Madde 14 — Öğrenci İşleri Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 14- (1) Öğrenci İşleri Büro Amirliği;

a) Enstitüye alınacak öğrencilerin kayıt ve kabul ile ilgili işlemlerini yapmak,

b) Enstitüye alınan öğrencilerin özlük dosyalarını tutmak, muhafaza etmek ve arşivlemek,

c) Sınavlarda başarısız olan adayların dosyalarının arşivlenmesini, talepleri hâlinde şahsi belgelerin adaylara verilmesini sağlamak,

ç) Öğrencilerin ilgili disiplin kuruluna sevkedilmesini ve disiplin işlemlerinin ilgili mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Öğrencilerin disiplin cezalarını sicillerine işlemek,

e) Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini takip etmek,

f) Öğrenci kimlik ve yaka kartlarını düzenlemek,

g) Öğrencilerin askerlik tecil işlemleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,

ğ) İlişikleri kesilmesine karar verilen öğrencilerin ilişiklerini kesmek ve ilişiği kesilen öğrencilerin yükümlülükleri ile ilgili işlemleri takip etmek,

h) Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin diplomalarını düzenlemek,

ı) Öğrencilerle ilgili dosya, defter, istatistik ve grafikleri düzenlemek,

i) Anabilim dalı başkanlıklarının yazışma işlemlerini yürütmek,

j) Yüksek lisans ve doktora programlarının sınavlarına ilişkin işlemleri yürütmek,

k) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin hazırlayacağı tez ve ödevlerin takibine ilişkin işlemleri yürütmek,

l) Göreviyle ilgili konulara ilişkin görüş yazılarına cevabi yazıları hazırlayarak ilgili mercilere bildirmek,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek,

ile görevlidir.

Plan Program Büro Amirliğinin görevleri