Madde 23 — Mal Alım Esasları
Madde 23 - Alımda dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmiştir :
a. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Kantine alınacak mallar, ihtiyaç listesine göre toptan veya perakende olarak temin edilir.
b. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Mal bedelinin peşin ödenmesi esas olmakla birlikte, mal bedeli belli bir vadede veya taksitle de ödenebilir. Kredili mal alımlarında sermayenin en fazla üç katı tutarında borçlanma yapılabilir. Ancak, kredili mal alımlarından dolayı gelecek yıla yapılacak borç devri, kantinden kredi kartıyla yapılan satışların, bankadaki blokeli kantin hesabında bulunan tutarını geçemez.
c. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Aynı garnizonda bulunan veya bir üst komutanlığa bağlı birliklerin kantin heyetlerinin toplu ve standart mal alımlarında ortak hareket etmelerine özen gösterilir.
ç. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Kantine yakın merkezlerde bulunmayan veya uygun koşullarda temin edilemeyen veya istenilen kalitede olmayan mallar, kışla komutanının izni ile diğer merkezlerden sağlanır.
d. (Değişik:RG-1/7/2011-27981)Kantinde satılacak mallar piyasa fiyatı araştırması yapılmak suretiyle alınır.
e. Mal alımında, piyasa araştırma esaslarına bağlı kalınarak hipermarketler, toptan mal satan hal ve merkezlere öncelik verilir.
f. Büyük kantinlerin yüksek ıskonto ile mal aldıkları yerlerden alım yapılması, iskontodan istifade edilmesi ve malların kaliteli olması imkanları araştırılır.
g. Toptan yapılacak alıma ödenecek para miktarı, kantinin günlük alımdaki ödemesini aksatmayacak oranda olur.
ğ. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Müşterek alımlarda diğer kantin heyetleriyle ortak hareket edilir. Ancak, satın alınacak malların miktarı, markası ve satın alma yeri konusunda kantin heyetine talimat verilemez.
h. (Değişik:RG-5/4/2019-30736) Birlik Komutanlarınca; bir sonraki yılı kapsayacak ihalelere yeni görevlendirilen Kantin Heyeti de dahil edilerek mali yılın başlangıç tarihi itibarı ile sözleşmelerin yürürlüğe girmesi sağlanır.
ı. (Değişik:RG-28/12/2012-28511)Mal alımlarında, en az üç yerden teklif alınır ve gerekli olan malzemeler için numune bağlanabilir. Teklif mektuplarında en ucuz teklifi veren firmanın malı kantin heyetince değerlendirilir. Ancak, fiyat uygunluğu, yapılacak anketler ile belirlenecek olan tüketici tercihleri gibi etkenler bir arada değerlendirilerek, en düşük teklifi veren firma, gerekçesi de belirtilmek suretiyle kışla komutanının onayının bulunduğu bir tutanakla tercih edilmeyebilir.
Mal İade Esasları