Madde 4 — Organizatörlerin görev ve sorumlulukları

MADDE 4 – (1) (Değişik:RG-7/3/2012-28226) Bakanlık tarafından yurt dışı fuar organizasyonu düzenlemekle yetkilendirilen organizatörler aşağıda belirtilen hususlarda görevli ve sorumludurlar:

a) Ülkemizin dış ticaret hedef ve politikaları çerçevesinde gerçekleştirme talebinde bulundukları yurt dışı fuar organizasyonu ile ilgili olarak, bu Tebliğde belirtilen süreler içinde, talebe esas teşkil eden ön çalışma ile Bakanlığa eksiksiz müracaat etmek,

b) Türk ihraç ürünlerini ve katılımcıları yurt dışında en iyi şekilde tanıtmak ve katılımcıların fuarlardan azami faydayı elde etmeleri amacıyla fuar öncesinde ve fuar sırasında fuarla ilgili gerekli tanıtım faaliyetleri dahil her türlü çalışmayı yapmak,

c) Organizasyonun yapılacağı ülke ve yurt dışı fuar konusu sektörlerle ilgili dış ticaret mevzuatı ve pazar potansiyeline ilişkin güncel bilgilerin yanı sıra muhtemel ithalatçı firma ve kuruluşlara ilişkin bilgi ile mevcut katılımcı listesini yurt dışı fuar organizasyonunun başlama tarihinden en geç 15 gün önce elektronik ortamda (Mülga ibare:RG-7/10/2025-33040) Bakanlığa, gözlemciye ve katılımcılara iletmek,

ç) Yurt dışı fuar organizasyonu öncesinde katılımcılara önceki dönem fuar istatistiki bilgilerini, varsa izleme raporlarını, stand dekorasyonu, yerleşimi ve yer planı ile ilgili hazırladıkları dosyayı ileterek, katılımcıları fuar katılımı kapsamında ihtiyaç duyabilecekleri malzemeler hakkında bilgilendirmek,

d) Bakanlıkça talep edilmesi halinde yurt dışı fuar organizasyonlarında, izleme raporu hazırlatmak,

e) Ziyaretçi ve katılımcı profilini hazırlamak,

f) Yurt dışı fuar organizasyonunun bitim tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde EK-3’te belirtilen bilgi ve belgeleri elektronik ortamda Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü), başvuru mercii İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine ve gözlemciye iletmek,

g) Uygun standartlarda hazırlanmış stand ve dekorasyon malzemeleriyle ve katılımcılara verdiği taahhütlere uygun şekilde Türk ihraç ürünlerinin sergilenmesini (Mülga ibare:RG-7/10/2025-33040) sağlamak ve nakliye, gümrükleme, sigorta işlemlerini yapmak; nakliye veya özel stand dekorasyonu yapım konularında katılımcıların kendi sorumluluklarını almaları durumunda katılımcılarla yapılacak sözleşmelerde bu sorumlulukların katılımcılara ait olduğunu açık şekilde belirtmek,

ğ) Gerçekleştirmeyi öngördüğü yurt dışı fuar organizasyonuna ilişkin katılımcılarla yapacağı sözleşmede, organizatörden kaynaklanan sebeplerden ötürü fuar desteklerinden faydalanamaması halinde katılımcının uğrayacağı zararı tazmin edeceğine, yurt dışı fuar organizasyonunun iptal edilmesi veya sözleşmede belirtilen tarihte gerçekleştirilmemesi ve katılımcının da değişen tarihte fuara katılmayı tercih etmemesi durumunda katılımcıdan alınan ödemenin eksiksiz iade edileceğine dair hüküm bulundurmak,

h) 5 inci maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartlara ilişkin değişiklikler ile (Değişik ibare:RG-7/10/2025-33040) şirket sözleşmesine/esas sözleşmeye veya ortaklık yapısına ilişkin değişiklikleri en geç bir ay içerisinde Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü) bildirmek,

ı) Bakanlık (İhracat Genel Müdürlüğü) tarafından organizasyonla ilgili verilebilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Geçici belge düzenlenmesi