Madde 6 — KBH yetki belgesi almak için müracaat eden firmaların taşıması gereken şartlar
MADDE 6 – (1) KBH yetki belgesi almak için müracaat eden firmalardan aşağıda sayılan belgeler istenir:
a) KBH verecek firmaya ait bilgiler ve yetki talep ettiği cihaz türlerini ve markalarını kapsayan bilgi formu (EK-3),
b) Firmanın ticaret sicil kaydı,
c) Firma yetkililerine ait noter onaylı imza sirküleri,
ç) Firmanın vergi levhasının sureti,
d) Denizcilik Müsteşarlığı Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliğinde kapsamında her yıl belirlenen ücretin yatırıldığına dair banka dekontu. (2007 yılı için bu ücret 5.000 YTL olarak tespit edilmiştir.) Ayrıca yıllık yapılacak kontrollerde her yıl belirlenen yıllık kontrol ücreti alınır. 2008 yılı için yıllık kontrol ücreti 500 YTL’dir. Söz konusu ücretler, Denizcilik Müsteşarlığı Döner Sermaye İşletmesinin Ziraat Bankası Ankara Tandoğan Şubesi-7060454-5029 numaralı hesabına ya da Vakıflar Bankası Ankara Emek Şubesi 58007285203951 numaralı hesabına yatırılabilir.
e) KBH verecek firma, KBH vermeyi talep ettiği her bir GMDSS cihazı için cihaz üreticisinden veya Türkiye’de yerleşik ana dağıtıcısından hizmet vermeyi talep ettiği cihazların bakımını ve onarımını yapabileceğine dair yetki belgesi alacaktır. Bu yetki belgesinde, üretici veya dağıtıcı, KBH hizmeti verecek firma aracılığı ile; değişim parçalarını, yedek parçalarını, en son yazılım sürümlerini ve güncellemelerini ve özel test teçhizatlarını verebileceğini belirtecek, tüm bu teçhizatın tam bir listesini de yetki belgesine ekleyecektir.
f) KBH verecek firma, kendi bünyesinde çalışmayan Mühendisler Odasına kayıtlı bir Elektronik, Haberleşme, Elektrik veya Fizik Mühendisi nezdinde bakım onarım laboratuvarında bulunduracağı Tebliğin bu maddesinin (3) fıkrasının l/1 ve l/2 bentlerinde belirtilen test ve ölçüm cihazlarının marka, model, seri numaraları ve teknik dokümanlarını içerecek şekilde noter tespit tutanağı düzenlenecektir.
g) KBH verecek firma laboratuvarında bulunan cihazların fatura fotokopilerini veya faturaları olmayan cihazların kalibrasyon belgelerini, laboratuvarda firma tarafından imalat veya montajı yapılan veya ithal edilen telsiz cihazlarını tip ve özelliklerine göre; bunların kurulması, testi, bakım ve onarım için, üretici firma tarafından yayınlanmış bulunan orijinal servis kitabında belirtilen veya servis kitabında belirtilmemiş ise bizzat üretici firma tarafından önerilen veya üretici firma tarafından yeterli kabul edilen test ve ölçüm cihazları ile tamir edilmeyen arızalı cihazların garanti kapsamında birebir değiştirileceğini beyan eden üretici firma beyanı müracaat dosyasında bulundurulacaktır.
ğ) Firma, bakım onarım laboratuarında çalışması gereken personele ait öğrenim durum belgelerini bildirecektir.
h) Firma, bakım onarım laboratuarında çalışan personele ait son dört aylık SSK bildirimlerini veya personel yeni istihdam edilmiş ise sigorta giriş bildirgelerini bildirecektir.
ı) KBH verecek firma personelinden bir kişi tüm KBH işlemlerinin genel sorumluluğunu alacak şekilde yetkilendirilecektir. Firma, genel sorumlu olarak bildirilen kişinin adını, mesleki ve teknik yeterliklerini ve iletişim detaylarını bildirecektir.
i) Firma, direkt olarak istihdam ettiği servis personelini, sahip olduğu ehliyetlerin fotokopilerini, bu personelin teknik eğitim kayıtlarını, katıldığı kursları ve tarihlerini ve hizmet verecekleri cihaz tiplerini bildirecektir.
j) Firma, sahip olunan teknik manuellerin tam listesini ve bulunduracağı yeri bildirecektir. Sahip olunan dokümanlar güncel tutulacak güncelleştirildiği tarihler kayıt altına alınacaktır.
(2) Aşağıda istenen taahhütnamelerin tamamı noter onaylı olacaktır.
KBH verecek firma tarafından verilecek taahhütnamede;
a) İşbu tebliğde yer alan bütün şartların kabul edildiği,
b) İş bu tebliğde istenen bütün şartların yerine getirileceği, şartların yerine getirilmemesinden dolayı KBH yetki belgesi verilmemesi halinde herhangi bir itirazda bulunulmayacağı,
c) İdare tarafından yapılacak düzenlemelere uyulacağı, firma yetkisi haricinde sertifika düzenlenmesi halinde firmanın bütün yetkilerinin iptal edileceği,
ç) Firmada ilgili meydana gelen değişikliklerin zamanında Denizcilik Müsteşarlığına bildirileceği,
Kabul ve taahhüt edilecektir.
