Madde 6 — Giriş Ücreti ve Yıllık Aidatın Ödeneceği Oda ve ZOBİS Kayıtları (Değişik başlık:RG-30/6/2017- 30110)(5)
Madde 6 — (Değişik:RG-13/7/2016-29769)(2)
Birden fazla odanın çalışma alanı içinde işletmesi olan tüzel kişiler ile tüzel kişiliğe sahip olmasa da Devlete, katma ve özel bütçeli dairelere ve bu dairelere bağlı döner sermayeli kuruluşlara, belediyelere ve kamu iktisadî teşebbüslerine ait işletme ve kuruluşların, ilk kayıt, kayıt güncellemesi ve sair işlemleri ile giriş ücreti ve yıllık aidat hesaplamaları aşağıdaki şekilde yapılır:
a) (Değişik:RG-30/6/2017- 30110)(5) Bu üyeler; ilk kayıt, kayıt güncellemesi ve sair işlemler için, tarımsal mal varlığının bulunduğu her odaya ayrı ayrı başvurabilecekleri gibi, işlemlerini işletme merkezinin bulunduğu yerin odasından (ikamet odası) da yapabilirler. İşlemlerin, tüzel kişiliğin merkezinin bulunduğu odadan yapılabilmesi için, giriş ücreti ve yıllık aidatların, tarımsal mal varlığının bulunduğu her odaya veya odanın banka hesabına yatırılması, ödeme makbuzu veya banka dekontunun ibraz edilmesi gerekir.
b) Bu üyelerin giriş ücreti ve yıllık aidatları, ilçelerdeki tarımsal mal varlığı ile ilçelerdeki odalarca kabul edilen giriş ücreti ve yıllık aidat listesine göre hesaplanır.
c) (Değişik:RG-30/6/2017- 30110)(5) Bu üyeler; tüm ilçelerdeki ve/veya ilgili odanın çalışma alanındaki tarımsal mal varlığının yer aldığı çiftçi belgesini, tarımsal mal varlığının bulunduğu her odadan ayrı ayrı alabileceği gibi, diğer odaların tahakkuk etmiş aidatını ödemiş olmak kaydıyla merkezinin bulunduğu odadan da alabilirler.
Birden fazla odanın çalışma alanı içinde işletmesi olan gerçek kişilerin, ilk kayıt, kayıt güncellemesi ve sair işlemleri ile giriş ücreti ve yıllık aidat hesaplamaları aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Gerçek kişilerin ilk kayıtları, 6964 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişiye ait tarımsal mal varlığının bulunduğu her odaca ayrı ayrı yapılmak zorundadır.
b) Gerçek kişiler, kayıt güncellemelerini, tarımsal mal varlığının bulunduğu ilçedeki odalardan ayrı ayrı yapabilecekleri gibi, ilgili köy ve mahalle muhtarlıklarına tasdik ettirdikleri formları ve ilgili odaya ait giriş ücreti veya yıllık aidatını ödediğine ilişkin ödeme makbuzu veya banka dekontunu ibraz etmek şartıyla ikamet odasından da yaptırabilirler. Bu durumda, ikamet odası, diğer odaların çalışma alanındaki tarımsal mal varlıklarını gösteren muhtarlıkça onaylanmış formlar ile banka dekontunun bir suretini en geç onbeş gün içinde ilgili odaya gönderir.
c) Bu durumda olanlardan, üyeliği geçmiş yıllara dayananlarla, ilk kaydının üzerinden bir yıl geçmiş olanlar, gerek o yıla ait gerekse geçmiş yıllara ait aidat borçlarını kayıtlı oldukları her bir odaya ayrı ayrı yatırabilecekleri gibi ikamet odasına başvurarak, diğer odalara ait aidat borçlarını o odaların banka hesabına yatırabilirler.
ç) Giriş ücreti ve yıllık aidatlar, gerçek kişilerin ilçelerdeki tarımsal mal varlığı ile ilçelerdeki odalarca kabul edilen giriş ücreti ve yıllık aidat listesine göre hesaplanır.
d) İkamet odası tarafından verilecek çiftçi belgesinde, üyeye ait tüm ilçelerdeki veya kendi çalışma alanındaki tarımsal mal varlığı bilgileri yer alır.
e) Gerçek kişilerin, tarımsal mal varlığının bulunduğu her odaya ayrı ayrı kayıt olmaları gerektiğinden, Sosyal Güvenlik Kurumu bildirimlerinin, tarımsal mal varlığının bulunduğu her bir oda tarafından ayrı ayrı yapılması zorunludur.
f) Gerçek kişilerin, ikamet odası çalışma alanı dışında tarımsal mal varlığı edinmesi (satın alma, kiralama ve benzeri) durumunda, bu kişiler ilgili odaya müracaat ederek ilk kayıtlarını yaptırıp bu odaya giriş ücreti öderler. İkamet odası çalışma alanı dışındaki tarımsal mal varlığının çeşitli şekillerle üçüncü kişilere geçmesi halinde, bu durum ilgililerce, tarımsal mal varlığının içinde bulunduğu odaya bildirilir. Aksi takdirde, üretim yılının başında tahakkuk eden yıllık aidat kişiden alınır. Giriş ücreti veya yıllık aidatlarını ödemeleri kaydıyla oda üyelerine verilen “Çiftçi Belgesi” nden ayrıca belge ücreti veya başka bir ad altında ücret alınamaz.
g) Esasen, o yılın aidatı anlamına gelen giriş ücretinin alındığı yıl, giriş ücreti ödenen odaya ayrıca yıllık aidat ödenmez.
