmak, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yaptırmak,

s) 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 13/4/2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince Başkanlık kadrosunda göreve başlayan personele Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve Emniyet Teşkilatı Etik Sözleşmesi imzalattırılarak dosyasında muhafaza etmek,

ş) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

İşlemler Büro Amirliğinin görevleri