Madde 7 — Komitenin sekretarya hizmetleri

MADDE 7- (1) Komitenin sekretarya hizmetleri IPARD Yönetim Otoritesi tarafından yürütülür.

(2) Sekretaryanın görevleri şunlardır:

a) Komite çalışmaları için gerekli belge ve materyalleri (raporlar, analizler, teklifler) toplamak ve/veya hazırlamak, elektronik olarak veya basılı olarak tercüme etmek ve Komitenin tüm üyelerine dağıtmak.

b) Komite toplantılarının hazırlanmasını organize etmek, yürütmek ve çalışmalarına yardımcı olmak.

c) Komite oturumlarının toplantı tutanaklarını tutmak.

ç) Oturumlarda alınan tüm beyanlar ve kararlar dâhil olmak üzere Komitenin çalışmalarının belgelenmesinden sorumlu olmak.

d) Komite kararlarını uygulamak ve ilgili taraflar arasında gerekli bilgi alışverişini sağlamak.

e) Komitenin çalışmalarının duyurulmasını sağlamak.

f) Komite üyelerinin tartışmalara ve kararlara etkin katılımını temin etmek amacıyla gerektiğinde çeviri ve tercüme dahil olmak üzere tüm teknik ve lojistik imkanları sağlamak.

(3) Komite faaliyetleri ile ilgili tüm yazışmalar Komite Sekretaryasına yapılır.