Madde 12 — Çevrim dışı taleplerin değerlendirilmesine ilişkin esaslar

MADDE 12-(1) Alıcı kurumlar, Merkezi Veri Tabanından alabilecekleri verileri çevrim dışı talep edemezler. Ancak;

a) Çevrim dışı toplu veri taleplerini resmî yazı ile yapmaları,

b) Talep yazılarında veriyi kullanma gerekçesi ile yasal dayanağını belirtmeleri,

c) Kamusal hizmetin planlanması ve yürütülmesinde zorunlu bir ihtiyaç olması,

ç) Kamusal ve toplumsal yarar bakımından gereklilik arz etmesi,

durumlarının birlikte gerçekleşmesi halinde, belirtilen amaç ve yasal dayanak ile orantılı olarak veri talepleri asgari düzeyde karşılanabilir.

(2) Birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerine uygun olmayan talepler Kurul gündemine alınmaz. Bu durumda, Genel Müdürlükçe; kullanma gerekçesi ile yasal dayanağının bildirilmesi gerektiği yönünde alıcı kurumlara veya diğer kişilere yazılı olarak bildirim yapılır.

(3) Merkezi Veri Tabanına ait toplu veriler, alıcı kurumlarla ve diğer kişilerle elektronik ortamda paylaşılır.

(4) Alıcı kurumlarla ve diğer kişilerle çevrim dışı veri paylaşımından önce mukavele imzalanması zorunludur.

(5) Yükseköğretim kurumları tarafından bünyelerinde yürütülen bilimsel araştırmalarda, yüksek lisans ve doktora tezi çalışmalarında kullanılmak üzere çevrim dışı veri talebi yapılabilir. Yükseköğretim kurumu ve bilimsel araştırmayı, tez çalışmasını yürüten kişi, alıcı kurumun yükümlülükleri bakımından müteselsilen sorumludur. Söz konusu kişi tarafından, ilgili yükseköğrenim kurumunun çalışmayı ve talep edilen verileri açıklayıcı talep yazısının teslim edilmesi zorunludur.