Madde 4 — Üniversite Arşivinin Yükümlülükleri

Madde 4 – Üniversite Arşivinin başlıca yükümlülükleri arasında şunlar vardır :

a) Madde 1’de belirtilen amaçlar doğrultusunda saklanmasına gerek görülmeyen malzemeyi ayıklama ve imha etmek,

b) Saklanacak arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin uluslararası arşiv standartları ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik’in 4 üncü maddesi hükmünce saklanmasını ve korunmasını sağlamak,

c) Birim arşivlerini denetlemek,

d) Üniversite bünyesinde kullanılan her türlü basılı ve yazılı formları denetlemek ve kullanılacak kırtasiye malzemeleri konusunda Rektörlüğü öneride bulunmak,

e) Gerektiğinde evrak dosya arşiv vb. konularda hizmet içi kurs ve seminerler düzenlemek.

Birim Arşivinin Yükümlülükleri