Madde 15 — Yetkili aracı kurumlar tarafından dosyaların oluşturulması, ilgili mercilere iletilmesi ve arşivlenmesi

MADDE 15 – (1) Yetkili aracı kurumlar, Genel Müdürlük tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde başvuru sahibi her yabancı adına dosya hazırlamakla yükümlüdür.

(2) Yetkili aracı kurumlar tarafından hazırlanan her türlü belge, belgeyi hazırlayan uzman personelin adı ve soyadı ile parafını/imzasını içerecek şekilde dosyaya konulur.

(3) Yetkili aracı kurumların başvuru sahibiyle yaptığı sözleşmenin bir örneğinin 213 sayılı Kanuna uygun olarak hizmete ilişkin düzenlenmiş belgeyle birlikte dosyaya eklenmesi zorunludur.

(4) Yetkili aracı kurumlar tarafından hazırlanan başvuru dosyasındaki belgeler sistem üzerinden ve fiziki ortamda ilgili mercilere gönderilir.

(5) İlgili mercilere sunulacak dosyada hangi belgelerin yer aldığına ve belgeleri hazırlayan personele ilişkin liste arşivlenerek on yıl süreyle saklanır ve talep edilmesi halinde beş iş günü içerisinde eksiksiz olarak Genel Müdürlüğe ya da il veya ilçe göç idaresi müdürlüğüne gönderilir.

(6) Yetkili aracı kurumların faaliyetlerinin herhangi bir nedenle son bulması durumunda arşive kaldırılan dosyalar faaliyetin sona ermesi tarihinden itibaren derhal Genel Müdürlüğe ya da il veya ilçe göç idaresi müdürlüğüne devredilir.

Yetkili aracı kurumların denetlenmesi