(Ek fıkra:RG-30/6/2017- 30110)(5) Birden fazla odanın çalışma alanı içinde işletmesi olan gerçek kişiler, ilk kayıtlarını, ikametlerinin bulunduğu oda aracılığıyla da yaptırabilirler. Bunun için, gerçek kişiler; diğer oda/odaların çalışma alanında tarımsal üretim yaptığını gösterir muhtarlık onaylı belgeler ile oda/odaların giriş ücreti ve yıllık aidat listeleri ve kişinin tarımsal mal varlığına göre hesaplanacak giriş ücretinin, ilgili oda/odaların banka hesabına yatırıldığına dair dekontu ikamet odasına ibraz eder. İkamet odası, söz konusu belgelere göre, kişinin bilgilerini, diğer oda/odaların ZOBİS hesaplarına geçici olarak yükler ve ilgili oda/odalarca söz konusu kişiler, ilk yönetim kurulu toplantısında üye kabul kararı ile kişinin odadaki üyeliği kesinleşir. Bu durumda, ikamet odası, diğer oda/odaların çalışma alanındaki tarımsal mal varlıklarını gösteren muhtarlıkça onaylanmış formlar ile banka dekontunun bir suretini en geç on beş gün içinde ilgili oda/odalara gönderir.
(Ek fıkra:RG-30/6/2017- 30110)(5) Gerçek kişilerin, ikamet odası çalışma alanı dışında tarımsal mal varlığı edinmesi (satın alma, kiralama ve benzeri) durumunda bu kişiler, üçüncü fıkraya uygun olarak, diğer oda/odalara yapılacak ilk kayıtlarını yaptırabilirler. İkamet odası dışındaki tarımsal mal varlıklarının, çeşitli şekillerle üçüncü kişilere geçmesi halinde; bu durum ilgililerce ikamet odasına ya da kayıtlı bulundukları her odaya bildirilir. Başvurunun ikamet odasından yapılması halinde; ikamet odasınca, asli üyenin durumu, diğer oda/odaların ZOBİS hesaplarına geçici olarak yüklenir ve ilgili oda/odalarca söz konusu kişilerin üyelikleri, ilk yönetim kurulu toplantısında sonlandırılır. Aksi takdirde, üretim yılının başında tahakkuk eden yıllık aidat kişiden alınır.
(Ek fıkra:RG-30/6/2017- 30110)(5) Odalara kayıtlı asli üyelerin; üye bilgilerinin tutulması, çiftçi belgesi verilmesi, tapu kayıtlarının alınması, aidat makbuzlarının kesilmesi, sigorta bildirimlerinin yapılması, muafiyet belgesi verilmesi ve benzeri odalardaki iş ve işlemler ile tarım makineleri tescillerinin yapılması, evrak takibi, personel işleri, finansal yönetim, üyelere SMS gönderilmesi gibi oda iş ve işlemlerinin yürütülmesi, ZOBİS dışında diğer hiçbir program üzerinden yapılamaz. Birlik Yönetim Kurulunca uygun bulunması halinde, asli üyeler ile odaların iş ve işlemlerinin yürütülmesi amacıyla, ZOBİS otomasyonunda geliştirmeler yapılabilir, ZOBİS otomasyonu ile entegre ya da bağımsız olarak çalışabilecek otomasyon programları üretilebilir.
(Ek fıkra:RG-30/6/2017- 30110)(5) Asli üyelere ait bilgilerin (o yıla ait kayıt güncelleme dahil), kayıtlı oldukları her oda tarafından ZOBİS’e girilmiş olması ve üyenin kayıtlı bulunduğu her odaya geçmişe dönük yıllık aidat borcunun bulunmaması, o yıla ait giriş ücreti ve yıllık aidatını ödemiş olması şartıyla; asli üyeler, tüm ziraat odalarından çiftçi belgesi alabilirler.
(Ek fıkra:RG-4/11/2022-32003) Birden fazla ziraat odasında işletmesi olan asli üyeler; ilk kayıt, kayıt güncellemesi ve benzeri işlemleri ikamet odasından yaptırdığında, tüm ilçelerdeki tarımsal mal varlıklarına ait giriş ücreti ve yıllık aidatlarını da ikamet odası aracılığıyla ödeyebilirler.
(Ek fıkra:RG-4/11/2022-32003) Diğer oda ya da odalar adına tahsilat yapan ikamet odası, tahsil ettiği miktarı, haftanın son iş günü ilgili ziraat odası ya da odalarının hesabına gönderir.