Madde 7 — Birim Arşivlerinin görevleri

MADDE 7 –  (1) Birim Arşivleri;

a) Birimde üretilen veya birime gelen arşiv malzemesi niteliğindeki evrakın SSSDP’ye göre dosyalanması ve muhafazasından,

b) SSSDP uygulamasının başlamasından önceki tasnif düzeninin yeni uygulamaya uyarlanması için imkan ölçüsünde geriye dönük çalışma yapılmasından,

c) Arşiv malzemesi niteliği taşımayan ve muhafazası uygun görülmeyen malzemenin sürekli olarak belirlenmesi ve ayıklanması ile SSSDP’de öngörülen saklama/devir süreleri dolan arşiv malzemesinin Merkez Arşive devri amacıyla belirlenmesinden,

ç) Arşiv malzemesinin imhası veya Merkez Arşivine devri amacıyla, bu Yönetmelikte belirlenen esaslar çerçevesinde hazırlanacak listelerin DİAD’a sunulmasından (Ek-2, Ek-3),

d)  Merkez Arşive devir işleminden önce uygunluk kontrolünün yapılması ve SSSDP’de öngörülen kutu/klasör etiketlerinin hazırlanmasından  (Ek-4, Ek-5),

sorumludur.

Arşiv sorumlusu belirlenmesi ve DİAD’a  yıllık rapor gönderilmesi