Madde 13 — Verinin hazırlanması

MADDE 13-(1) Kurul gündemine alınarak karara bağlanan talepler, Genel Müdürlük tarafından geliştirilen uygulamalar ve tanımlanmış yetkiler doğrultusunda Bakanlık ilgili ana hizmet birimi tarafından karşılanır. Uygulamalar üzerinden temin edilmesi mümkün olmayan talepler ise Genel Müdürlük tarafından karşılanır.

(2) Genel Müdürlük, Kurul kararları çerçevesinde süreklilik arz eden toplu veri taleplerinin internet servisleri veya uygulama seviyesinde karşılanmasına yönelik gerekli tedbirleri alır.

(3) Diğer kişilerden gelen toplu eşleştirme taleplerinde yer alan veriler, veri tabanı kullanım performansını arttırmak ve daha etkin veriye ulaşabilmek amacıyla; Genel Müdürlük tarafından belirlenecek veri desenine göre oluşturulmuş kurum bilgi formatına uygun şekilde elektronik ortamda gönderilir. Genel Müdürlük gerektiğinde kurum bilgi formatında yer alan veri deseninde değişiklik yapabilir.

(4) Kurul tarafından olumlu olarak değerlendirilen, kişi bilgileri ile kimlik numarası eşleştirme taleplerinin, kâğıt ortamında olması veya belirtilen formata uygun olmaması durumunda, bu verilerin kurum bilgi formatına uygun şekilde Genel Müdürlüğe yeniden gönderilmesi talep edilir.

(5) Kurul tarafından kabul edilen talepler, veri tabanının verimliliğini ve performansını düşürmeyecek şekilde 30 gün içerisinde hazırlanır. Bu süre talep edilen verinin niteliğine bağlı olarak uzatılabilir.

(6) Çevrim dışı gönderilecek kişisel veriler; Genel Müdürlükçe belirlenen yöntem ve şifreleme tekniği ile iletilir.

Verilerin teslimi ve imhası