(3) Firmaların uymakla yükümlü oldukları hususlar;
a) Firma ISO 9000 kalite kontrol sistemi ile işletilecektir. ISO 9000 kalite belgesi bulunmayan firmalar söz konusu belgeyi 2008 yılı sonuna kadar temin edeceklerdir.
b) Firmalarda yılın 365 günü, günün 24 saati teknik yardım verebilecek ve acil servis hizmeti sunabilecek personel bulunduracaktır.
c) KBH verecek firmalar, en az bir elektronik, haberleşme, elektrik veya fizik mühendisi, en az bir elektronik, haberleşme veya elektrik teknikeri, en az bir elektronik, haberleşme veya elektrik teknisyeni ve yeteri kadar servis elemanı bulunduracaktır.
ç) Kıyıda Bakım Hizmeti verebilecek teknisyenlerin sahip olması gerekli özellikler;
1) GMDSS teçhizatı ancak yeterli ehliyete sahip kişiler tarafından kullanılabilir. Bu nedenle servis personelinin en az GMDSS GOC yeterliğine sahip olması gerekmektedir. Mevcut durumda servis hizmeti veren ancak yeterliği olmayan personel, bu yeterliği en geç 31 Aralık 2008 tarihine kadar alacaktır.
2) İşveren tarafından onaylanmış en az 2 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,
3) Elektrik ve/veya elektronik konusunda lise/yüksek okul veya lisans eğitimi almış olmak,
4) Cihaz üreticilerinin teknik eğitim kurslarına katılmış olmak.
d) Firma, çalışan teknisyenlerin listesini, mesai dışı saatlerde gelebilecek istekleri karşılamak için yapılmış olan düzenlemeleri, izinli/raporlu/görevli personel durumunda yapılacak düzenlemeleri, bütün personelin erişim telefon numaralarını ve adreslerini vs. gösterecek ve güncel durumda tutacaktır.
e) Servis personeli teknik yönden yeterli olacak, KBH ile ilgili kurallara, rehber bilgilerine, uluslararası sözleşmeler ve kodlara vakıf olacaktır.
f) Servis personeli, KBH’ni gerektiği şekilde verebilmek için, uygun tamir ve bakım tutum imkanlarına, cihazlarına ve test cihazlarına (gerektiği şekilde kalibre edilmiş) sahip ve erişebilir durumda olacaktır.
g) Firma, KBH işlemleri ile ilgili bütün personel için devamlı şekilde yeni gelişmeler ve teknikler konusunda eğitim programları düzenleyecektir. Eğitimlerden sonra da her bir çalışan için eğitim sonuçlarını İdarenin kontrolüne hazır bulunduracaktır.
ğ) KBH verecek firmanın kontrat yapılan bütün teçhizatın bütün teknik kitaplarına erişimi olacaktır.
h) Cihaz üreticisinin tavsiye ettiği şekilde cihaz değişimleri yapılabilecek, yedek parçalar ve en son yazılım sürümleri ve güncellemelerine erişim sağlanmış olacaktır.
ı) Firma, kontrat yaptığı gemiler için tutacağı dosyalarını, tamir, bakım tutum formlarını gösterecek, yapılmış tamir ve bakım tutumlar için tutulan kayıtları İdarenin denetimine açık bulunduracaktır.
i) Firma, gemilerle yapılan KBH anlaşmasını göstermek üzere bir nüshası gemilere verilen ve her yıl yenilenen KBH belgelerinin orijinallerini saklayacaktır.
j) Firma, mevcut KBH anlaşmalarını başlangıç ve bitiş tarihleri ile birlikte gösteren bir doküman sistemine sahip olacaktır. Firma İdareye mevcut KBH anlaşmalarının tümünün birer örneğini başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtecek şekilde sunacaktır.
k) Kıyıda bakım sonuçları, kıyıda bakım raporunda belirtilecek ve bir kopyası gemiye verilecektir. Cihazın dış yüzeyinde KBH veren firmanın ismi ve sonraki bakım zamanı konulmalıdır.
l) Laboratuar Cihazları;
1) GMDSS cihazları için gerekli ekipmanlar;
- Tek bir iletişim (communication) test seti veya bu seti teşkil eden aşağıdaki ekipmanlar:
- Spektrum analizör (Min 1 GHz’e kadar)
- Frekans metre
- Wattmetre
- Distorsiyonmetre
- Sapmametre (Deviation meter)
- Seçmeli seviyemetre
- 2 adet RF Sinyal jeneratörü (Min.1GHz)
- AF Sinyal jeneratörü
- SINAD metre
- Test alıcısı (Demodülatör)
2) EPIRB cihazları için gerekli ekipmanlar;
- Radyo frekansı ekranlama odası veya kapalı bir bölüm
- 121.5 MHz alıcı monitörü
- EPIRB test seti veya cihaz üzerindeki elektriği ve frekansı ölçebilen ve düzenlemeyi sağlayan cihaz
- Su geçirmezlik testi için konteynır
- Termometre
- Bir sonraki bakım tarihini gösteren etiket
Uydu EPIRB cihazlarına test ve bakım hizmeti verecek firmalara ait rehber