Madde 11 — İtiraz değerlendirme kurulu ve itiraz
MADDE 11-(1) İtiraz değerlendirme kurulu, Personel Genel Müdürü veya uygun göreceği Personel Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanlığı ve Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünden birer üye, Personel Genel Müdür Yardımcıları, Performans Geliştirme ve Uygulama Daire Başkanı ile itiraza konu personelin özlük işlemlerinin yürütüldüğü ilgili Personel Genel Müdürlüğü Daire Başkanından müteşekkildir. İtiraz değerlendirme kurulu Başkanı ihtiyaç halinde ilgili personel ve/veya kişileri, görüşünü almak üzere kurula davet edebilir, bilgi ve görüşünü talep edebilir.
(2) Toplantı yeter sayısı üçtür. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oylarda eşitlik olması halinde başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır.
(3) Kurul üyeleri itiraza konu değerlendirmeyi yapan performans değerlendirme amiri olmaları halinde Kurul çalışmalarına katılamazlar.
(4) Nihai performans sonucu; “Yetersiz Performans”, “Geliştirilebilir Performans” veya “Ortalama Performans” olarak değerlendirilenler, değerlendirme sonuçlarının erişime açılmasından itibaren ya da dokuzuncu maddenin yedinci fıkrası uyarınca tebliğini takip eden yedi iş günü içerisinde Genel Müdürlüğe, dilekçe yolu ile itirazda bulunabilir. Bu süreden sonra yapılacak itirazlar dikkate alınmaz.
(5) İtiraz dilekçesi, Bakanlığın iç ağındaki yazışma programı üzerinden ve aşağıda belirtilen usulde Genel Müdürlüğe gönderilir:
a) Merkez teşkilatında görevli personel, kapalı zarf içinde ve biriminin üst yazısı ekinde.
b) Yurt dışı teşkilatında görevli personel, biriminin e-yazısı ekinde ve yazı ekinin şifrelenmesi suretiyle.
(6) Nihai performans sonucuna yapılan itiraz üzerine Genel Müdürlük; itiraza konu değerlendirmeyi yapan amir/amirlerden, değerlendirmeye esas bilgi, belge ve olay hakkındaki görüşlerini talep eder. Bu bilgi ve belgeler talep tarihinden itibaren yedi iş günü içerisinde Genel Müdürlüğe gönderilir.
(7) Personelin itiraza ilişkin başvurusunda kayıtlı hususlar ile değerlendirmeyi yapan amir/amirlerin görüşleri, personelin geçmiş yıllara ait performans değerlendirme sonuçları, disiplin durumu ve ihtiyaç duyulması halinde ilgili amir ve personelin özlük dosyalarında kayıtlı diğer belge ve bilgilerle birlikte itiraz değerlendirme kurulunca incelenir.
(8) İtiraz değerlendirme kurulunca; itirazın reddine veya kabulüne karar verilir.
(9) İtirazın kabul edilmesi halinde;
a) İtiraz konusu olan değerlendirmeyi yapan amirden/amirlerden birinden ya da her ikisinden değerlendirmelerini tekrar yapmalarına,
b) Performans değerlendirme dönemi içerisinde birlikte en az üç ay çalıştığı başka amir/amirler tarafından değerlendirilmesine,
c) Değerlendirme amirinin bulunmaması durumunda, itiraz eden personel hakkında ilgili yıla ait performans değerlendirmesi yapılamayacağına,
karar verilebilir.
(10) İtiraza konu sonuç ile Kurul tarafından dokuzuncu fıkra uyarınca yenilenen değerlendirme sonucundan personel lehine olan, nihai performans sonucu olarak esas alınır.
(11) İtirazın reddedilmesi ya da kabul edilmesi halinde Kurulun aldığı kararlar ilgili personele on beş iş günü içinde bildirilir. İtiraz değerlendirme kurulunca alınan kararlar kesindir.
(12) İtiraza konu edilen değerlendirmeyi objektif olarak yapmadığı anlaşılan amirin değerlendirmesi Kurulca geçersiz sayılır ve bu amirlerin ilgili mevzuat hükümleri uyarınca sorumlulukları saklıdır.
Sorumluluk ve gizlilik