Madde 5 — Organizasyon yapısı
MADDE 5-(1) Kuruluş, tesise ilişkin faaliyetlerin güvenli ve emniyetli bir şekilde yürütülmesine yönelik olarak gerekli yetkinliğe sahip olacak biçimde yapılanır. Kuruluşun organizasyon yapısı; uygulama ve denetim işlevleri birbirlerinden bağımsız olacak şekilde oluşturulur ve tesisin bulunduğu aşamaya uygun olarak farklılaşabilir.
(2) Kuruluş, tesisin bulunduğu aşamayı ve takip eden aşamaları dikkate alarak organizasyon yapısını, birimlerin ve pozisyonların görev, yetki ve sorumluluklarını, birimler ve pozisyonlar arasındaki iletişim ve karar alma süreçlerini belirler ve yönetim sistemi içinde uygun belgelerle kayıt altına alır. Bu kayıtlar, talep edildiğinde Kuruma sunulur.
(3) Nükleer santrallerde organizasyon yapısı oluşturulurken birinci ve ikinci fıkralarda sayılan hususlarla birlikte santral tipi ve ünite sayısı ile kaza koşullarını da içeren tüm işletme durumları dikkate alınır.
(4) Kuruluş, organizasyon yapısı içerisinde yer alan yöneticilerin sorumluluk alanlarına ilişkin teknik ve idari bilgi ve beceriler ile güvenlik ve emniyet kültürüne sahip olmalarını ve bunları sürdürmelerini sağlar.
(5) Kuruluş, organizasyon yapısı içerisinde;
a) Eğitimler aracılığıyla kurumsal ve bireysel güvenlik kültürünün benimsenmesi, sürdürülmesi ve geliştirilmesini sağlar.
b) Çalışanların hataları bir öğrenme fırsatı olarak görebilmelerini ve bireysel veya sistemsel hataları suçlanma korkusu olmadan bildirebilmelerini sağlayan mekanizmaları kurar ve uygular.
c) Tüm seviyelerdeki bilgi ve deneyimlerin paylaşılmasını ve yetkinliklerin sürdürülmesini sağlar.
ç) Faaliyetlerin, tesisin teknik ve idari güvenlik gerekleri hakkında yeterli uzmanlığa sahip ve güvenliğe öncelik veren çalışanlar tarafından yürütülmesini sağlar.
(6) Kuruluş, tesis konfigürasyonunun takibinden ve teknik, idari veya organizasyonel değişiklikler ile tesisin güvenli işletmesiyle ilişkili dokümanlardaki değişikliklerin güvenlik ve emniyet üzerindeki etkilerinin değerlendirilmesinden üst yönetime karşı sorumlu bir komite veya birim kurar. Bu komite veya birimin personeli, değişikliklerin güvenlik ve emniyet üzerindeki etkilerini değerlendirebilecek yetkinlik ve yeterliğe sahip kişiler arasından belirlenir. Komite veya birim gerek gördüğü takdirde değerlendirmelerinde dış uzmanlar kullanabilir. Komite veya birimin yetki ve sorumlulukları Kuruluş tarafından net bir şekilde belirlenir. Komite veya birimin değişikliklere ilişkin bütün değerlendirmeleri yönetim sistemine uygun bir şekilde kayıt altına alınır.
(7) Kuruluş, organizasyon yapısı veya personel sayısındaki güvenlik ve emniyet açısından önem arz edebilecek değişiklikleri uygulamadan önce gerekçelendirir, planlar ve değişiklik planları ile bu değişikliklerin güvenlik ve emniyet açısından olası sonuçlarına ilişkin değerlendirmelerini Kuruma sunar. Değişiklik planı Kurumun görüşleri dikkate alınarak uygulanır.
İnsan kaynakları yönetimi