Madde 8 — Komitenin görev ve sorumlulukları
MADDE 8-(1) Komite, aşağıda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirir:
a) Programın belirlenen strateji, amaç ve hedeflerine ulaşılmasının temini amacıyla uygulamaların etkinliği ve kalitesini sağlar.
b) Sektörel Anlaşma Kısım VI hükümleri doğrultusunda programların raporlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur. Komite bu sorumlulukları, 102 sayılı Devlet Yardımlarının Uygulanması, Koordinasyonu, İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yerine getirir.
c) Katılım Öncesi Yardım Aracı İzleme Komitesine rapor verir. Katılım Öncesi Yardım Aracı İzleme Komitesine;
1) Program uygulamalarının iyileştirilmesi amacıyla, tedbir veya faaliyetler bazında Programın uygulanmasında ulaşılan sonuçlar ve mali göstergeler de dâhil, kaydedilen ilerleme,
2) Denetim Otoritesi veya Ulusal Yetkilendirme Görevlisinin gündeme getirdiği, yönetim ve kontrol sisteminin işleyişine ilişkin hususlar,
hakkında bilgi verir.
ç) Program içerisinde yer alan tedbirler için belirlenen hedeflere ulaşılması ve söz konusu tedbirlere tahsis edilen kaynakların kullanımındaki ilerleme başta olmak üzere, Programın sonuçlarını göstergeler düzeyinde inceler ve görüş oluşturur. Bu kapsamda IPARD Yönetim Otoritesi, Programın tedbirlerinin uygulanması ve ilerlemesine yönelik gerekli bilgiyi Komiteye ve Ulusal Katılım Öncesi Yardım Koordinatörüne sağlar.
d) Programda belirlenen hedeflere ulaşılması için uygulama ve gelişmeleri düzenli olarak izler. Program sonuçlarını ve sorunlu konuları tartışır. Programın kapsadığı sektörlerde uygulamada karşılaşılan güçlükler, yapılan kontrollerin sonuçları hakkında bilgi alır.
e) Komisyona sunulacak Program değişiklik önerilerini inceler ve uygun olduğu takdirde onaylar.
f) Program hedeflerine ulaşılması, yönetim ve uygulamanın etkinleştirilmesi ile verilen yardımın etkinliğini artırma konusunda Programa yönelik gerekli görülen değişiklik önerilerini, IPARD Yönetim Otoritesi ve TKDK ortak görüş oluşturduktan sonra, IPARD Yönetim Otoritesi Komisyona teklif eder ve bir örneğini de Ulusal Katılım Öncesi Yardım Koordinatörüne ve Ulusal Yetkilendirme Görevlisine gönderir.
g) Yıllık uygulama raporlarını ve nihai uygulama raporunu, Komisyona gönderilmeden önce inceler ve onaylar. Raporlar, Komisyona iletilmek üzere Ulusal Katılım Öncesi Yardım Koordinatörüne gönderilir ve bir kopyası da Ulusal Yetkilendirme Görevlisine ve Denetim Otoritesine iletilir.
ğ) IPARD III Programı kapsamında yapılan değerlendirmeleri inceler ve IPARD Yönetim Otoritesi tarafından hazırlanan değerlendirme planını onaylar.
h) Denetim Otoritesi tarafından sunulan denetim raporlarını ve görüşlerini ve aynı zamanda TKDK tarafından takibi yapılan kontrol sonuçlarını değerlendirir.
ı) Programla ilgili bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin etkinliğini değerlendirir. İletişim planı, görünürlük planı ve bu planlarla ilgili güncellemeleri inceler ve onaylar.
i) Programın teknik destek faaliyetleri konusunda oluşturulan eylem planını yaklaşık bütçeleri ile beraber değerlendirir ve onaylar. Teknik destek tedbiri kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlarını değerlendirir.
j) Mali Çerçeve Ortaklık Anlaşması hükümleri çerçevesinde sorumluluğundaki görevleri yerine getirir.
Toplantıların düzenlenmesi