Madde 14 — Yetkili aracı kurumların yükümlülükleri
MADDE 14 – (1) Yetkili aracı kurumlar, 6 ncı madde kapsamında yetki belgesi alma şartlarından en az birini kaybettiğini, sorumlu müdürün çalışmasının sona erdiğini veya yetkili aracı kurumlarda tek uzmanın istihdam edildiği hallerde bu uzmanın herhangi bir nedenle çalışmasının sona erdiğini derhal, 7 nci ve 10 uncu maddeler kapsamındaki diğer hususlara ilişkin değişiklikleri ise değişiklik tarihinden itibaren otuz iş günü içerisinde Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür.
(2) İlgili mercilere verilecek her türlü belgede yer alan bilgilerin doğruluğundan yetkili aracı kurumlar ve imza sahipleri sorumludur. Başvuru sahipleri tarafından verilen belgelerde yetkili aracı kurumlar tarafından sahteciliğin tespit edilmesi halinde ilgililer hakkında suç duyurusunda bulunulur ve ayrıca il veya ilçe göç idaresi müdürlüğüne bilgi verilir.
(3) Başvurunun herhangi bir aşamasında yetkili aracı kurumlar tarafından göçmen kaçakçılığı ve insan ticaretine konu bir durumun tespit edilmesi halinde ilgililer hakkında suç duyurusunda bulunulur ve ayrıca il veya ilçe göç idaresi müdürlüğüne bilgi verilir.
(4) Yetkili aracı kurumlar, istihdam ettiği uzman personelinin, Genel Müdürlükçe veya Genel Müdürlük tarafından uygun görülen ilgili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen eğitimlere katılımını sağlamakla yükümlüdür.
(5) Yetkili aracı kurumlar, veri güvenliğine ve yabancıların kişisel verilerinin gizliliğini sağlamaya ilişkin gerekli tedbirleri 6698 sayılı Kanunla ve ilgili mevzuatla öngörülen usul ve esaslara uygun olarak almakla yükümlüdür.
(6) Yetkili aracı kurumlar ve personeli; Kanunda, ilgili mevzuatta ve Genel Müdürlükçe yapılan düzenlemelerde belirtilen hususlara uygun ve tam olarak görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
(7) Yetkili aracı kurumlar tarafından hazırlanan talimatlar ve görev tanımları çerçevesinde yapılan tüm çalışmalar ve hizmetler ile yetkili aracı kurumlarda istihdam edilen personelin her ayın tamamına ait Sosyal Güvenlik Kurumu hizmet listesi kayıt altında tutulur. Bu kayıtlar Bakanlık veya Genel Müdürlükçe yetkili aracı kurumlarda yapılacak denetimlerde hazır bulundurulur.
(8) Yetkili aracı kurumlar ile başvuru sahipleri arasında yapılan sözleşmelerde; sağlanacak hizmete ilişkin bilgiler, yetkili aracı kurumlara yapılan başvurunun ikamet iznini almaya mutlak hak sağlamadığı, yapılan başvurunun türü, kapsamı, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin bilgiler ile hizmet bedeli, sözleşme süresi, sözleşmenin feshi ve uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin düzenlemeler yer alır. Sözleşmenin, biri Türkçe olmak şartıyla başvuru sahibinin anadilinde veya tarafların uygun bulacağı bir dilde olmak üzere en az iki farklı dilde yapılması zorunludur.
(9) Bakanlığın veya Genel Müdürlüğün yapacağı denetimlerde, istenen bilgi ve belgeler ile hizmet birimi denetime hazır halde bulundurulur.
Yetkili aracı kurumlar tarafından dosyaların oluşturulması, ilgili mercilere iletilmesi ve arşivlenmesi