Madde 11 — Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 11- (1) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği;

a) Akademinin yazılı ve görsel basın kuruluşları ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

b) Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında yayımlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, ilgili olanları Başkanlık Makamına sunmak,

c) Başkanlık Makamına sunulacak yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek,

ç) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak gerekli hâllerde açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları yapmak,

d) Gerek kurum içinde gerekse diğer kurum ve kuruluşlarla kurumsal iletişimin güçlendirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmek,

e) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

f) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kişiler tarafından yapılan müracaatları değerlendirmek ve talepleri hakkında bilgi vermek,

g) Akademinin bulunduğu hizmetlerle ilgili vatandaşların şahsen veya telefonla bildirdikleri istek, şikâyet, görüş ve önerilerinin kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlerle koordine kurularak cevaplandırılmasını sağlamak,

ğ) Medya kuruluşlarınca kamuoyu gündemine getirilen Akademi ile ilgili olumsuz konular ya da şikâyetleri değerlendirmek ve bu konular doğrultusunda yapılan iş ve işlemler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek üzere Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

h) Akademiye medya kuruluşları tarafından yönlendirilen soruları, ilgili birimleri koordine ederek Akademi adına cevaplamak,

ı) Özel ve tüzel kişiler tarafından Genel Müdürlüğün resmî e-posta adresine gönderilen iletilerden 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunda belirtilen şartları taşıyanları ilgili birimlere iletmek, takip etmek ve sonucundan müracaat sahibine ve iletinin gönderildiği tüzel kişilere bilgi vermek,

i) Akademinin ilgili birimlerince düzenlenen açılış, tören, seminer ve benzeri toplantılarda koordinasyonu sağlamak,

j) Açılış töreni, mezuniyet ve benzeri programlara katılacak protokolün davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak,

k) Akademi Yönetim Kurulu, Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu, Bilimsel Denetleme Kurulu ile Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun toplanma, çalışma şekil ve esaslarıyla ilgili çalışmaları yapmak,

1) Kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve muhafaza edilmesini sağlamak,

m) Kurullarda alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliğinin görevleri