Madde 23 — Komisyonun çalışma usul ve esasları
MADDE 23 – (1) Verilen tekliflerde noksan bilgi ve belge bulunduğunda, bu noksan bilgi ve belge teklifler arasında eşitsizlik oluşturmayacak ve vakit kaybına sebep olmayacak nitelikte ise tamamlatılması yoluna gidilir ve değerlendirmeye alınır. Komisyon gerekli ve yararlı gördüğünde gündeme gelen işi, konu ile ilgili uzmanlardan bir alt komisyona inceletebilir. Alt komisyon görüşlerini bir rapor halinde komisyona sunar.
(2) Komisyon çalışma gün ve saatleri ile gündemi, komisyon başkanı tarafından belirlenir ve yazılı veya sözlü olarak üyelere önceden duyurulur.
(3) Komisyonun toplantılarına Birlik ve oda içinden veya dışından; odalarda yönetim kurulu başkanının, Birlikte genel sekreterin onayı ile yeteri kadar uzman davet edilebilir. Ancak, uzmanların oy hakkı yoktur. Uzmanların oda ve Birlik dışından hizmet satın alınması şeklinde tedariki mümkündür.
(4) Komisyon üyeliklerinde boşalma olması halinde boşalan üyeliğe aynı usulle görevlendirme yapılır.
(5) Komisyon üyelerinin görevli veya izinli olmaları halinde bu görevlere vekâlet eden kişiler komisyona iştirak ederler. Vekâletle tamamlanamayan üyelerin yerine odalarda oda başkanı, Birlikte ihale yetkilisi atama yapar.
(6) İzin veya hastalık nedeniyle komisyona giren ve görev yapan üyeler asıl üyelerle aynı hak, yetki ve sorumluluğu haizdir.
(7) Komisyonun üye tam sayısı ile toplanması esastır. Ancak komisyon başkanı veya üyelerinin mazeretli olması halinde komisyon üye tam sayısının yarıdan bir fazlası üye ile de toplanabilir. Üç kişilik komisyonlarda en az iki kişi ile toplanılır ve oy birliği ile karar verilir. Komisyon başkanının mazeretli olması halinde Birlikte personel ve idari işler müdürü, odalarda yönetim kurulu başkanının görevlendireceği bir üye komisyona başkanlık eder.
(8) Komisyon, kararlarını üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alır. Kararlarda çekimser kalınamaz. Kararlarda karşı oy varsa, bu oyu veren karşı oy sebebini gerekçesi ile karar metnine yazar ve imzalar. Oy eşitliği halinde başkanın verdiği oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(9) Komisyon değerlendirme sonucunu ve görüşünü bir tutanakla tespit ederek karara bağlar ve ihale yetkilisinin onayına sunar.
(10) Komisyon kararı ihale yetkililerince onaylandıktan sonra ihale işleri, Birlikte personel ve idari işler müdürlüğü, odalarda genel sekreter veya yönetim kurulu başkanının görevlendirdiği personel tarafından yürütülür.
(11) Komisyonlar; alınacak, yapılacak veya satılacak malzemelere ait müşteri tekliflerini mukayese eder, karar verir ve bu kararı gerekli kılan sebepleri belirterek nihai kararın alınmasını sağlar.
Sekretarya