Madde 12 — Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 12- (1) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği;

a) Öğretim elemanları ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri tarafından hazırlanan ve komisyona sunulacak BAP’lara ilişkin işlemleri takip etmek,

b) BAP ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü belge ve defterleri tutmak ve saklamak,

c) Proje yöneticilerine ve proje ekibine teslim edilen demirbaş malzemelerin kayıtlarının ilgili mevzuatına göre tutulması için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ç) İlgili birimler tarafından kanuni kesintiler yapıldıktan sonra proje hesabına aktarılan tutarları ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre takip etmek,

d) Projelerle ilgili her türlü komisyonları oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,

e) BAP bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarının takip ve tahsili için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

f) Hizmet ile ilgili gelir ve giderlerin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,

g) Proje yöneticilerince talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerinin satın alınması veya temini için ilgili birim ya da birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ğ) Proje ödemeleri ile ilgili her türlü ödemeye ait evrakı tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili birimlerine göndermek,

h) Proje bütçe işlemlerinin güncel mevzuata göre uygulanması ve yerine getirilmesi için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ı) Malî yıl içerisinde yapılan harcamaların gelir ve gider işlemlerini ilgili birimlerle koordine kurarak takip etmek,

i) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe kayıtlarını düzenlemek,

j) Proje gelirlerinin ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

k) BAP ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,

l) BAP komisyonu ve oluşturulacak diğer komisyonların her türlü sekretarya işlerini yürütmek,

m) Bütçe imkânlarının en iyi şekilde kullanılması için ilgili birimlerle koordineli şekilde hareket etmek,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü