Madde 37 — Muayene ve kabul işleri
MADDE 37 – (1) Teslim edilen mal ve hizmetlerin muayene ve kabul işlemleri; Birlikte personel ve idari işler müdürlüğü tarafından, odalarda yönetim kurulu başkanı, genel sekreter veya ilgili personel tarafından yapılır.
(2) Birlikte genel sekreter, odalarda yönetim kurulu tarafından, malların teslim ve muayenesi için en az üç kişiden oluşan muayene ve kabul komisyonu oluşturulabilir. Birlikte genel sekreter, odalarda ise yönetim kurulu muayene ve kabul komisyonuna üye alınacak kimseleri yeniden belirlemeye ve her zaman üyeleri değiştirmeye yetkilidir.
(3) Muayene ve kabul işlerinde, işin niteliği gereği uzmanların görevlendirilmesine ihtiyaç duyulduğu takdirde Birlikte genel sekreterin, odalarda yönetim kurulu başkanının onayı ile Birlik ve oda dışından hizmet satın alınması şeklinde uzman görevlendirilebilir. Uzmanların oy hakkı yoktur.
(4) Muayene ve kabul komisyonları veya görevlileri, teslim edilen mal ve hizmetlerin ihtiyaç talep formu, şartnameler ve sözleşme hükümlerine göre ve genel teamül, kural ve standartlara uygun olarak muayenesinden ve kabulünden sorumludur.
(5) Doğrudan temin suretiyle alınan mal ve hizmetlerin muayene ve kabul komisyonu tarafından kabulü zorunlu değildir. Ancak, ilgili birim tarafından doğrudan temin ve satıma ilişkin işlemin gerçekleştiği belgelenir.
(6) Birlikte genel sekreter, odalarda yönetim kurulu onayı ile inşaat, tadilat, yenileme gibi hizmetler için ayrıca teknik kontrol grupları oluşturulabileceği gibi, sözleşmelerde kabul komisyonlarının teşekkülü özel olarak tanımlanmış ise kabul işlemleri bu komisyonlar tarafından yapılır.
(7) Muayene sonucunda mal ve hizmet ile yapım işinin ihtiyaç talep formu, şartnameler, sözleşme hükümleri, genel teamül, kural ve standartlara uygun olduğunun belirlenmesi üzerine, bu husus tutanağa bağlanır ve tutanak ödeme onayı için Birlikte personel ve idari işler müdürlüğüne, odalarda genel sekreter veya yönetim kurulu başkanına gönderilir.
Muayene sonucunda kusurlu veya noksan bulunan satın alma işlerinde yapılacak işlemler