Madde 25 — Şartname ve sözleşmeler
MADDE 25 – (1) İlgili isteklilerin gerekli tetkiki yapabilecek zaman faktörü göz önüne alınmak kaydıyla ihale konusu işlerin her türlü özelliğini belirten şartname ve ekleri Birlik veya ilgili odaca hazırlanır. Şartname ve eklerinin onaylı suretleri bedelsiz veya Birlik ve ilgili odaca takdir edilecek bir bedel karşılığında isteklilere verilir. Şartname ve ekleri Birlik ve odalarda bedelsiz görülebilir.
(2) Şartnamelerde, satın alma ve satım konusu işlerin her türlü idari ve teknik özellikleri belirtilir. Şartnamelerde işin mahiyetine göre özel ve teknik şartlar konulabilir.
(3) Teknik şartnameler istekte bulunan birim tarafından, idari şartnameler ise komisyonun sekretaryasını yapan personel ve idari işler müdürlüğünce hazırlanır. Gerektiğinde personel ve idari işler müdürlüğü işin mahiyetine ait bilgileri ilgili birimden aldıktan sonra teknik şartnameyi de hazırlayabilir.
(4) Teklif istenildikten sonra şartname ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu ise yapılan değişiklik teklif sahiplerine duyurulur ve yeni değişikliğe göre teklif verebilmeleri için ek süre tanınır.
(5) Yapılacak olan her alım ve satım gerektiğinde sözleşmeye bağlanır; sözleşme, ilgili mevzuat uyarınca imzalamaya yetkili olanlar tarafından imzalanmalıdır.
(6) Odalarda ve Birlikte genel sekreterin ve yönetim kurulu başkanının harcama yetkisini aşmayan işlerde, ihtiyaç talep formunda yer alan işin mahiyetine ilişkin tanımlar açık ve yeterli ise idari ve teknik şartname hazırlanmadan sadece teklif isteme yazısı ile de alım ve satım yapılabilir. Bu takdirde, teklif isteme yazılarında veya ilan verilmiş ise ilanlarında bu Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılacağı bildirilir. İsteklilerin bu yazıya istinaden teklif vermeleri halinde işlemler bu Yönetmelik kapsamında yapılır.
(7) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları, yapım işleri ve satımlar gerek görülmesi halinde sözleşmeye bağlanır.
(8) Şartnamelerde aksine bir hüküm bulunmadıkça komisyon kararlarının onaylandığı tarihten itibaren 15 gün içinde sonuç ilgililere tebliğ edilir.
(9) Sözleşmeler, odalarda 6964 sayılı Kanunun 13 üncü, Birlikte ise 6964 sayılı Kanunun 28 inci maddelerinde belirlenenler tarafından imzalanır.
İdari şartnamede bulunması gereken hususlar